Nyhetskategori: Avtalsnyheter

Ny upphandling av köks- och förvaringslösningar annonserad

Ny upphandling av köks- och förvaringslösningar annonserad

HBV har annonserat den nya upphandlingen 25-140 Köks- och förvaringslösningar, specialmått och köksförnyelse – leverans eller montage. Sista datum att lämna anbud är 2025-03-07.
Länk till annonserad upphandling>>.

Omfattning

Upphandlingen avser ett ramavtal som ska tillgodose våra medlemmar och övriga kunders behov av köks- och förvaringslösningar. Ramavtalet omfattar i huvudsak leverans av måttanpassade eller skräddarsydda köks- och förvaringslösningar med eller utan montage. Inga andra entreprenadarbeten ingår.

Genom att dela upp ramavtalen i olika material- och geografiska områden, samt möjliggöra för såväl leverans som montering, eftersträvar vi att optimera kostnadseffektivitet och tillgänglighet för våra medlemmar i hela landet.

Ramavtalet omfattar:

  • skåpslösningar, luckor, skåpinredningar samt tillbehör
  • bänkskivor, diskbänkar och stänkskydd.


Målet är att skapa ett flexibelt ramavtal som möjliggör snabb och tillförlitlig tillgång till moderna och hållbara kökslösningar.

Avtalsområden

Upphandlingen är indelad i tre områden, beroende på typ av lucka:

1. Lackat
2. Laminerat
3. Folierat

Respektive område är sedan indelat i fyra geografiska områden.

  • Nord: Norrbottens län Västerbottens län Jämtlands län Västernorrlands län Gävleborgs län Dalarnas län
  • Syd: Skåne län, Blekinge län, Kalmar län och Kronobergs län.
  • Väst: Värmlands län, Västra Götalands län, Hallands län och Jönköpings län.
  • Öst: Västmanlands län, Örebro län, Gotlands län,  Östergötlands län, Södermanlands län, Uppsala län  och Stockholms län.

Produktkrav och tillgänglighet för reservdelar

För att säkerställa hög kvalitet och lång livslängd på produkterna har vi ställt krav på att reservdelar, inklusive luckor, lådfronter och täcksidor ska finnas tillgängliga i minst 20 år.  

Produktkraven omfattar bland annat:

  • Minst tre varianter av luckor och lådfronter i fem standardkulörer.
  • Högkvalitativ lackering, laminering och foliering för hållbarhet och enhetligt utseende.
  • Stommar i spånskiva med FSC/PEFC-certifierat material och tåliga ytskikt.
  • Bänkskivor i laminat eller rostfritt stål i flera kulörer och mönster.
  • Ett brett sortiment av beslag och skåpinredning, inklusive nickelfria handtag och knoppar.
  • Möjlighet till återbruk av stommar för en mer hållbar lösning. 
  • Obligatoriskt krav på miljömärkning på luckor och stommar.


Vid beställningar över 1 000 SEK sker leverans fraktfritt. Stommar ska levereras förmonterade vid avrop utan montage. 

Avropsmodell

Avropsordning är strikt rangordning. HBV avser teckna ramavtal med tre leverantörer.

Avtalstid

Ramavtalet gäller i fyra år från dess ikraftträdande och upphör därefter utan uppsägning. HBV har en ensidig rätt att säga upp ramavtalet tidigast två år efter ramavtalets ikraftträdande med tre månaders uppsägningstid. Uppsägning ska ske skriftligen. 

Det befintliga ramavtalet 21-140 Köks- och förvaringslösningar löper ut 2025-03-31. Läs mer i vår avtalskatalog>>.

Upphandlingen Lekplats- och sportutrustning tilldelad

Upphandlingen Lekplats- och sportutrustning tilldelad

Nu har utvärderingen av vår upphandling 24-114 Lekplats- och sportutrustning slutförts. Sammanlagt inkom 19 anbud, men endast tolv av dessa var kvalificerade. Avtalsspärr råder till och med 2025-02-11.

Omfattning

Ramavtalet 24-114 Lekplats- och sportutrustning omfattar sex avtalsområden där HBV har antagit nedan angivna leverantörer i rangordning.

A. Lekplatsutrustning
1. Lekolar AB
2. KOMPAN Sverige AB
3. KPLN Design AB
4. Folklek AB
5. HAGS Aneby AB
6. Elverdals Lekplatser AB
7. Söve AB
8. Lappset Sweden AB

B. Utomhusgym
1. KPLN Design AB
2. Lekolar AB
3. KOMPAN Sverige AB
4. Tressport och Lek AB

C. Multisportarenor
1. KPLN Design AB
2. Folklek AB
3. KOMPAN Sverige AB
4. Lekolar AB
5. HAGS Aneby AB
6. CADO AB
7. Tressport och Lek AB
8. Söve AB

D. Skateboardparker
1. Lekolar AB
2. KPLN Design AB
3. Nord Skate & Entreprenad AB
4. Tressport och Lek AB

E. Fallskydd och underlag
1. KOMPAN Sverige AB
2. Nordic Surface Sweden AB
3. Lekolar AB
4. Söve AB
5. HAGS Aneby AB
6. Tressport och Lek AB

F. Gymnastik/sporthallsinredning
Inga kvalificerade anbud inkom. Detta avtalsområde kommer att annonseras på nytt inom kort.

Avropsordning

Avrop kan ske på tre olika sätt där, där behovet styr avropsmodellen.

1. Fastställd rangordning
Fastställd rangordning tillämpas vid avropsvärde understigande 400 000 kronor.

2. Behovsstyrda avrop
Behovsstyrda avrop tillämpas när beställaren har behov av anpassning eller komplettering av befintlig produkt eller till en produkt i aktuellt avrop, till exempel reservdelar, extra gungor till befintlig gungställning eller komplettering av tillhörande fallskydd till klätterställning. Produkterna finns i någon av de rangordnade leverantörernas prislista 1, Avtalat sortiment eller Prislista 2, Övrigt sortiment. Om en avropsberättigad part beställer produkter från två olika avtalsområden och önskar kombinera dessa produkter, ska den första beställningen anses vara en befintlig produkt.

3. Förnyad konkurrensutsättning
Förnyad konkurrensutsättning tillämpas vid avrop för 400 000 kronor eller mer. Då ska samtliga antagna leverantörer inom aktuellt avtalsområde tillfrågas och lämna pris.

Avtalstid

Avtalstiden är två år från det datum då ramavtalet träder i kraft. HBV har möjlighet att förlänga ramavtalet en eller flera gånger, antingen i sin helhet eller per avtalsområde. Sammanlagd avtalstid inklusive förlängningar kan maximalt bli fyra år.

Förlängda ramavtal gällande kompositfönster

Förlängda ramavtal gällande kompositfönster

Den första förlängningen av våra ramavtal för kompositfönster är nu genomförd. HBV har därefter möjlighet att förlänga avtalen ytterligare, med en maximal förlängningsperiod på ett år. Sammanlagd avtalstid inklusive förlängningar kan maximalt bli fyra år.

23-171 Fönster och fönsterdörrar i komposit – leverans med montage

Ramavtalet omfattar två avtalsområden där HBV antagit nedan angivna leverantörer i rangordning.

A. Fönster och fönsterdörrar med aluminiumförstärkning – leverans med montage
1. Interoc Dörr & Fönster
2. TK Fönsterbyte AB
3. Entreprenadprojekt Täby AB

B. Fönster och fönsterdörrar med stålförstärkning – leverans med montage
1. TK Fönsterbyte AB
2. Interoc Dörr & Fönster
3. Entreprenadprojekt Täby AB

Avtalsområdena är indelade i fyra regioner (Nord, Syd, Väst och Öst).

Avropsordning är rangordning upp till 300 fönster och fönsterdörrar. För avrop upp till 300 fönster och fönsterdörrar eller fler gäller förnyad konkurrensutsättning där samtliga leverantörer inom aktuellt avtalsområde ska tillfrågas och lämna pris.

Ramavtalet är förlängt till och med 2026-05-28. HBV har därefter option på ytterligare förlängning i maximalt ett år.

23-172 Fönster och fönsterdörrar i komposit – enbart leverans

Ramavtalet omfattar två avtalsområden där HBV har antagit nedan angivna leverantörer i rangordning.

C. Fönster och fönsterdörrar i komposit med aluminiumförstärkning – enbart leverans
1. MIR Gruppen AB

D. Fönster och fönsterdörrar i komposit med stålförstärkning – enbart leverans
1. Beijer Byggmaterial AB
2. MIR Gruppen AB

Ramavtalet är rikstäckande.

Avropsordning är rangordning upp till 750 fönster och fönsterdörrar. För avrop upp till 750 fönster och fönsterdörrar eller fler gäller förnyad konkurrensutsättning där samtliga leverantörer inom aktuellt avtalsområde ska tillfrågas och lämna pris.

Ramavtalet är förlängt till och med 2026-05-28. HBV har därefter option på ytterligare förlängning i maximalt ett år.

Avtal tecknade gällande Elmaterial, belysning och laddinfrastruktur

Avtal tecknade gällande Elmaterial, belysning och laddinfrastruktur

Förvaltningsrätten avslog leverantören Rexel Sverige ABs ansökan och överprövning och varken kammarrätten eller Högsta förvaltningsdomstolen beviljade något prövningstillstånd i ärendet. Nu är nya avtal tecknade med de antagna leverantörerna i upphandlingen 24-103 Elmaterial, belysning och laddinfrastruktur och ramavtalet träder i kraft 2025-03-01.

HBV har sagt upp de tillfälliga förlängningsavtalen avseende ramavtalet 20-103 Elmaterial och belysning som därmed upphör att gälla 2025-02-28.

Omfattning

Ramavtalet omfattar flera nyheter jämfört med vårt tidigare ramavtal. En av de mest betydande förändringarna är att ramavtalet har delats in i två avtalsområden som har utvärderats och tilldelats separat.

Avtalsområde A – Elmaterial och belysning, omfattar ramavtal gällande leveranser av produkter som exempelvis kabel, belysningsarmaturer, gatubelysningsstolpar, ljuskällor, strömbrytare, eluttag, installationsmaterial, förläggningsutrustning, datanätsmaterial, centraler, motorvärmare, elvärme m.m.

Avtalsområde B – Laddinfrastruktur, omfattar ramavtal gällande leveranser av främst laddstolpar och laddboxar samt tillhörande material.

Ytterligare nyheter i ramavtalet:

  • utökat ordinarie sortiment för att möta marknadens växande behov
  • större fokus på miljöbedömt sortiment
  • förnyad konkurrensutsättning är borttagen
  • avropsordning är strikt rangordning
  • möjlighet att frångå rangordningen i specifika fall
  • minskat krav på antal butiker
  • större fokus på snabba och effektiva leveranser.


Ramavtalet är rikstäckande.

Avropsordning

Avropsordning är rangordning och avrop ska i första hand ske från den leverantör som rangordnats som nummer ett inom respektive avtalsområde.

Antagna leverantörer i rangordning avseende avtalsområde A – Elmaterial och belysning:

1. Ahlsell Sverige AB
2. Solar AB
3. Oddes Consulting AB

Antagna leverantörer i rangordning avseende avtalsområde B – Laddinfrastruktur:

1. Ahlsell Sverige AB
2. Malmbergs Elektriska AB
3. Solar AB

Avtalstid

Avtalstiden är 2025-03-01 – 2027-02-28. Avtalstiden är två år med möjlighet för HBV till en eller flera förlängningar. Sammanlagd avtalstid kan bli fyra år inklusive förlängningar.

Måleriprodukter klart för avrop

Måleriprodukter klart för avrop

Vi är glada att kunna meddela att det nya ramavtalet 25-124 Måleriprodukter nu är klart och träder i kraft den 1 februari 2025. Upphandlingen har haft tydligt fokus på att kunna erbjuda våra medlemmar proffsprodukter som uppfyller högt ställda miljö- och kvalitetskrav, motsvarande Svanenmärkning eller liknande.

Omfattning

Ramavtalet 25-124 Måleriprodukter omfattar måleriprodukter avsedda för professionellt bruk av yrkesverksamma målare. Utvärderade produkter ska bidra till att minska negativ påverkan på människa och miljö. 

Ramavtalet är indelat i två avtalsområden:

  • A – Köp i butik.
  • B – Leverans.

Avtalsområde A som avser köp i butik är regionalt indelat i 21 avtalsområden som motsvarar Sveriges län. Avtalsområde B är rikstäckande och avser enbart leverans.

Nyheter i ramavtalet

I denna upphandling har vi fokuserat på att ställa höga krav på miljö och kvalitet. I det utvärderade sortimentet har vi krävt Svanenmärkning eller motsvarande för de produkter där sådan märkning finns inom produktkategorin. Utöver de kvalitetskrav som ingår i Svanenmärkningen har också det utvärderade sortimentet fokuserat på proffsprodukter för att ytterligare höja kvaliteten.

För köp i butik kommer nu 30-regeln kunna användas i de flesta regioner där fler än en leverantör har avtal. 30-regeln innebär att om närmaste butik är placerad längre bort än 30 kilometer eller 30 minuters bilväg från arbetsplatsen, har man möjlighet att gå vidare i rangordningen.

Avropsordning

Avropsordning är rangordning där köp i första hand ska ske från den leverantör som rangordnats som nummer ett.

Efter genomförd kvalificering och utvärdering har HBV beslutat att tilldela nedan rangordnade leverantörer ramavtal för respektive område i upphandlingen.

A. Köp i butik

A1. Blekinge län
1. Flügger Sweden AB
2. Mestergruppen Sverige AB

A2. Dalarnas län
1. Flügger Sweden AB
2. Mestergruppen Sverige AB

A3. Gotlands län
1. Mestergruppen Sverige AB

A4. Gävleborgs län
1. Flügger Sweden AB
2. Mestergruppen Sverige AB

A5. Hallands län
1. Flügger Sweden AB
2. Mestergruppen Sverige AB

A6. Jämtlands län
1. Flügger Sweden AB
2. Mestergruppen Sverige AB

A7. Jönköpings län
1. Flügger Sweden AB
2. Mestergruppen Sverige AB

A8. Kalmar län
1. Flügger Sweden AB
2. Mestergruppen Sverige AB

A9. Kronobergs län
1. Flügger Sweden AB
2. Mestergruppen Sverige AB

A10. Norrbottens län
1. Mestergruppen Sverige AB
2. Golv & Färghuset i Piteå AB

A11. Skåne län
1. Flügger Sweden AB
2. Mestergruppen Sverige AB

A12. Stockholms län
1. Flügger Sweden AB
2. Ahlsell Sverige AB
3. Mestergruppen Sverige AB

A13. Södermanlands län
1. Flügger Sweden AB
2. Ahlsell Sverige AB
3. Mestergruppen Sverige AB

A14. Uppsala län
1. Flügger Sweden AB
2. Mestergruppen Sverige AB 

A15. Värmlands län
1. Flügger Sweden AB
2. Mestergruppen Sverige AB

A16. Västerbottens län
1. Flügger Sweden AB
2. Mestergruppen Sverige AB

A17. Västernorrlands län
1. Flügger Sweden AB
2. Mestergruppen Sverige AB

A18. Västmanlands län
1. Flügger Sweden AB
2. Mestergruppen Sverige AB

A19. Västra Götalands län
1. Flügger Sweden AB
2. Mestergruppen Sverige AB

A20. Örebro län
1. Flügger Sweden AB
2. Mestergruppen Sverige AB

A21. Östergötlands län
1. Flügger Sweden AB
2. Mestergruppen Sverige AB

B. Leverans
1. Flügger Sweden AB
2. Ahlsell Sverige AB

Mestergruppen Sverige AB är en sammanslutning av fria företagare i samverkan som innefattar kedjorna XL-BYGG, BOLIST, Happy Homes, Colorama och Mal Proff.

Avtalstid

Avtalstiden är 2025-02-01 – 2027-01-31 med möjlighet för HBV att förlänga ramavtalet en eller flera gånger. Sammanlagd avtalstid inklusive förlängningar kan maximalt bli fyra år. 

Information om avtalet för tvättstugeutrustning

Information om avtalet för tvättstugeutrustning

HBVs befintliga ramavtal 21-102 Tvättstugeutrustning löper ut
2025-01-15. Den nya upphandlingen, 25-102 Tvättstugeutrustning har överprövats av leverantören Electrolux Professional AB.

Ramavtalet omfattar produkter för tvättstugor i flerfamiljshus såsom tvättmaskiner, torktumlare, torkskåp, manglar, arbetsbord, strykbord, bokningstavlor, reservdelar samt installationer av i avtalet ingående produkter.

HBV har, efter noggranna överväganden, beslutat att inte teckna tillfälliga förlängningsavtal för detta avtalsområde. Beslutet grundar sig på en samlad bedömning av risker och konsekvenser i den aktuella situationen. För närvarande pågår en juridisk process där skriftliga utlåtanden mellan parterna växlas.

HBV kommer att vara avtalslösa inom detta område från och med 2025-01-16. Vi är medvetna om att detta kan skapa utmaningar för våra avropsberättigade medlemmar och övriga kunder. För att få råd och stöd i er unika situation är ni välkomna att kontakta våra regionansvariga, alternativt ansvarig affärsutvecklare Josko Lorger eller Alexandra Hægerstrand Björkman, ansvarig inköpsstrateg.

Vi kommer att hålla er uppdaterade om utvecklingen i processen.

Slutförd utvärdering av 25-124 Måleriprodukter

Slutförd utvärdering av 25-124 Måleriprodukter

HBV har slutfört utvärderingen av upphandlingen 25-124 Måleriprodukter och meddelat ett tilldelningsbeslut till samtliga anbudsgivare. Avtalsspärren löper ut 2025-01-20. Planerad avtalsstart är 2025-02-01.

Omfattning

Ramavtalet 25-124 Måleriprodukter omfattar måleriprodukter avsedda för professionellt bruk av yrkesverksamma målare. Utvärderade produkter ska bidra till att minska negativ påverkan på människa och miljö. 

Ramavtalet är indelat i två avtalsområden:

  • A – Köp i butik.
  • B – Leverans.

Avtalsområde A som avser köp i butik är regionalt indelat i 21 avtalsområden som motsvarar Sveriges län. Avtalsområde B är rikstäckande och avser enbart leverans.

Avropsordning

Avropsordning är rangordning där köp i första hand ska ske från den leverantör som rangordnats som nummer ett.

Efter genomförd kvalificering och utvärdering har HBV beslutat att tilldela nedan rangordnade leverantörer ramavtal för respektive område i upphandlingen.

A. Köp i butik

A1. Blekinge län
1. Flügger Sweden AB
2. Mestergruppen Sverige AB

A2. Dalarnas län
1. Flügger Sweden AB
2. Mestergruppen Sverige AB

A3. Gotlands län
1. Mestergruppen Sverige AB

A4. Gävleborgs län
1. Flügger Sweden AB
2. Mestergruppen Sverige AB

A5. Hallands län
1. Flügger Sweden AB
2. Mestergruppen Sverige AB

A6. Jämtlands län
1. Flügger Sweden AB
2. Mestergruppen Sverige AB

A7. Jönköpings län
1. Flügger Sweden AB
2. Mestergruppen Sverige AB

A8. Kalmar län
1. Flügger Sweden AB
2. Mestergruppen Sverige AB

A9. Kronobergs län
1. Flügger Sweden AB
2. Mestergruppen Sverige AB

A10. Norrbottens län
1. Mestergruppen Sverige AB
2. Golv & Färghuset i Piteå AB

A11. Skåne län
1. Flügger Sweden AB
2. Mestergruppen Sverige AB

A12. Stockholms län
1. Flügger Sweden AB
2. Ahlsell Sverige AB
3. Mestergruppen Sverige AB

A13. Södermanlands län
1. Flügger Sweden AB
2. Ahlsell Sverige AB
3. Mestergruppen Sverige AB

A14. Uppsala län
1. Flügger Sweden AB
2. Mestergruppen Sverige AB 

A15. Värmlands län
1. Flügger Sweden AB
2. Mestergruppen Sverige AB

A16. Västerbottens län
1. Flügger Sweden AB
2. Mestergruppen Sverige AB

A17. Västernorrlands län
1. Flügger Sweden AB
2. Mestergruppen Sverige AB

A18. Västmanlands län
1. Flügger Sweden AB
2. Mestergruppen Sverige AB

A19. Västra Götalands län
1. Flügger Sweden AB
2. Mestergruppen Sverige AB

A20. Örebro län
1. Flügger Sweden AB
2. Mestergruppen Sverige AB

A21. Östergötlands län
1. Flügger Sweden AB
2. Mestergruppen Sverige AB

B. Leverans
1. Flügger Sweden AB
2. Ahlsell Sverige AB

Mestergruppen Sverige AB är en sammanslutning av fria företagare i samverkan som innefattar kedjorna XL-BYGG, BOLIST, Happy Homes, Colorama och Mal Proff.

Avtalstid

Planerad avtalsstart är 2025-02-01. Avtalstiden är två år med möjlighet för HBV att förlänga avtalet en eller flera gånger. Sammanlagd avtalstid inklusive förlängningar kan maximalt bli fyra år. 

Garageportar – nytt avtal klart för start

Garageportar – nytt avtal klart för start

Det nya ramavtalet 25-129 Garageportar träder i kraft 2025-02-01. Garageportexperten Sverige AB lämnade det enda och därmed vinnande anbudet.

Omfattning

Ramavtalet 25-129 Garageportar är rikstäckande och omfattar fyra avtalsområden:

A. Vipport inklusive installation
B. Takskjutport inklusive installation
C. Slagport inklusive installation
D. Garageportar A–C exklusive installation

Samtliga offererade portar, om undantag inte anges nedan, ska uppfylla de normkrav, eller likvärdigt, som presenteras nedan.

Lufttäthet:
Provning: enligt EN 12427.
Krav: lägst klass 2.

Regntäthet:
Provning: enligt EN 12489.
Krav: lägst klass 2.

Säkerhet mot vindlast (gäller endast isolerade portar):
Provning: enligt EN 12424.
Krav: lägst vindbelastningsklass 2.

Isoleringsförmåga, U-värde (gäller endast isolerade portar):
Provning: enligt EN 13241-1.
Krav: minst U-värde 2.

För de portar som kräver isoleringsförmåga ska dessa vara testade utifrån dess förmåga att bevara värme och motstå yttre kyla.

Livslängdsprovning:
Provning: enligt EN 12605.

Testade portar ska enligt normen klara 10 000 öppningar/stängningar (+/- 10 %).

Den årliga inköpsvolymen uppskattas till nio miljoner kronor. Det maximala värdet som kan komma att avropas under ramavtalets löptid, det så kallade takvärdet, uppgår till 80 miljoner kronor.

Nyheter i ramavtalet

I denna upphandling har HBV ställt krav på att minst 50 procent av transporterna, som används till beställare inom ramavtalet, ska vara fossilfria. 

För att transporten ska räknas som fossilfri i det här sammanhanget krävs, i enlighet med förslaget till EUs förnybarhetsdirektiv, att drivmedlet ger en utsläppsminskning på 70 procent jämfört med fossila alternativ. Drivmedel som i dagsläget lever upp till kravet är; el, vätgas, biogas, HVO, FAME och ED95.

Avtalstid

Avtalstiden är 2025-02-01 – 2029-01-31. HBV har en ensidig rätt att skriftligen säga upp ramavtalet, helt eller delvis, tidigast två år efter ramavtalets ikraftträdande med minst sex månaders uppsägningstid.

Prisjustering

Priserna är fasta fram till och med 2026-02-01 då den första prisjusteringen får ske i enlighet med:

  • Entreprenadindex E11 litt 2027 för priser gällande garageportar inklusive installation.
  • Entreprenadindex E11 litt 3041 för samtliga timarvoden.

Upphandling av tvättstugeinstallationer och service annonserad på nytt

Upphandling av tvättstugeinstallationer och service annonserad på nytt

I mitten av december 2024 beslöt HBV att avbryta den pågående upphandlingen 25-183 Tvättstugeinstallationer och service. Avtalsspärren för detta beslut har nu löpt ut och upphandlingen har annonserats på nytt. Fram till och med den 31 januari 2025 är det möjligt för potentiella leverantörer att lämna anbud.

Omfattning

Upphandlingen 25-183-2 Tvättstugeinstallationer och service omfattar service och installationer av tvättstugeutrustning för våra avropsberättigade medlemmar och kunder. Tvättstugeutrustningen i sig, inklusive installation och garantiservice, ingår inte i detta ramavtal. Dessa delar avropas istället via ett separat ramavtal för tvättstugeutrustning.

Kontrakterade leverantörer inom detta ramavtal ska använda HBVs ramavtal för inköp av produkter och material. För de medlemmar och kunder som ej är avropsberättigade på ramavtalet Tvättstugeutrustning ska inköp av produkter och material istället göras från egna inköpskanaler eller avtal.

För närvarande kan HBVs medlemmar avropa installation och service av tvättstugeutrustning som en option i ramavtalet 23-181 Vitvaruinstallationer och service. 

Länk till annonserad upphandling>>

Kort sammanfattning över ändringar:

Den nya upphandlingen innehåller vissa justeringar i upphandlingsdokumenten jämfört med den tidigare versionen. Dessa förändringar har gjorts för att ytterligare förtydliga kraven.

  • Omarbetad prisbilaga.
  • Frågor och svar som inkom i den föregående upphandlingen är nu inkorporerade i upphandlingsdokumenten, till exempel gällande krav på referensuppdrag.
  • Ny uppförandekod.
  • Ny text gällande krav på hantering av farligt avfall, inklusive en mall för fullmakt.
  • Ändrad ramavtalstid.
  • Ny text gällande felsökning.

Geografisk indelning

Ramavtalet kommer att vara geografiskt indelad i 40 olika avtalsområden. Varje avtalsområde utvärderas och tilldelas separat. Efter genomförd upphandlingar avser HBV teckna ramavtal med tre leverantörer per avtalsområde.

1. Stockholms län
2. Uppsala län
3. Södermanlands län
4. Östergötland Öst (Finspång, Norrköping, Söderköping, Valdemarsvik)
5. Östergötland Väst (Motala, Linköping, Vadstena, Mjölby, Ödeshög, Boxholm, Kinda, Åtvidaberg, Ydre)
6. Jönköping Norr (Mullsjö, Habo, Jönköping, Nässjö, Eksjö, Tranås, Aneby)
7. Jönköping Syd (Vaggeryd, Gislaved, Gnosjö, Värnamo, Sävsjö, Vetlanda)
8. Kronobergs län
9. Kalmar Norr (Västervik, Hultsfred och Vimmerby)
10. Kalmar Syd (Oskarshamn, Högsby, Mönsterås, Nybro, Kalmar, Emmaboda, Torsås, Mörbylånga och Borgholm)
11. Gotlands län
12. Blekinge län
13. Skåne Sydväst (Kävlinge, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Lund, Trelleborg, Svedala, Vellinge, Malmö)
14. Skåne Nordväst (Höganäs, Helsingborg, Bjuv, Landskrona, Svalöv, Båstad, Ängelholm, Åstorp, Örkelljunga, Klippan)
15. Skåne Mellersta (Perstorp, Hässleholm, Höör, Hörby, Eslöv, Skurup)
16. Skåne Sydöst (Tomelilla, Simrishamn, Sjöbo, Ystad)
17. Skåne Nordöst (Osby, Östra Göinge, Bromölla, Kristianstad, Sölvesborg)
18. Hallands län
19. Västra Götalands län (exklusive avtalsområde Göteborg)
20. Göteborg (Kungälv, Stenungssund, Göteborg, Mölndal, Partille, Härryda, Lerum, Ale samt Kungsbacka)
21. Örebro län
22. Västmanlands län
23. Dalarna Norr (Malung, Älvdalen, Mora, Orsa, Rättvik, Leksand)
24. Dalarna Syd (Vansbro, Gagnef, Borlänge, Falun, Säter, Hedemora, Ludvika, Smedjebacken, Avesta)
25. Gävleborg Norr (Ljusdal, Nordanstig, Hudiksvall, Ovanåker, Bollnäs, Söderhamn)
26. Gävleborg Syd (Ockelbo, Sandviken, Gävle, Hofors)
27. Norrbotten Väst (Jokkmokk, Arjeplog, Arvidsjaur)
28. Norrbotten Öst (Övertorneå, Haparanda, Överkalix, Kalix)
29. Norrbotten Syd (Boden, Luleå, Älvsbyn)
30. Norrbotten/Västerbotten (Piteå, Skellefteå, Norsjö, Malå)
31. Jämtland Syd (Åre, Berg, Härjedalen, Bräcke)
32. Jämtland Norr (Strömsund, Krokom, Östersund, Ragunda)
33. Västerbotten Väst (Sorsele, Storuman, Vilhelmina, Dorotea)
34. Västerbotten Mitt (Vindeln, Lycksele, Åsele, Bjurholm, Vännäs)
35. Västerbotten Öst (Robertfors, Umeå, Nordmaling)
36. Västernorrland Öst (Örnsköldsvik)
37. Västernorrland Mitt (Sollefteå, Kramfors, Härnösand)
38. Västernorrland Syd (Timrå, Sundsvall, Ånge)
39. Värmland Norr (Torsby, Eda, Arvika, Sunne, Hagfors, Filipstad, Munkfors)
40. Värmland Syd (Årjäng, Säffle, Grums, Kil, Karlstad, Hammarö, Storfors, Kristinehamn, Forshaga)

Avropsmodell

Efter genomförd upphandling avser HBV teckna ramavtal med tre leverantörer i rangordning per avtalsområde.  

Avtalstid

Planerad avtalsstart är 1 mars 2025. Avtalstiden är fyra år. HBV har en ensidig rätt att skriftligen säga upp ramavtalet, helt eller delvis, tidigast två år efter ramavtalets ikraftträdande med minst sex månaders uppsägningstid.

Ny upphandling av fastighetsförnödenheter annonserad

Ny upphandling av fastighetsförnödenheter annonserad

HBV har nu annonserat upphandling 25-122 Fastighetsförnödenheter, med sista anbudsdag 2025-02-02. Upphandlingen är rikstäckande och uppdelad i två avtalsområden som kommer att utvärderas och tilldelas separat.

Omfattning

Upphandlingen 25-122 Fastighetsförnödenheter omfattar två avtalsområden som kommer att utvärderas och tilldelas separat:

Avtalsområde A – Fastighetsförnödenheter
Detta avtalsområde omfattar löpande försäljning och leverans av produkter såsom handverktyg, redskap, infästningar, personligt skydd och elverktyg.

Avtalsområde B – Kemikalier och kemikaliehantering
Detta avtalsområde inkluderar kemtekniska produkter såsom lim, fogmassa, smörjmedel och bekämpningsmedel samt tjänster inom kemikaliehantering, såsom hantering, substitution, framtagande av kemikalieförteckningar och utbildning.

För båda avtalsområden ingår även support i produktfrågor, tekniska frågor, rådgivning om sortimentet samt vägledning för att göra mer hållbara val.

Avropsmodell och volymer

HBV avser teckna ramavtal med tre leverantörer per avtalsområde, rangordnade enligt resultatet av utvärderingen.

Uppskattad avropsvolym:

  • Avtalsområde A – 950 MSEK
  • Avtalsområde B – 40 MSEK


Det maximala takvärdet för ramavtalet uppgår till 1 500 MSEK, baserat på historiska volymer och prognostiserade behov.

Avtalstid

Planerad avtalsstart är 2025-03-10. Avtalstiden löper över fyra år, med möjlighet för HBV att säga upp ramavtalet, helt eller delvis, tidigast två år efter avtalsstart med tre månaders skriftlig uppsägningstid.

Upphandlingen Tvättstugeinstallationer och service avbruten

Upphandlingen Tvättstugeinstallationer och service avbruten

HBV har beslutat att avbryta upphandlingen 25-183 Tvättstugeinstallationer och service. Nu råder en avtalsspärr på detta beslut till och med 2024-12-27 och först därefter kan HBV annonsera upphandlingen på nytt.


Vid en genomgång av upphandlingsdokumenten har HBV identifierat oklarheter i prisbilagan. Dessa oklarheter har lett till olika tolkningar bland anbudsgivarna, vilket inneburit att de inlämnade anbuden inte går att jämföra på ett rättvist och enhetligt sätt.

För att säkerställa en korrekt och affärsmässig upphandling har HBV beslutat att avbryta den aktuella upphandlingen 25-183 Tvättstugeinstallation och service. Arbetet med att åtgärda bristerna i prisbilagan pågår och upphandlingen kommer att annonseras på nytt så snart som möjligt.

Nytt nummer av HBV-Magasinet ute

Nytt nummer av HBV-Magasinet ute

Nu i dagarna landar det senaste numret av HBV-Magasinet ute hos våra kunder och leverantörer.

Du kan läsa om hur medlemmarna Junehem och Vaggeryd-Skillingaryd Bostads AB, använder våra DIS, samt hur Bostadsstiftelsen Platen återbrukar för framtiden. Du får även en rapport från HBV Inköpsdag och den gripande avslutningen med Charbel Gabro. Juristkrönikan författas av advokaterna John Hane, Sofia Barkeling och Fanny Olsen och de behandlar ämnet ÄTA-arbeten och LOU. Som alltid berättar vi även senaste nytt om våra avtal och vad som är på gång.

Du hittar det senaste numret här>>

RFI annonserad för kommande upphandling av möbler och heminredning

RFI annonserad för kommande upphandling av möbler och heminredning

För att säkerställa att den kommande upphandlingen 25-135 Möbler och heminredning motsvarar våra medlemmars behov, har HBV annonserat en Request For Information (RFI). Vi vill bjuda in marknaden att dela med sig av kunskap och idéer kring produkter, hållbarhet, e-handel och tillgänglighet. För att vara med och bidra till utformningen av det kommande ramavtalet behöver ni svara senast 2025-01-20.

Länk till annonserad RFI>>

Upphandlingen 25-135 Möbler och heminredning omfattar fabriksnya möbler och inredning för hemlika miljöer. Lokaler som avses kan till exempel vara lägenheter som studentbostäder, evakueringsboenden och tillfälliga bostäder samt lunchrum, köksutrymmen och kontor. Ramavtalet ska omfatta möbler och inredningsdetaljer och antagna leverantörers kompletta sortiment inom detta produktområde ska vara tillgängligt för våra medlemmar och övriga kunder att avropa. Även produktrelaterade tjänster, exempelvis montering, ska kunna tillhandahållas.

I denna RFI låter vi marknaden svara på frågor gällande produktsortiment, informationssäkerhet och GDPR, hållbarhet, tillgänglighet samt e-handel.

Befintligt ramavtal 21-135 Möbler och heminredning är giltigt till och med 2025-11-30. Läs mer i vår avtalskatalog>>.

Antagna leverantörer i rangordning:

1. IKEA Svenska Försäljnings AB
2. Input Interiör AB