Första mötet med Bravida genomfört – utredningen fortsätter

Vi på HBV fortsätter att noggrant analysera och identifiera eventuella avvikelser i fakturaflödet med Bravida. Vi granskar också eventuella utmaningar som kan ha uppstått i samband med leveranser och tjänster.

Bravida ser allvarligt på situationen och uppmanar företag som har stött på liknande problem att kontakta dem för ytterligare dialog.

Kontaktuppgifter

Övergripande och generella frågor:
• Fredrik Jonsson, Bravida, Chefsjurist, fredrik.jonsson@bravida.se
• Lijana Henjer, Bravida, Affärsområdeschef, lijana.henjer@bravida.se
• Ola Kroon, HBV, Inköpschef, ola.kroon@hbv.se
• Johan Almesjö, HBV, VD, johan.almesjo@hbv.se

Avtalsfrågor kopplat till ramavtalet 23-181 Vitvaruinstallationer och service, Stockholm:
• Fredrik Kindstedt, Bravida, Avdelningschef Tvätt och Vitvaror Stockholm, fredrik.kindstedt@bravida.se
• Stefan Fredlund, HBV, Inköpsstrateg Konsultavtal, stefan.fredlund@hbv.se

Avtalsfrågor kopplat till ramavtalet 24-136 Storköksinstallationer och service
• Monica Öjeling, Bravida, Avdelningschef Bravida/HNA Storköksservice, monica.ojeling@bravida.se
• Mikael Siklund, Bravida, Avdelningschef Tvätt och Storkök, mikael.siklund@bravida.se
• Ida Larsson, HBV, Inkösstrateg Ramavtal, ida.larsson@hbv.se

HBV fortsätter att rapportera löpande hur situationen med Bravida utvecklar sig.

Ny upphandling av inomhus- och utomhusskyltar

Omfattning

Upphandlingen 24-144 Skyltar är indelad i två avtalsområden som kommer att utvärderas och tilldelas var och en för sig. HBV har för avsikt att teckna ramavtal med tre leverantörer per avtalsområde.

Ramavtalet omfattar:

A. Inomhusskyltar
Omfattar alla typer av skyltning som används inomhus, såsom i trapphus, kontorsutrymmen och andra inomhusmiljöer. Exempel på sådana skyltar är till exempel namnskyltar, informationstavlor, anslagstavlor och liknande skyltlösningar.

B. Utomhusskyltar
Omfattar skyltning för utomhusbruk, inklusive parkeringsskyltar, anvisningsskyltar, områdesmärken, påbudsmärken, varningsskyltar, tilläggsskyltar, och tillbehör som vepor och skyltfundament i betong. I detta område ingår även tjänster som montage, grundläggande grafisk design, och administrativ hjälp med ansökan om bygglov.

Avropsmodell

Avropsordning är rangordning där avrop i första hand ska ske från den leverantör som rangordnats som nummer ett.

I följande fall ska förnyad konkurrensutsättning tillämpas, där samtliga antagna leverantörer inom avtalsområdet ska tillfrågas:

• avrop av 15 skyltar eller fler som gäller specifika grafiska skyltlösningar
• avrop av ett större antal skyltar under längre avropstid utifrån beställarens specifika önskemål, såsom skyltprogram och/eller skyltar utifrån beställarens grafiska profil (exempelvis beställarens egna mått, färger, logotyp, design och utformning)
• avrop av produkter som inte finns inom avtalat sortiment.

Avtalstid

Planeras avtalsstart är 2024-06-10. Avtalstiden är två år med möjlighet för HBV till en eller flera förlängningar. Sammanlagd avtalstid inklusive förlängningar kan maximalt bli fyra år.

Storköksinstallationer och service – nytt avtal klart

Omfattning

Ramavtalet 24-136 Storköksinstallationer och service omfattar installation, service och reparation av storköksutrustning. Ramavtalet omfattas av 29 geografiska områden som utvärderats och tilldelats separat.

HBV har antagit nedan angivna leverantörer i rangordning.

Avtalsområde Norrbottens län
1. Culligan Storkök AB

Avtalsområde Västerbottens län
1. Culligan Storkök AB
2. Kainu Isberg kök AB

Avtalsområde Jämtlands län
1. Culligan Storkök AB
2. Kainu Isberg kök AB

Avtalsområde Västernorrlands län
1. Culligan Storkök AB
2. Kainu Isberg kök AB

Avtalsområde Gävleborgs län
1. B.G.H. Konsult Aktiebolag
2. Culligan Storkök AB
3. Kainu Isberg kök AB

Avtalsområde Dalarnas län
1. Culligan Storkök AB

Avtalsområde Värmlands län
1. Culligan Storkök AB

Avtalsområde Örebro län
1. Culligan Storkök AB

Avtalsområde Västmanlands län
1. Culligan Storkök AB

Avtalsområde Uppsala län
1. Culligan Storkök AB
2. Bravida Sverige AB
3. Kopal Storkök AB

Avtalsområde Stockholms län Norr (utom Stockholm stad, Upplands Bro, Sigtuna, Upplands Väsby, Vallentuna, Norrtälje, Täby, Sollentuna, Järfälla, Danderyd, Sundbyberg, Solna, Vaxholm, Österåker) 
1. Stevo’s Storkök Aktiebolag
2. Culligan Storkök AB
3. Bravida Sverige AB

Avtalsområde Stockholms län Syd (utom Stockholm stad, Nykvarn, Södertälje, Botkyrka, Nynäshamn, Huddinge, Haninge, Tyresö, Nacka, Värmdö) 
1. Stevo’s Storkök Aktiebolag
2. Culligan Storkök AB
3. Bravida Sverige AB

Avtalsområde Stockholms stad (Lidingö och Ekerö, Stockholm stad) 
1. Stevo’s Storkök Aktiebolag
2. Culligan Storkök AB
3. Bravida Sverige AB

Avtalsområde Södermanlands län
1. Culligan Storkök AB
2. Service Partners RMS Aktiebolag

Avtalsområde Västra Götalands län, Norr (utom Göteborg, Strömstad, Dals-Ed, Bengtsfors, Åmål, Tanum, Mellerud, Färgelanda, Munkedal, Sotenäs, Lysekil, Vänersborg, Uddevalla, Orust, Tjörn, Trollhättan, Lilla Edet, Stenungsund, Ale, Kungälv, Öckerö) 
1. Culligan Storkök AB

Avtalsområde Västra Götalands län, Syd (utom Göteborg, Gullspång, Mariestad, Töreboda, Karlsborg, Götene, Skövde, Tibro, Lidköping, Skara, Grästorp, Vara, Hjo, Tidaholm, Falköping, Essunga, Alingsås, Herrljunga, Vårgårda, Lerum, Ulricehamn, Borås, Bollebygd, Partille, Härryda, Mölndal, Mark, Tranemo, Svenljunga) 
1. MaccMeec Sweden AB
2. Culligan Storkök AB

Avtalsområde Göteborgs stad
1. Culligan Storkök AB

Avtalsområde Östergötlands län
1. MaccMeec Sweden AB
2. Culligan Storkök AB

Avtalsområde Jönköpings län
1. BLM Kyl & Storkök Aktiebolag
2. MaccMeec Sweden AB

Avtalsområde Gotlands län
Inga anbud har inkommit inom detta område.

Avtalsområde Kalmar län
1. MaccMeec Sweden AB
2. Bravida Sverige AB

Avtalsområde Hallands län
1. Culligan Storkök AB
2. Bravida Sverige AB

Avtalsområde Kronobergs län
1. Culligan Storkök AB
2. WEXJO Storkök AB
3. Bravida Sverige AB

Avtalsområde Skånes mellersta län (Eslöv, Hässleholm, Hörby, Höör, Perstorp) 
1. Culligan Storkök AB
2. Bravida Sverige AB

Avtalsområde Skånes nordost län (Bromölla, Kristianstad, Osby, Östra Göinge) 
1. Culligan Storkök AB
2. Bravida Sverige AB

Avtalsområde Skånes nordväst län (Höganäs, Helsingborg, Bjuv, Landskrona, Svalöv, Båstad, Ängelholm, Åstorp, Örkelljunga, Klippan) 
1. Culligan Storkök AB
2. Bravida Sverige AB

Avtalsområde Skånes sydost län (Simrishamn, Sjöbo, Skurup, Tomelilla, Ystad) 
1. Culligan Storkök AB
2. Bravida Sverige AB

Avtalsområde Skånes sydväst län (Kävlinge, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Lund, Trelleborg, Svedala, Vellinge, Malmö)
1. Culligan Storkök AB
2. Bravida Sverige AB
3. Kopal Storkök AB

Avtalsområde Blekinge län
1. Culligan Storkök AB
2. Bravida Sverige AB

Avrop

Avrop under ramavtalet ska ske på någon av följande sätt:

• elektroniskt, exempelvis genom epost, genom beställares e-handelssystem eller beställares fastighetssystem/portal
• telefon med efterföljande avropförfrågan samt bekräftelse via epost.

Krav på tjänst

HBV har ställt följande krav på tjänsten:

• Leverantören ska efterleva de lagkrav, föreskrifter och allmänna råd som är tillämpliga på leveransen och utföra sina åtaganden fackmässigt.
• Leverantören ska tillse att personer som genomför service har relevant utbildning och kompetens för arbetet.
• I den mån inget annat angivits ska leveransen som ett minimum utföras enligt allmänt accepterade metoder och standarder för tjänster som motsvarar leveransen.
• Ramavtalet innefattar även krav på utdrag ur belastningsregister och nyckelkvittenser.

Miljökrav

HBV har ställt följande miljökrav på varutransporter:

• Minst 50 procent av transporterna, som används för leverans från leverantören till beställare inom ramavtalet, ska vara fossilfria.
• För transporter med högsta vikt som inte överstiger 3,5 ton, som används för varutransporter på ramavtalet ställs krav på maximalt utsläpp av koldioxid per kilometer.
• I det fall varuleveranser inom ramavtalet sker med tunga fordon, med en totalvikt över 3,5 ton, ska transporterna utföras av fordon som lägst uppfyller kraven för Euro V.
• Vid nyanskaffning av tunga fordon med en totalvikt över 3,5 ton som kommer att användas inom ramavtalet ska dessa fordon lägst uppfylla kraven för Euro VI.

Avtalstid

Avtalstiden är 2024-04-19 – 2026-04-18 med möjlighet för HBV till en eller flera förlängningar. Sammanlagd avtalstid inklusive förlängningar kan maximalt bli fyra år.

HBV utreder leverantörsrelationen med Bravida

HBV har nu startat ett detaljerat analysarbete för att identifiera eventuella avvikelser i fakturaflödet med Bravida. Vi genomför även en djupgående granskning av våra avtal där Bravida är antagen leverantör för att kartlägga eventuella utmaningar som uppstått i samband med leveranser och tjänster.

HBV kommer att ta direkt kontakt med Bravida för att inleda en konstruktiv dialog och diskutera de aktuella utmaningarna. Vi utvecklar även en kommunikationsplan för att säkerställa att våra medlemmar och kunder är informerade om de åtgärder vi vidtar och hur planen framåt ser ut.

Företaget Bravida har kommenterat händelserna i ett pressmeddelande och tillsatt en grundlig utredning. Läs mer här>>

Park- och stadsmiljö klart för avrop 8 april

Omfattning

Ramavtalet 24-115 för Park- och stadsmiljö omfattar totalt sex avtalsområden. HBV har emellertid återkallat tilldelningsbeslutet för del B, som gäller parkmöbler av återvunnet material, för att genomföra ytterligare granskning av de inkomna anbuden. Vi återkommer snart med mer information angående detta.

Varje avtalsområde har utvärderats och tilldelats separat och HBV har antagit följande leverantörer i rangordning.

A. Parkmöbler
1. Söve AB
2. Lekolar AB
3. Cado AB
4. HAGS Aneby AB
5. KOMPAN Sverige AB

C. Cykelställ
1. Blidsbergs Mekaniska AB
2. HAGS Aneby AB
3. KOMPAN Sverige AB
4. Nola Industrier AB
5. SMEKAB AB

D. Papperskorgar och askkoppar
1. HAGS Aneby AB
2. KOMPAN Sverige AB
3. San Sac AB
4. Nola Industrier AB
5. SMEKAB AB

E. Smarta papperskorgar
1. EWF EKO AB
2. Hitsa AB

F. Grillar
1. Tressport och Lek AB
2. Widala AB
3. KOMPAN Sverige AB
4. Söve AB

Några av nyheterna är att både cykeltak och cykelgarage har lagts till i det utvärderade sortimentet för avtalsområde C – Cykelställ för denna avtalsperiod. Dessutom erbjuds nu möjligheten att avropa källsorteringskärl inom avtalsområde D – Papperskorgar och askkoppar.

Avropsordning

Inom avtalsområde A – Parkmöbler och C – Cykelställ har beställaren möjlighet att tillämpa förnyad konkurrensutsättning när speciella behov uppstår, som inte täcks av Prislista 1. Det kan till exempel vara specialdesignade lösningar såsom trädbänkar (bänkar placerade runt träd), flexibla alternativ med varierande material och/eller förankringsmöjligheter. I dessa fall ska antagna leverantörer inom angivet avtalsområde få möjlighet att lämna nya anbud enligt förfrågan, med de villkor som anges i ramavtalet.

Kravställning

I upphandlingen har HBV ställt följande krav på produkterna i respektive avtalsområde.

A. Parkmöbler

• Produkterna ska vara av trä och/eller metall.
• Bänkbord/picknickbord får vara tillverkade av trä/metall eller skivor av HPL, HDPE eller annat liknande material.
• Produkterna erbjuds i minst tre av de vanligast förekommande kulörerna för produkten.

C. Cykelställ

• Cykelställ ska vara tillverkade av ytbehandlat stål, antingen galvaniserat eller varmförzinkat.
• Cykelpollare får ej bestå av skarpa kanter.
• Det ska finnas möjlighet att låsa fast cykeln i ramen.
• Väggar i cykeltak/garage ska vara av metall eller trä.

D. Papperskorgar och askkoppar

• Om inget annat anges för specifik produkt i prisbilagan ska
• material för papperskorgar och askkoppar vara av stål, plåt eller
• aluminium.
• Materialet ska vara ytbehandlat, antingen genom galvanisering, varmförzinkning eller pulverlackering.
• Produkterna ska vara avsedda för utomhusbruk och vara vädertåliga.

E. Smarta papperskorgar

• Papperskorgen ska vara solcellsdriven med möjlighet till kommunikation via webbläsare eller app.
• Papperskorgen ska innefatta inbyggd och automatisk kompaktor som komprimerar skräpet i papperskorgen.
• Storleken på papperskorgen får ej överstiga 130 cm höjd och 70 cm bredd.
• Kärlvolym ska vara minst 100 liter och ha en kapacitet om minst 350 liter.
• Produkterna erbjuds i minst tre av de vanligast förekommande kulörerna för produkten.

F. Grillar

• Grillar ska vara utrustade med justerbara galler som är säkrade från stöld.
• Grillen ska ha höj- och sänkbart galler med avstånd från bottenplatta till galler mellan 12-15 cm.
• Gallret ska vara rostfritt och grillen ska vara anpassad för användning med kol.
• Grillar ska vara möjliga att förankra med nedgrävning eller ytmontering, gjutning, bultning, markplatta för bjälklag eller fristående, alternativt vara så pass tunga (minst 100 kg) att de inte kan förflyttas med enkelhet.
• Grillarnas form kan vara rektangulära eller runda.

Avtalstid

Avtalstiden är 2024-04-08 – 2026-04-07 med möjlighet för HBV till en eller flera förlängningar. Sammanlagd avtalstid inklusive förlängningar kan maximalt bli fyra år.

Park- och stadsmiljö – ny granskning av anbud

Mer information om upphandlingen 24-115 Park- och stadsmiljö hittar du här>>.

Första förlängningen för ramavtalet Byggmaterial

Omfattning

HBVs ramavtal erbjuder våra medlemmar och övriga avropsberättigade kunder byggmaterial för löpande underhåll av fastigheter samt för akuta och ej förutsedda behov som kan uppstå vid skötsel av fastigheter.

Ramavtalet är regionalt indelat i 21 regioner vilket motsvarar Sveriges samtliga 21 län.

Beijer Byggmaterial AB är antagen som rangordnad etta i samtliga avtalsområden utom i Dalarnas län där Bygma Gruppen AB är antagen som etta och på Gotland är Ahlsell Sverige rangordnad som nummer ett.

Antagna Leverantörer (i bokstavsordning):

• Ahlsell Sverige AB
• Beijer Byggmaterial AB
• Bygma Gruppen AB
• Nordströms Bygghandel AB
• Optimera Svenska AB
• Woody Bygghandel AB

Vill du veta mer?

Om du vill ha mer information om detta ramavtal, inklusive detaljer om leverantörer och produkter, kan du ta del av vårt webbinarium som hölls i samband med att avtalet trädde i kraft. Klicka här för att se webbinariet.

Ramavtalet för vitvaror förlängt ett år

Omfattning

Ramavtalet omfattar vitvaror; kalla, våta och heta, reservdelar samt installationer av i avtalet ingående produkter. Produkterna ska täcka HBVs medlemmars behov av vitvaror för installation, i huvudsak, i hyresgästlägenheter.

I ramavtalet ingår även gasspisar samt ”semiprofessionella- produkter”, produkter för offentliga miljöer tillexempel caféer. Det är dock viktigt att notera att professionella produkter för storkök eller centrala tvättstugor inte omfattas av detta ramavtal.

Ramavtalet är rikstäckande.

Tre leverantörer är antagna i strikt rangordning, där avrop i första hand ska ske från leverantör rangordnad som nummer ett.

1. Electrolux Hemprodukter AB
2. Elon Group AB
3. Elektroskandia Sverige AB

Läs mer i vår avtalskatalog>>

Vill du veta mer?

Mer information om ramavtalet 21-101 Vitvaror får du om du tittar på webbinariet som arrangerades när ramavtalet började att gälla. Klicka här för att se webbinariet>>

Ny upphandling av storköksinstallationer och service tilldelad

Omfattning

Ramavtalet 24-136 Storköksinstallationer och service omfattar installation, service och reparation av storköksutrustning. Ramavtalet omfattas av 29 geografiska områden som utvärderats och tilldelats separat.

HBV har antagit nedan angivna leverantörer i rangordning.

Avtalsområde Norrbottens län
1. Culligan Storkök AB

Avtalsområde Västerbottens län
1. Culligan Storkök AB
2. Kainu Isberg kök AB

Avtalsområde Jämtlands län
1. Culligan Storkök AB
2. Kainu Isberg kök AB

Avtalsområde Västernorrlands län
1. Culligan Storkök AB
2. Kainu Isberg kök AB

Avtalsområde Gävleborgs län
1. B.G.H. Konsult Aktiebolag
2. Culligan Storkök AB
3. Kainu Isberg kök AB

Avtalsområde Dalarnas län
1. Culligan Storkök AB

Avtalsområde Värmlands län
1. Culligan Storkök AB

Avtalsområde Örebro län
1. Culligan Storkök AB

Avtalsområde Västmanlands län
1. Culligan Storkök AB

Avtalsområde Uppsala län
1. Culligan Storkök AB
2. Bravida Sverige AB
3. Kopal Storkök AB

Avtalsområde Stockholms län Norr (utom Stockholm stad, Upplands Bro, Sigtuna, Upplands Väsby, Vallentuna, Norrtälje, Täby, Sollentuna, Järfälla, Danderyd, Sundbyberg, Solna, Vaxholm, Österåker) 
1. Stevo’s Storkök Aktiebolag
2. Culligan Storkök AB
3. Bravida Sverige AB

Avtalsområde Stockholms län Syd (utom Stockholm stad, Nykvarn, Södertälje, Botkyrka, Nynäshamn, Huddinge, Haninge, Tyresö, Nacka, Värmdö) 
1. Stevo’s Storkök Aktiebolag
2. Culligan Storkök AB
3. Bravida Sverige AB

Avtalsområde Stockholms stad (Lidingö och Ekerö, Stockholm stad) 
1. Stevo’s Storkök Aktiebolag
2. Culligan Storkök AB
3. Bravida Sverige AB

Avtalsområde Södermanlands län
1. Culligan Storkök AB
2. Service Partners RMS Aktiebolag

Avtalsområde Västra Götalands län, Norr (utom Göteborg, Strömstad, Dals-Ed, Bengtsfors, Åmål, Tanum, Mellerud, Färgelanda, Munkedal, Sotenäs, Lysekil, Vänersborg, Uddevalla, Orust, Tjörn, Trollhättan, Lilla Edet, Stenungsund, Ale, Kungälv, Öckerö) 
1. Culligan Storkök AB

Avtalsområde Västra Götalands län, Syd (utom Göteborg, Gullspång, Mariestad, Töreboda, Karlsborg, Götene, Skövde, Tibro, Lidköping, Skara, Grästorp, Vara, Hjo, Tidaholm, Falköping, Essunga, Alingsås, Herrljunga, Vårgårda, Lerum, Ulricehamn, Borås, Bollebygd, Partille, Härryda, Mölndal, Mark, Tranemo, Svenljunga) 
1. MaccMeec Sweden AB
2. Culligan Storkök AB

Avtalsområde Göteborgs stad
1. Culligan Storkök AB

Avtalsområde Östergötlands län
1. MaccMeec Sweden AB
2. Culligan Storkök AB

Avtalsområde Jönköpings län
1. BLM Kyl & Storkök Aktiebolag
2. MaccMeec Sweden AB

Avtalsområde Gotlands län
Inga anbud har inkommit inom detta område.

Avtalsområde Kalmar län
1. MaccMeec Sweden AB
2. Bravida Sverige AB

Avtalsområde Hallands län
1. Culligan Storkök AB
2. Bravida Sverige AB

Avtalsområde Kronobergs län
1. Culligan Storkök AB
2. WEXJO Storkök AB
3. Bravida Sverige AB

Avtalsområde Skånes mellersta län (Eslöv, Hässleholm, Hörby, Höör, Perstorp) 
1. Culligan Storkök AB
2. Bravida Sverige AB

Avtalsområde Skånes nordost län (Bromölla, Kristianstad, Osby, Östra Göinge) 
1. Culligan Storkök AB
2. Bravida Sverige AB

Avtalsområde Skånes nordväst län (Höganäs, Helsingborg, Bjuv, Landskrona, Svalöv, Båstad, Ängelholm, Åstorp, Örkelljunga, Klippan) 
1. Culligan Storkök AB
2. Bravida Sverige AB

Avtalsområde Skånes sydost län (Simrishamn, Sjöbo, Skurup, Tomelilla, Ystad) 
1. Culligan Storkök AB
2. Bravida Sverige AB

Avtalsområde Skånes sydväst län (Kävlinge, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Lund, Trelleborg, Svedala, Vellinge, Malmö)
1. Culligan Storkök AB
2. Bravida Sverige AB
3. Kopal Storkök AB

Avtalsområde Blekinge län
1. Culligan Storkök AB
2. Bravida Sverige AB

Park- och stadsmiljö – nytt avtal på gång

Omfattning

Den rikstäckande upphandlingen 24-115 Park- och stadsmiljö omfattar sex avtalsområden som har utvärderats och tilldelats separat. HBV har antagit följande leverantörer i rangordning.

A. Parkmöbler
1. Söve AB
2. Lekolar AB
3. Cado AB
4. HAGS Aneby AB
5. KOMPAN Sverige AB

B. Parkmöbler av återvunnet material
1. Söve AB
2. KOMPAN Sverige AB
3. San Sac AB
4. Nola Industrier AB

C. Cykelställ
1. Blidsbergs Mekaniska AB
2. HAGS Aneby AB
3. KOMPAN Sverige AB
4. Nola Industrier AB
5. SMEKAB AB

D. Papperskorgar och askkoppar
1. HAGS Aneby AB
2. KOMPAN Sverige AB
3. San Sac AB
4. Nola Industrier AB
5. SMEKAB AB

E. Smarta papperskorgar
1. EWF EKO AB
2. Hitsa AB

F. Grillar
1. Tressport och Lek AB
2. Widala AB
3. KOMPAN Sverige AB
4. Söve AB

Avropsordning

Inom avtalsområde A – Parkmöbler och C – Cykelställ har beställaren möjlighet att tillämpa förnyad konkurrensutsättning när speciella behov uppstår, som inte täcks av Prislista 1. Det kan till exempel vara specialdesignade lösningar såsom trädbänkar (bänkar placerade runt träd), flexibla alternativ med varierande material och/eller förankringsmöjligheter. I dessa fall ska antagna leverantörer inom angivet avtalsområde få möjlighet att lämna nya anbud enligt förfrågan, med de villkor som anges i ramavtalet.

Trädgårdsmaterial och växter – avtalsstart 1 april

Omfattning

Ramavtalet omfattar två avtalsområden:

A. Trädgårdsmaterial (här innefattas exempelvis jordsäckar, gräsfrön, ogräsmedel etc.)
B. Växter (här innefattas exempelvis perenner, buskar, häckar, träd, rosor etc.)

I övrigt sortiment ingår endast varor som har en naturlig koppling till ramavtalet och som har anknytning till de specificerade produktkategorierna. Den genomarbetade och utvecklade varukorgen innehåller även nya hållbara alternativ av jord, som exempelvis torvfri jord.

Avtalsområdena C – Grus (bergskross, halkbekämpning, sandlådesand, makadam, etc.) och D – Jord i bulk (anläggningsjord, surväxtjord, urnjord etc.) som ingick i det föregående ramavtalet 20-117 Trädgårdsmaterial, växter och anläggningsmaterial har tagits bort i de nya ramavtalet på grund av låg efterfrågan.

Avropsordning

Avropsordning är rangordning och HBV har antagit angivna leverantörer i strikt rangordning.

A. Trädgårdsmaterial
1. Grönt och Rent i Småland Försäljning AB
2. Trädgårdsgrossisten i Stockholm AB

B. Växter
1. Splendor Plant AB
2. Stångby Plantskola AB
3. Essunga Plantskola AB

Kravställning

I det nya ramavtalet har HBV ställt krav på att levererade växter måste uppfylla Lantbrukarnas riksförbunds (LRF) gällande kvalitetsregler eller motsvarande. Växterna måste vara anpassade för svenskt klimat och i första hand vara av svensk frökälla och i andra hand producerad i svensk odling. Förutom hållbarhetskrav på trädgårdsmaterial och växter har HBV även ställt miljökrav på produkttransporter.

Antagna leverantörer ska även driva egen plantskola för minst 30 procent av det avtalade sortimentet. Vilka växter som odlats i egen plantskola redovisas i prisbilagan.

Avtalstid

Avtalstiden är 2024-04-01 – 2026-03-31. Avtalstiden är två år med möjlighet för HBV till en eller flera förlängningar. Sammanlagd avtalstid inklusive förlängningar kan maximalt bli fyra år.

Nytt luftfilteravtal startar 1 april

Omfattning

Ramavtalet 24-130 Luftfilter är rikstäckande och omfattar två avtalsområden som utvärderats och tilldelats separat. HBV har antagit nedan angiva leverantörer i rangordning:

A. Luftfilter i glas
1. Camfil Svenska AB
2. Dinair AB

B. Luftfilter i syntet
1. MANN+HUMMEL Vokes Air AB
2. Ultramare AB
3. Dinair AB

Avtalsområden avseende luftrenare och hyra av luftrenare har tagits bort i detta ramavtal på grund av låg efterfrågan under föregående avtalsperiod. Avtalsområdet som avsåg mätning och analys av luftkvalitet utgick också under föregående avtalsperiod då Resema, som var den enda antagna leverantören, blev uppköpta av Camfil Svenska AB.

Tuffare kravställning

Det nya ramavtalet omfattar luftfilter som uppfyller krav enligt energiklass B istället för den tidigare specificerade energiklass C för medium och finfilter, vilket var standard i befintligt ramavtal som upphör att gälla 2024-03-31. Denna justering signalerar vårt ökade fokus på högre energieffektivitet och understryker vikten av kontinuerliga förbättringar inom luftkvalitetsområdet.

Utöver detta inkluderar även det nya ramavtalet krav på cirkulära förpackningar. Genom att införa användningen av cirkulära förpackningar kan vi minska behovet av ny råvara och därmed minska de klimatpåverkande utsläppen från produktionsprocessen. Detta steg är ett konkret uttryck för vårt engagemang för hållbarhet och vår strävan efter att minska vår miljöpåverkan.

Det har även tillkommit materialkrav på filterramar som ska vara tillverkade av något av följande material:

• trä
• minst 50 procent återvunnen metall
• 98 procent återvunnen plast (specialsortiment, undantas från kravet).

Miljövärderingen har förtydligats i det nya ramavtalet men utgör dock inget ska-krav.

För produkter som uppges vara miljövärderade i Prisbilaga 1 så ska dessa uppfylla BASTAs kriterier (www.bastaonline.se) eller bedömas som rekommenderade eller accepterade enligt Byggvarubedömningens kriterier (www.byggvarubedomningen.se) alternativt bedömas som A, B eller C+ enligt Sunda Hus kriterier (www.sundahus.se).

Avropsordning

Avropsordning är rangordning och avrop ska i första hand ske från den leverantör som rangordnats som nummer ett i respektive avtalsområde.

Avtalstid

Avtalstiden är 2024-04-01 – 2026-03-31. Avtalstiden är två år med möjlighet för HBV till en eller flera förlängningar. Sammanlagd avtalstid kan maximalt bli fyra år inklusive förlängningar.

24-190 Försäkringsförmedling – företagsförsäkring 

HBVs medlemmar som har behov av försäkringsförmedlartjänster kan avropa dessa tjänster genom vårt upphandlade ramavtal Försäkringsförmedling Företag. Ramavtalet avser individuell skadeförsäkring för näringsverksamhet eller offentlig verksamhet eller annan individuell skadeförsäkring som inte är konsumentförsäkring.

Tjänster som ingår; individuell krav- och behovsanalys, rådgivning, upphandlingsstöd (enligt Lag om offentlig upphandling, LOU), implementering och skötsel av försäkringsprodukter samt löpande service och förvaltning av försäkringsprodukter samt försäkringsavtal.

Ramavtalet är indelat i tre avtalsområden. Det är medlemmens lägenhetsbestånd som styr från vilken försäkringsförmedlare avrop ska ske ifrån. Följande leverantörer är antaga:

Avtalsområde 1 – Avropsberättigade med lägenhetsbestånd
från och med 7 500 lägenheter
1. Leif Bolander & Co AB

Avtalsområde 2 – Avropsberättigade med lägenhetsbestånd
mellan 1 800 – 7 499 lägenheter
1. Försäkringsmäklarna Skeppsbron AB

Avtalsområde 3 – Avropsberättigade med lägenhetsbestånd
till och med 1 799 lägenheter
1. WTW

Avtalet trädde i kraft 1 april 2024.

24-191 Skadehantering och stöd vid inträffad skada

Har en skada inträffat? Detta avtal avser skadehantering. HBVs medlemmar erbjuds processdriven skadehantering för att effektivisera och optimera processen i det fall ett behov av dessa typer av tjänster finns. Utgångspunkt ska vara att våra medlemmar, i alla situationer, ska få en korrekt skadeersättning.

Tjänster som ingår är skadeadministration, regresshantering samt storskadehantering.

HBV har antagit följande leverantörer i rangordning:

1. Van Ameyde Sweden AB
2. Jönsson Wallberg Loss Adjusting AB
3. Leif Bolander & Co AB

Avtalet trädde i kraft 1 april 2024.

24-192 Risk, säkerhet och skadeförebyggande arbete

Våra medlemmar ska beredas möjlighet att systematiskt få stödjande vägledningar i sin verksamhet samt erbjudas uppföljning av befintligt skaderesultat för att uppnå ett bättre resultat. Detta kan åstadkommas genom att tidigt identifiera, inventera, analysera, kvantifiera, hantera och förebygga olika typer av hot och risker i verksamheterna. För att möjliggöra detta erbjuder HBV avtal med leverantörer som kan systematiskt identifiera, analysera och föreslå nödvändiga åtgärder. Leverantörerna kan även bistå med utbildnings-, väglednings- och informationsinsatser.

Några exempel på väsentliga risker att inventera och hantera: detonationer, bränder, vattenskador, energirisker, klimatrelaterade risker samt cyberrisker.

Avtalet är uppdelat i tre avtalsområden. Dessa tre avtalsområden är baserade på en geografisk indelning; Norrland, Svealand och Götaland. Medlemmens geografiska läge styr vilken leverantör som avrop i första hand ska ske ifrån.

HBV har antagit följande leverantörer i rangordning:

Avtalsområde 1 – Norrland
1. WTV

Avtalsområde 2 – Svealand
1. ÅF-Infrastructure AB
2. WTV

Avtalsområde 3 – Götaland
1. ÅF-Infrastructure AB
2. WTV

Avtalet träder i kraft den 1 maj 2024.

24-193 Försäkringsförmedling – hemförsäkring

Vår idé och ambition är enkel, vi vill skapa den bästa boendeformen! Tanken är att de boende hos våra medlemmar ska erbjudas möjligheten till att teckna en hemförsäkring. HBV har därför en gruppförsäkringslösning på gång, mer information om den kommer i vår.

Vill du veta mer om våra försäkringsrelaterade tjänster eller hur avrop ska ske?
Kontakta ansvarig inköpsstrateg Alexandra Haegerstrand Björkman för mer information.