Ny upphandling av städmaterial och hygienprodukter

Omfattning

Ramavtalet avser leverans av städmaterial och hygienprodukter och omfattas av följande produktgrupper:

Första hjälpen – exempelvis plåster, första hjälpen stationer, blodstoppare och ögondusch.

Handskar och skoskydd – exempelvis engångshandskar, skyddshandskar, bomullshandskar och skoskydd.

Kemiska produkter – exempelvis maskindiskmedel, rengöringsmedel, golvvårdsvax, kalkborttagning, fönsterputs, golvpolish och tvättmedel.

Mjukpapper – exempelvis pappershanddukar, toalettpapper och dispensrar.

Personlig hygien – exempelvis tvål, handdesinfektion, hudlotion och dispensrar.

Påsar och säckar – exempelvis sopsäckar, papperskorgspåsar och sanitetspåsar.

Servering – exempelvis engångsprodukter såsom servetter, glas, bestick, tallrikar, muggar och take-away formar.

Städredskap och tillbehör – exempelvis golvvårdsrondeller, moppar, sopset, stålull, moppgarn, mikrofiberdukar, skaft, dammsugare, rengöringssvampar, sprayflaskor och hinkar.

Ramavtalet omfattar även möjlighet att beställa från leverantörens övriga sortiment.

Avropsordning

Avtal kommer att tecknas med en leverantör.

Annonsering

Upphandlingen är planerad att annonseras i november 2023.
Sista dag för på- respektive avanmälan är 20 oktober 2023.

Avtalstid

Planerad avtalsstart är 1 april 2024. Avtalstiden är två år med möjlighet för HBV till en eller flera förlängningar. Sammanlagd avtalstid inklusive förlängningar kan maximalt bli fyra år.

Fortsatt rättsprocess gällande säkerhetsdörrar

Förvaltningsrättens bedömning i målet var att HBV haft sakligt godtagbara skäl för att avbryta upphandlingarna och avslog därmed leverantören Svenska Skydd ABs ansökan om överprövning. Nu inväntar vi besked från kammarrätten om prövningstillstånd kommer att medges eller om förvaltningsrättens beslut står fast.

Tillfälliga förlängningsavtal har tecknats med antagna leverantörer gällande befintligt ramavtal 19-111 till och med 31 december 2023 med möjlighet för HBV att säga upp avtalen i varje avtalsdel med 14 dagars uppsägningstid. Läs mer>>

Upphandlingen av bogserade sopmaskiner avbruten

Efter att ha granskat och prövat de anbud som inkommit har HBV kunnat konstatera att det endast finns två anbudsgivare vars anbud uppfyller samtliga ställda krav i upphandlingen. Det betyder av resultatet av upphandlingen inte kommer erbjuda ett tillräckligt underlag av produkter och leverantörer för att avsedd avropsordning, dynamisk rangordning, ska kunna tillämpas på ett fullgott sätt under avtalsperioden. Med anledning av detta har HBV tagit beslutet att avbryta upphandlingen och annonsera den på nytt efter sommaren.

Upphandling av brandvarnare och brandfiltar annonserad

Omfattning

Upphandlingen avser ett ramavtal som ska tillgodose HBVs medlemmar och associerade kunders behov av brandvarnare och brandfiltar, neutrala men även med specifika tryck om så önskas, andra varnare samt tillbehör enligt nedan angivna produktkategorier:

• Brandvarnare (exempelvis brandvarnare såsom optiska, uppkopplade, sammankopplade och andra typer av varnare som gas- och vattenvarnare, spisvakt, ställkostnad och tryck av produkt etc.).
• Brandfiltar (exempelvis enlagers, flerlagers, olika storlekar, med eller utan tryck, ställkostnad och tryck av produkt etc.).
• Tillbehör (exempelvis adapter till brandvarnare, batterier, skyltar etc.).

I övrigt sortiment ingår endast varor och tjänster som har en naturlig koppling till ramavtalet genom att de omfattas av de produktkategorier som angivits ovan.

Eftersom HBV vill anta leverantörer som kan åta sig att utföra hela uppdraget är det inte tillåtet för leverantörer att lämna anbud på delar av upphandlingen.

HBV uppskattar att den totala avropsvolymen kommer att uppgå till
8 000 000 SEK.

Det maximala värdet som kan komma att avropas från detta ramavtal uppgår till 50 000 000 SEK (takvolym).

Avropsordning

Avropsordning är rangordning. HBV kommer att tilldela de tre leverantörer som har lämnat de anbud som är ekonomiskt mest fördelaktiga med hänsyn till pris.

Avtalstid

Planerad avtalsstart är tidigast 2024-01-01. Avtalstiden är två år med möjlighet för HBV till en eller flera förlängningar. Sammanlagd avtalstid kan bli maximalt fyra år inklusive förlängningar.

Nya avtal klara för lastmaskiner

Omfattning

Ramavtalet 23-125 Markvårdsmaskiner, avtalsområde B – Lastmaskiner omfattar lastmaskiner som är godkända för framförande på allmän väg. Maskinerna kan användas året om och kan anpassas med redskap och tillbehör för ett stort antal olika arbetsuppgifter inom vägförvaltning, parkskötsel, fastighetsförvaltning och teknisk förvaltning etc. efter beställarens behov. Samtliga maskiner omfattas av EUs gällande maskindirektiv (för närvarande 2006/42/EG). Maskinerna levereras med svenskt intyg om överensstämmelse med Arbetsmiljöverkets föreskrifter (för närvarande AFS 2008:3).

Avropsordning

HBV har antagit följande leverantörer i bokstavsordning:

• Axima AB
• Maskinparken Sverige AB
• Willegruppen AB

Avrop av upp till och med två maskiner ska ske via dynamisk rangordning. Avropsförfrågan ska göras av den leverantör som har det lägsta totalpriset för det aktuella köpet inom respektive avtalsområde, med hänsyn till de aktuella priser som framgår av det dynamiska rangordningsdokumentet. Förnyad konkurrensutsättning gäller vid avrop av tre eller fler maskiner, alternativt när behovet inte kan tillgodoses med dynamisk rangordning på grund av funktionella och/eller tekniska egenskaper.

Avtalstid

Avtalstiden är 2023-06-12 – 2025-05-31 med möjlighet för HBV till en eller flera förlängningar. Sammanlagd avtalstid inklusive förlängningar kan maximalt bli fyra år.

Vitvaruinstallationer och service annonserad

Omfattning

I tjänsteområde A ska antagna leverantörer avropa produkter för beställarens räkning via HBVs befintliga ramavtal 21-101 Vitvaror samt 22-110 Köksfläktar och installation och framtida ramavtal för vitvaror och köksfläktar. Sammanlagt omfattas upphandlingen av 98 avtalsområden. Ett avtalsområde består av ett tjänsteområde och ett geografiskt område. 

Tjänsteområden:
A – Installationer
B – Service

Geografiska områden:
1. Stockholms län, utom Stockholm stad (Upplands Bro, Sigtuna, Upplands Väsby, Vallentuna, Norrtälje, Täby, Sollentuna, Järfälla, Danderyd, Sundbyberg, Solna, Vaxholm, Österåker)

2. Stockholms län syd, utom Stockholm stad (Nykvarn, Södertälje, Botkyrka, Nynäshamn, Huddinge, Haninge, Tyresö, Nacka, Värmdö)

3. Stockholms stad, norr och Ekerö (Rinkeby, Kista, Spånga, Tensta, Hässelby, Vällingby, Bromma, Ekerö)

4. Stockholms stad, syd (Skärholmen, Hägersten, Liljeholmen, Älvsjö, Enskede, Årsta, Vantör, Farsta, Skarpnäck) 

5. Stockholms stad, centrala samt Lidingö (Kungsholmen, Norrmalm, Södermalm, Östermalm, Lidingö)

6. Uppsala län 

7. Södermanlands län 

8. Östergötlands län, öst (Finspång, Norrköping, Söderköping, Valdemarsvik) 

9. Östergötlands län, väst (Motala, Linköping, Vadstena, Mjölby, Ödeshög, Boxholm, Kinda, Åtvidaberg, Ydre) 

10. Jönköpings län, norr (Mullsjö, Habo, Jönköping, Nässjö, Eksjö, Tranås, Aneby) 

11. Jönköpings län, syd (Vaggeryd, Gislaved, Gnosjö, Värnamo, Sävsjö, Vetlanda) 

12. Kronobergs län 

13. Kalmar län, norr (Västervik, Hultsfred, Vimmerby) 

14. Kalmar län, syd (Oskarshamn, Högsby, Mönsterås, Nybro, Kalmar, Emmaboda, Torsås, Mörbylånga, Borgholm) 

15. Gotlands län 

16. Blekinge län 

17. Skåne län, nordväst (Höganäs, Helsingborg, Bjuv, Landskrona, Svalöv Båstad, Ängelholm, Åstorp, Örkelljunga, Klippan) 

18. Skåne län, sydväst (Kävlinge, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Lund, Trelleborg, Svedala, Vellinge, Malmö) 

19. Skåne län, nordost (Bromölla, Kristianstad, Osby, Östra Göinge) 

20. Skåne län, sydost (Simrishamn, Sjöbo, Skurup, Tomelilla, Ystad) 

21. Skåne län, mellersta (Eslöv, Hässleholm, Hörby, Höör, Perstorp) 

22. Hallands län 

23. Västra Götalands län, norr (Strömstad, Dals-Ed, Bengtsfors, Åmål, Tanum, Mellerud, Färgelanda, Munkedal, Sotenäs, Lysekil, Vänersborg, Uddevalla, Orust, Tjörn, Trollhättan, Lilla Edet, Stenungsund, Ale, Kungälv, Öckerö) 

24. Västra Götalands län, syd (Gullspång, Mariestad, Töreboda, Karlsbo, Götene, Skövde, Tibro, Lidköping, Skara, Grästorp, Vara, Hjo, Tidaholm, Falköping, Essunga, Alingsås, Herrljunga, Vårgårda, Lerum, Ulricehamn, Borås, Bollebygd, Partille, Härryda, Mölndal, Mark, Tranemo, Svenljunga) 

25. Göteborg stad, nordöst (Angered, Kortedala, Gärdsås, Bergsjön) 

26. Göteborg stad, väst (Askim, Frölunda, Tynnered, Högsbo, Skärgården) 

27. Göteborg stad, centrum (Majorna, Kungsladugård, Centrum, Linné, Örgryte, Härlanda) 

28. Göteborg stad, Hisingen (Hisingen) 

29. Värmlands län, norr (Torsby, Eda, Arvika, Sunne, Hagfors, Filipstad, Munkfors) 

30. Värmlands län, syd (Årjäng, Säffle, Grums, Kil, Karlstad, Hammarö, Storfors, Kristinehamn, Forshaga) 

31. Örebro län 

32. Västmanlands län 

33. Dalarnas län, norr (Malung, Älvdalen, Mora, Orsa, Rättvik, Leksand) 

34. Dalarnas län, syd (Vansbro, Gagnef, Borlänge, Falun, Säter, Hedemora, Ludvika, Smedjebacken, Avesta) 

35. Gävleborgs län, norr (Ljusdal, Nordanstig, Hudiksvall, Ovanåker, Bollnäs, Söderhamn) 

36. Gävleborgs län, syd (Ockelbo, Sandviken, Gävle, Hofors) 

37. Västernorrlands län, öst (Örnsköldsvik) 

38. Västernorrlands län, mitt (Sollefteå, Kramfors, Härnösand) 

39. Västernorrlands län, syd (Timrå, Sundsvall, Ånge) 

40. Jämtlands län, norr (Strömsund, Krokom, Östersund, Ragunda) 

41. Jämtlands län, syd (Åre, Berg, Härjedalen, Bräcke) 

42. Västerbottens län, väst (Sorsele, Storuman, Vilhelmina, Dorotea) 

43. Västerbottens län, mitt (Vindeln, Lycksele, Åsele, Bjurholm, Vännäs) 

44. Västerbottens län, öst (Robertsfors, Umeå, Nordmaling) 

45. Norrbottens län, väst (Jokkmokk, Arjeplog, Arvidsjaur) 

46. Norrbottens län, öst (Övertorneå, Haparanda, Överkalix, Kalix) 

47. Norrbottens län, syd (Piteå, Boden, Luleå, Älvsbyn) 

48. Norrbottens län, nord (Kiruna, Gällivare) 

49. Norrbotten/Västerbotten (Skellefteå, Norsjö, Malå) 

Avropsmodell

Efter genomförd upphandling kommer HBV att teckna avtal med tre leverantörer i rangordning per avtalsområde. 

Avtalstid

Planerad avtalsstart 2023-09-01. Avtalstiden är två år med möjlighet för HBV till en eller flera förlängningar. Sammanlagd avtalstid kan maximalt bli fyra år inklusive förlängningar.

Elkraftsupphandling annonserad

Omfattning

Upphandlingen 24-134 Elkraft omfattar leverans av elkraft till i förväg anmälda upphandlande myndigheter och bolag. Sammanlagt omfattas upphandlingen av 25 olika avtalsområden, där varje avtalsområde utgörs av en eller flera av HBVs medlemmar och associerade kunder. Varje avtalsområde utvärderas och tilldelas separat. Utvärdering kommer att ske utifrån kundens beräknade årsvolym och beräknad årskostnad. HBV avser att teckna avtal med en leverantör per avtalsområde. Ramavtal kommer att tilldelas de leverantörer som för varje enskilt avtalsområde har lämnat det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet.

Ramavtalet erbjuder en ny smart avtalsmodell, flexibelt elinköp. Modellen hanterar både rörliga priser, fasta priser och portföljförvaltning, allt beroende på hur Beställaren väljer att nyttja avtalet under avtalsperioden. Praktiskt stöd med avtalsförvaltning under avtalsperioden samt tillgång till ett IT-baserat processtöd för hantering, styrning och kontroll av elavtalet ingår kostnadsfritt för de avropsberättigade de första fem månaderna.

Avtalstid

Avtalsperioden på ramavtalet är fyra år från och med 2024-01-01 till och med 2027-12-31. Beställarens leveransavtal kan starta när som helst under ramavtalsperioden, dock senast 2027-01-01. Giltighetstiden på Beställarens leveransavtal kan vara minst ett år och högst fyra år.

Start för nya avtal gällande fönster och fönsterdörrar i komposit

23-171 Fönster och fönsterdörrar i komposit – leverans med montage

Upphandlingen 23-171 Fönster och fönsterdörrar i komposit – leverans med montage omfattar två avtalsområden och är regionalt indelad i fyra regioner:

Nord:
Norrbottens, Västerbottens, Jämtlands, Västernorrlands, Gävleborgs och Dalarnas län.

Syd:
Skåne, Blekinge, Kalmar och Kronobergs län.

Väst:
Värmlands, Västra Götalands, Hallands och Jönköpings län.

Öst:
Västmanlands, Örebro, Gotlands, Östergötlands, Södermanlands, Uppsala och Stockholms län.

Avropsordning

Avropsordning är rangordning vid avrop upp till 300 fönster, därefter gäller förnyad konkurrensutsättning vilket innebär att beställare inbjuder samtliga antagna leverantörer inom aktuellt avtalsområde att på nytt lämna anbud i enlighet med de villkor som anges i ramavtalet.

Avrop ska i första hand ske av den den leverantör som är antagagen som rangordnad etta i respektive avtalsområde. Beställaren har rätt att tillfråga leverantör antagen som nummer två och tre enligt rangordningen i följande fall:

• Leverantören inte besvarar avropsförfrågan (avger orderbekräftelse) inom fem arbetsdagar efter förfrågan.
• Leverantören avböjer avropsförfrågan.
• Leverantören avger en oren accept (orderbekräftelsen överensstämmer inte med avropsförfrågan) och leverantören underlåter att rätta orderbekräftelsen inom två arbetsdagar efter meddelande från beställaren.
• Leverantören inte inom fem arbetsdagar efter beställarens förfrågan presenterar efterfrågad dokumentation som visar att leverantören uppfyller kraven i ramavtalet eller kontraktsvillkoren.
• Leverantören inte kan utföra leveransen i enlighet med kontraktsvillkoren, exempelvis inom angiven leveranstid.

Beställare har, i fall då det är motiverat av det enskilda avropet, rätt att ställa ytterligare krav på varans funktion, prestanda och egenskap alternativt avropa annan vara. Beställare ska även vid sådant avrop följa avropsordningen.

HBV har antagit följande leverantörer i rangordning gällande samtliga regioner (Nord, Syd, Väst och Öst):

A. Fönster och fönsterdörrar med aluminiumförstärkning – leverans med montage 
1. Interoc Dörr & Fönster
2. TK Fönsterbyte AB
3. Entreprenadprojekt Täby AB

B. Fönster och fönsterdörrar med stålförstärkning – leverans med montage
1. TK Fönsterbyte AB
2. Interoc Dörr & Fönster
3. Entreprenadprojekt Täby AB

Entreprenadform för montage

Leverantörerna är upphandlade som totalentreprenörer enligt ABT06. Leverantörerna har därmed fullt funktionsansvar för levererade och monterade fönster och fönsterdörrar.

För montage gäller bilaga 6 Kontraktsvillkor (Administrativa föreskrifter enligt AF AMA 21).

Avtalstid

Avtalstiden är 2023-05-29 – 2025-05-28 med möjlighet för HBV till en eller flera förlängningar, antingen av ramavtalet i dess helhet eller i förhållande till enskilda avtalsområden (vardera en förlängningsperiod). Ramavtalets löptid inklusive förlängningar kan maximalt uppgå till fyra år.

23-172 Fönster och fönsterdörrar i komposit – enbart leverans

Ramavtalet 23-172 Fönster och fönsterdörrar i komposit – enbart leverans är rikstäckande och omfattar två avtalsområden där följande leverantörer är antagna i rangordning:

C. Fönster och fönsterdörrar i komposit med aluminiumförstärkning – enbart leverans 
1. MIR Gruppen AB

D. Fönster och fönsterdörrar i komposit med stålförstärkning – enbart leverans 
1. Beijer Byggmaterial AB
2. MIR Gruppen AB

Avropsordning

Avropsordning är rangordning vid avrop upp till 750 fönster, därefter gäller förnyad konkurrensutsättning som innebär att beställaren inbjuder antagna leverantörer inom aktuellt avtalsområde att på nytt lämna anbud i enlighet med de villkor och som anges i ramavtalet. Det finns möjlighet att tillfråga leverantör antagen som nummer två på samma villkor som gäller för ramavtalet 23-171 Fönster och fönsterdörrar – leverans och montage.

Avtalstid

Avtalstiden är 2023-05-29 – 2025-05-28 med möjlighet för HBV till en eller flera förlängningar antingen av ramavtalet i dess helhet eller i förhållande till enskilda avtalsområden (vardera en förlängningsperiod). Ramavtalets löptid inklusive förlängningar kan maximalt uppgå till fyra år.

Upphandlingen av markvårdsmaskiner överprövad

I första hand har AB Mek & Maskin Markvårdsmaskiner yrkat på att HBV ska rätta tilldelningsbeslutet avseende följande avtalsområden:

A. Åkgräsklippare
C. Redskapsbärare
D. Ej bogserade sopmaskiner
F. Kompakttraktorer
G. Robotgräsklippare
H. Ogräsbekämpningsmaskiner
I. Handhållna maskiner

I andra hand yrkar AB Mek & Maskin Markvårdsmaskiner på att upphandlingen ska göras om.

I nuläget är avtalsområde B – Lastmaskiner inte överprövat. HBV kommer dock inte att teckna avtal för detta avtalsområde förrän leverantören AB Mek & Maskin Markvårdsmaskiner inkommit med ett förtydligande gällande överprövningen.

Avtalsområde E – Bogserande sopmaskiner har avbrutits sedan tidigare på grund av bristande konkurrens och kommer att annonseras på nytt inom kort. Eftersom vårt befintliga ramavtal 19-125 Markvårdsmaskiner löper ut 2023-05-31 avser HBV att teckna tillfälliga förlängningsavtal med befintliga leverantörer till och med 2023-12-31, med möjlighet för HBV att säga upp förlängningen i varje avtalsområde med 14 dagars uppsägningstid.