Tre antagna leverantörer i nytt elkraftsavtal

Omfattning

Ramavtalet omfattar leverans av elkraft med tillhörande finansiell prissäkring och ger de avropsberättigade möjlighet att kombinera inköp av fysisk el till rörligt timspotpris med en långsiktig strategi för prissäkring. Det skapar förutsättningar för marknadsmässiga och stabila elkostnader över tid.

En av ramavtalets styrkor är den flexibla avtalsmodellen som gör det möjligt att kombinera fast pris, rörligt pris och portföljförvaltning utifrån verksamhetens behov.

Ramavtalet är indelat i 31 avtalsområden där varje avtalsområde består av en eller flera medlemmar som agerar som en enhet, men självständigt från övriga avtalsområden. Varje avtalsområde har utvärderats och tilldelats separat.

Följande leverantörer har antagits:

• Fortum Markets AB (28 avtalsområden)
• Mälarenergi AB (två avtalsområden)
• Vattenfall AB (ett avtalsområde)

Avtalsperiod

Ramavtalet gäller från och med den 1 januari 2027 till och med den 31 december 2030. Beställarens leveransavtal kan starta när som helst under ramavtalsperioden, dock senast den 1 januari 2030.

VS-material och badrumsmöbler klart för avrop i september

Omfattning

Ramavtalet 26-104 VS-material och badrumsmöbler avser ett rikstäckande ramavtal för produkter som används vid installationer i fastighet, både vid nybyggnation och i löpande underhåll av fastigheter, lokaler och installationer i byggnader.

Ramavtalet är resultatet av ett strategiskt utvecklingsarbete där det tidigare ramavtalet Rörmaterial har delats upp i två separata ramavtal: 

• 26-104 VS-material och badrumsmöbler
• 26-105 VA-material

Bakgrunden är att VS- och VA-material skiljer sig åt i både användning, beställarstruktur och leverantörsmarknad. Genom denna uppdelning skapas bättre förutsättningar för konkurrens samt en tydligare och mer ändamålsenlig avropsprocess för HBVs medlemmar och associerade kunder.

För att säkerställa tillgänglighet i olika typer av situationer ska varor kunna avropas både via webbshop och i fysisk butik. Det möjliggör snabba inköp vid akuta och oförutsedda behov inom förvaltningen.

Ramavtalet omfattar VS-material och badrumsmöbler för installationer i fastighet. Exempel på produkter som ingår:

• badrumsporslin
• badrumsskåp med tillhörande badrumsbelysning
• VVS-armaturer
• badkar
• rörkopplingar
• vattensparprodukter
• rörledningar för vatten och värme
• avloppsrör för installationer i byggnad
• pumpar för installationer i byggnad
• värmeradiatorer
• rensutrustning för installation och underhåll av VS-system
• rörverktyg för installation och underhåll av VS-system
• brunnar för installationer i byggnad och brunnsbetäckningar
• kollektorrör för bergvärme med tillhörande produkter
• övriga VS-relaterade produkter enligt relevanta delar av RSK-databasens kategoriindelning.

Den årliga inköpsvolymen under ramavtalets giltighetstid uppskattas till cirka 350 MSEK. Den maximala volymen som kan komma att avropas från detta ramavtal uppgår till 2,4 miljarder SEK.

Avropsordning

HBV har tecknat ramavtal med tre leverantörer i strikt rangordning enligt nedan.

1. Ahlsell Sverige AB
2. Solar Sverige AB
3. Dahl Sverige AB

Avrop ska i första hand ske från leverantör rangordnad som nummer ett. 

Ramavtalet omfattar både ett avtalat bassortiment och ett kompletterande sortiment med upp till 50 000 artiklar. Det ger beställarna tillgång till ett mycket brett utbud inom VS-material och badrumsmöbler. 

Avrop kan göras via webbshop eller i fysisk butik, vilket ger flexibilitet vid både planerade inköp och akuta behov. De antagna leverantörerna har en god geografisk täckning med butiker över hela landet. Leverantören ska bekräfta beställningen och leverera enligt avtalade villkor.

• Leverans av standardsortiment (Prislista 1) inom två arbetsdagar.
• Kostnadsfri upphämtning av lagerförda varor i butik inom tre timmar.
• Leverans från övrigt sortiment (Prislista 2) ska ske inom fyra arbetsdagar.
• Expressleverans samma arbetsdag för lagerförda produkter.
   

I vissa situationer har beställaren möjlighet att göra avsteg från rangordningen. Det gäller exempelvis om en leverantör inte svarar på avropet, tackar nej till beställningen, inte kan leverera enligt avtalad tid, saknar efterfrågad produkt i närmaste butik eller om butiken är stängd. Avsteg kan även göras om en priskontroll visar att en likvärdig produkt hos en lägre rangordnad leverantör är minst tio procent billigare eller om leverantören inte kan visa att ramavtalets krav uppfylls.

HBV kan dessutom tillfälligt ändra avropsordningen eller ställa en leverantör sist i rangordningen om leverantören inte uppfyller ramavtalets villkor eller vid återkommande avtalsbrister, exempelvis upprepade nekade avrop eller allvarliga brister i avtalsuppfyllelsen.

Leverans- och fraktvillkor

Ramavtalet innehåller tydliga och transparenta fraktvillkor. För mindre försändelser kan frakt debiteras till verifierad självkostnad, medan frakt för större leveranser följer avtalade fraktpriser. Samtliga frakt- och eventuella expressavgifter ska kommuniceras i förväg och framgå av orderbekräftelsen för att kunna debiteras. 

Ramavtalet möjliggör även samlastning på fasta leveransdagar, vilket kan bidra till både lägre transportkostnader och minskad miljöpåverkan. 

För beställningar under 500 kronor tillkommer en småorderavgift om 150 kronor. Denna avgift ska inte debiteras om beställaren väljer avhämtning i fysisk butik.

Hållbara produktval blir enklare

Leverantörerna har premierats i utvärderingen om de offererat produkter med klimatdata (EPDer). Under avtalsperioden ska andelen produkter med EPD öka med minst fem procent per avtalsår. Dessutom ska leverantörerna senast tolv månader efter avtalsstart kunna redovisa klimatutsläpp per offert eller order för beställare som efterfrågar detta. 

Cirkulära lösningar och återbruk

Leverantörerna ska senast sex månader efter avtalsstart kunna erbjuda ett dokumenterat system för återbruk av produkter, inklusive återtag, kvalitetssäkring och återanvändning. 

Fossilfria transporter

Ramavtalet innehåller successivt skärpta krav på fossilfria transporter, från 60 procent år 2026 till 90 procent år 2029, tillsammans med krav på uppföljning av transporterna.

Kostnadsfri rådgivning och utbildning

Leverantörerna ska erbjuda kostnadsfri rådgivning och utbildning om bland annat hållbara produktval, skötsel, reparationer, utbytbara delar och gällande branschregler.

Försörjningstrygghet

Leverantörerna ska ha en dokumenterad kontinuitetsplan för att hantera störningar inom produktion, transport och lager samt rapportera leveransstörningar till HBV inom 48 timmar.

Prisjusteringar

Prisjusteringar sker enligt ramavtalets indexmodell vid avtalade tidpunkter. 

Avtalstid

Avtalstiden är 2026-09-19 – 2030-09-18. Avtalstiden är fyra år. HBV har ensidig rätt att skriftligen säga upp ramavtalet tidigast två år efter ikraftträdandet med minst tre månaders uppsägningstid.

Nytt ramavtal för balkonginglasning 19 augusti

Omfattning

Ramavtalet omfattar:

• standardlösningar samt inglasning för olika typer och storlekar av balkonger
• balkonginglasning med montering inklusive allt nödvändigt material
• uppmätning, tillverkning, leverans, installation och efterservice.

Det innebär att medlemmarna kan avropa kompletta lösningar genom hela projektets genomförande.

Större valfrihet vid större projekt

En viktig förändring jämfört med tidigare ramavtal är den nya avropsmodellen.

Vid avrop av upp till fem balkonger gäller fortsatt rangordning. För projekt med sex balkonger eller fler genomförs i stället en förnyad konkurrensutsättning, där samtliga antagna leverantörer ges möjlighet att lämna anbud. Det ger beställaren större möjlighet att anpassa upphandlingen efter projektets behov, exempelvis när det gäller:

• val av system, såsom ramlösa, skjutbara eller vikbara lösningar
• monteringsmetod och material
• ljud- och värmeprestanda
• färgsättning och arkitektonisk utformning.

Den nya avropsmodellen skapar ökad konkurrens vid större projekt och ger medlemmarna och övriga avropsberättigade bättre möjligheter att hitta den lösning som passar det enskilda projektet bäst.

Antagna leverantörer

HBV har antagit följande leverantörer i rangordning:

1. Windoor Sverige AB
2. NIKA Inglasning AB
3. Alnova Balkongsystem AB

Avtalstid

Avtalstiden är 2026-08-19 – 2030-08-18. Avtalstiden är fyra år och upphör därefter utan uppsägning. HBV har en ensidig rätt att skriftligen säga upp ramavtalet tidigast två år efter ramavtalets ikraftträdande med minst tre månaders uppsägningstid.

VS-material och badrumsmöbler – nytt tilldelningsbeslut efter rättad utvärdering

Utvärderingen har därför rättats i enlighet med upphandlingsdokumenten och ett nytt tilldelningsbeslut har meddelats samtliga anbudsgivare. Efter genomförd kvalificering och utvärdering tilldelas ramavtal till följande leverantörer i rangordning:

1. Ahlsell Sverige AB
2. Solar AB
3. Dahl Sverige Aktiebolag

Avtalsspärr råder till och med 2026-07-16. 

Befintligt ramavtal 22-104 Rörmaterial är giltigt till och med 2026-09-18.

Ramavtal avseende markvårdsmaskiner förlängt

Ramavtalet omfattar markvårdsmaskiner med tillbehör och redskap av olika slag, inklusive rikstäckande leverans och garantiåtaganden. Ramavtalet omfattar följande avtalsområden där HBV har antagit följande leverantörer (angivna i bokstavsordning):

A. Åkgräsklippare
Globgro AB
Hako Ground & Garden AB
Maskinparken Sverige AB
XYZ Maskin AB

B. Lastmaskiner
Axima AB
Maskinparken Sverige AB
Willegruppen AB

C. Redskapsbärare
Axima AB
Hako Ground & Garden AB
Maskinparken Sverige AB
Orust Motor AB
Sweep Sopmaskiner Sverige AB
Timan A/S
Willegruppen AB

D. Ej bogserade sopmaskiner 
Maskinparken Sverige AB
Sweep Sopmaskiner Sverige AB

E. Bogserade sopmaskiner 
Sweep Sopmaskiner Sverige AB
Ströman Maskin AB

F. Kompakttraktorer
Axima AB
Hako Ground & Garden AB
Maskinparken Sverige AB

G. Robotgräsklippare 
Orust Motor AB
Positec Nordic AB
XYZ Maskin AB

H. Ogräsbekämpningsmaskiner
Hako Ground & Garden AB
Maskinparken Sverige AB
Willegruppen AB

I. Handhållna maskiner
Globgro AB
Hako Ground & Garden AB
Orust Motor AB
XYZ Maskin AB

Avropsordning

Avtalsområde A–H
Avrop av upp till och med två maskiner ska ske via dynamisk rangordning. Avropsförfrågan ska göras av den leverantör som har det lägsta totalpriset för det aktuella köpet inom respektive avtalsområde, med hänsyn till de aktuella priser som framgår av det dynamiska rangordningsdokumentet. Förnyad konkurrensutsättning gäller vid avrop av tre eller fler maskiner, alternativt när behovet inte kan tillgodoses med dynamisk rangordning på grund av funktionella och/eller tekniska egenskaper.

Avtalsområde I
Avrop ska ske via dynamisk rangordning oavsett antal.

Elkraftsupphandling tilldelad

Ramavtalet är indelat i 31 avtalsområden där varje avtalsområde består av en eller flera medlemmar som agerar som en enhet, men självständigt från övriga avtalsområden. 
Varje avtalsområde har utvärderats och tilldelats separat.

HBV har antagit nedan angivna leverantörer för respektive avtalsområde.

• Fortum Markets AB (samtliga avtalsområden utom 3, 16 och 17)
• Mälarenergi AB (avtalsområde 16 och 17)
• Vattenfall AB (avtalsområde 3)

Avtalsperioder

Avtalsperioden på ramavtalet är fyra år från och med 2027-01-01 till och med 2030-12-31. Beställarens leveransavtal kan starta när som helst under ramavtalsperioden, dock senast 2030-01-01. 

Ny upphandling av hemförsäkring för hyresbostäder och studentbostäder

Ramavtalet 26-193 Hemförsäkring Allmännyttan ska ge våra medlemmar möjlighet att erbjuda en trygg och konkurrenskraftig hemförsäkringslösning för både hyresbostäder och studentbostäder. Avrop kommer att ske genom förnyad konkurrensutsättning mellan antagna ramavtalsleverantörer. Det ger varje medlem möjlighet att utforma en lösning som är anpassad efter den egna verksamhetens behov och förutsättningar. 

Ramavtalet omfattar inte enbart ett bra försäkringsskydd, utan ställer också krav på social hållbarhet och trygghetsskapande insatser som kan stärka både de boende och bostadsområdena. Det kan exempelvis handla om information till hyresgäster, informationsmaterial på flera språk, boendeskolor med fokus på skadeförebyggande åtgärder, trygghetsvandringar, samverkan med lokala aktörer och andra initiativ som bidrar till ökad trygghet, färre skador och ett mer hållbart boende.

Målet är att ramavtalet ska ge medlemmarna tillgång till en hemförsäkringslösning som kombinerar ett attraktivt försäkringsskydd med insatser som stärker tryggheten, ökar kunskapen hos hyresgästerna och bidrar till långsiktigt hållbara bostadsområden.

Länk till annonserad upphandling>>

Avropsordning

HBV avser att teckna ramavtal med upp till tre leverantörer som uppnått högst totalpoäng i utvärderingen. Avrop från ramavtalet kommer att ske genom förnyad konkurrensutsättning i enlighet med vad som anges i ramavtalet och tillhörande bilagor. Vid varje förnyad konkurrensutsättning ska samtliga ramavtalsleverantörer ges möjlighet att lämna anbud utifrån de villkor, försäkringsmoment och eventuella tillval som anges/önskas i avropsförfrågan. Tilldelning sker till den leverantör som erbjuder lägst premie för den efterfrågade försäkringslösningen, under förutsättning att samtliga krav i avropsförfrågan uppfylls.

Volymuppskattning

Den årliga inköpsvolymen för ramavtal 26-193 Hemförsäkring Allmännyttan uppskattas till 61 MSEK, i total bruttopremie. Angiven prognostiserat behov, volym och takvärde utgör inte en bindande utfästelse från HBVs sida. Det maximala värde som kan komma att avropas under ramavtalets löptid uppgår till 980 MSEK i total bruttopremie.

Avtalstid

Ramavtalet ska vara giltigt i fyra år från och med dess ikraftträdande och upphör därefter utan uppsägning. HBV har en ensidig rätt att säga upp ramavtalet tidigast två år efter ramavtalets ikraftträdande med sex månaders uppsägningstid.

Ramavtalet ska träda i kraft som tidigast den 2026-10-01. Förnyade konkurrensutsättningar beräknas därmed kunna påbörjas som tidigast samma datum.

Digital grundkurs i kemikaliesäkerhet för HBVs medlemmar och kunder

Digital grundkurs

Säker hantering av kemiska produkter är en viktig del av ett tryggt och hållbart arbete inom fastighetsförvaltning. Därför ställde HBV krav i upphandlingen 25-122 Fastighetsförnödenheter på att leverantör antagen som rangordnad etta även skulle kunna erbjuda utbildning inom kemikaliehantering. Nu är den första grundkursen på plats.

Den digitala grundkursen ger en introduktion till säker kemikaliehantering och vänder sig till medarbetare som arbetar med eller kommer i kontakt med kemiska produkter i sin yrkesroll. Deltagarna får bland annat kunskap om:

• gällande lagstiftning och ansvar
• märkning och säkerhetsdatablad
• riskbedömning och säker användning
• säker förvaring av kemiska produkter
• hur miljö- och hälsorisker kan förebyggas.

Mer än produkter

Ramavtal 25-122 Fastighetsförnödenheter, Avtalsområde B – Kemikalier och kemikaliehantering omfattar kemisk-tekniska produkter för fastighetsskötsel och underhåll, exempelvis lim, fogmassor, smörjmedel och bekämpningsmedel.

Utöver produkterna ingår även tjänster som hjälper våra medlemmar och övriga avropsberättigade att arbeta säkert och följa gällande regelverk, exempelvis:

• substitution av kemikalier för att minska miljö- och hälsorisker
• framtagning och uppdatering av kemikalieförteckningar
• utbildningar inom kemikalier och säker kemikaliehantering.

Vi är glada över att nu kunna erbjuda denna utbildning och hoppas att den blir ett värdefullt stöd i det dagliga arbetet.

Läs mer och anmäl dig här>>.

Avtalsstart för det nya ramavtalet Ventilationsprodukter

Omfattning

Ramavtalet omfattar produkter för både centrala fläktsystem och självdragslösningar och inkluderar bland annat:

• fläktkåpor och spiskåpor kopplade till ventilationssystem
• takfläktar
• ventilationskanaler
• galler, ventiler och spjäll
• ljuddämpare
• tillhörande tillbehör.

Även reservdelar till avtalade produkter ingår för att säkerställa långsiktig tillgång och funktion.

Ramavtalet omfattar inte:

• installationstjänster (avropas via ramavtal 23-181 Vitvaruinstallationer och service)
• köksfläktar som inte är kopplade till ventilationssystem (ramavtal 21-101 Vitvaror och kommande 26-101 Vitvaror)
• styr- och reglerteknik (ramavtal 25-118 Styr- och reglerutrustning)
• luftfilter (ramavtal 24-130 Luftfilter).

Avtalsområden och antagna leverantörer

Ramavtalet är indelat i tre avtalsområden som har utvärderats och tilldelats separat.

A. Fläktkåpor och spiskåpor
1. Ahlsell Sverige AB
2. Franke Futurum AB
3. Lindab Sverige AB

B. Fläktar och ventilationsaggregat
1. Ahlsell Sverige AB
2. Lindab Sverige AB

C. Ventilationskanaler och tillbehör
1. Ahlsell Sverige AB
2. Lindab Sverige AB

Avropsordning

Avropsordning är strikt rangordning. Det innebär att avrop i första hand ska ske från den leverantör som är rangordnad som nummer ett inom respektive avtalsområde.

Hållbarhet

Kemikalier

Inga produkter får innehålla ämnen som uppfyller kriterierna för utfasningsämnen enligt Kemikalieinspektionens kriterier för PRIO-ämnen eller ämnen som finns upptagna på gällande kandidatförteckning.

Cirkulära förpackningar

Leverantörer ska följa gällande lagstiftning om producentansvar och arbeta för att förpackningar av plast, papper/kartong och metall är tydligt märkta för korrekt sortering.

Inom sex månader från avtalsstart ska leverantörerna redovisa vilka åtgärder som genomförs för att:

• minska avfall
• öka materialåtervinning
• minska användningen av jungfruligt material.

Åtgärderna ska genomföras utan att öka risken för transportskador eller onödigt spill och kan omfatta hela förpackningskedjan, från innerförpackning till transportemballage.

Återbruk

Leverantören ska, på beställarens begäran, delta i dialog kring återbrukade produkter. Dialogen kan omfatta:

• villkor och garantier
• mottagande av återbrukade produkter
• kvalitetssäkring
• dokumentation av skick, volymer och användningsområden
• hur produkterna tillgängliggörs för vidare försäljning eller återanvändning.

Transporter

Andelen fossilfritt drivmedel i transporter ska successivt öka och minst uppgå till:

• 50 procent år 2026
• 60 procent år 2027
• 70 procent år 2028
• 80 procent år 2029.

Avtalstid och övergång

Avtalstiden är 2026-07-01 – 2030-06-30. Ramavtalet upphör därefter utan uppsägning. HBV har en ensidig rätt att skriftligen säga upp ramavtalet helt eller delvis tidigast två år efter ikraftträdandet, med tre månaders uppsägningstid.

Ramavtal för brandskyddsprodukter och tjänster förlängs

De tillfälliga förlängningsavtalen har tecknats med samtliga antagna leverantörer för att säkerställa att våra medlemmar även fortsättningsvis har tillgång till lagstadgade och samhällsviktiga brandskyddsprodukter och tillhörande tjänster.

Förlängningen innebär inga förändringar av ramavtalets omfattning, villkor eller övriga avtalsförutsättningar. Syftet är enbart att säkerställa kontinuitet i leveransen under den pågående överprövningsprocessen. 

De tillfälliga förlängningsavtalen kan skriftligen sägas upp av HBV med 14 dagars uppsägningstid.

Vid avrop från de tillfälliga förlängningsavtalen från ramavtalet 20-120 och 24-120 Brandskydd ska direktupphandlingsgränsen på 700 000 SEK enligt Lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) beaktas, för att säkerställa att inköp inte bedöms som otillåtna direktupphandlingar.

Läs mer i vår avtalskatalog>>

Nytt tilldelningsbeslut avseende VS-material och badrumsmöbler

Under avtalsspärren har ytterligare information framkommit som visar att de tidigare meddelade belastningspriserna inte varit korrekta. Utvärderingen har nu rättats i enlighet med upphandlingsdokumenten och ett nytt tilldelningsbeslut meddelades 2026-06-26.

Efter genomförd kvalificering och utvärdering har HBV beslutat att tilldela nedan angivna leverantörer ramavtal i upphandlingen, eftersom dessa leverantörers respektive anbud uppfyllde samtliga krav samt var de ekonomiskt mest fördelaktiga på grundval av bästa förhållandet mellan pris och kvalitet.

1. Ahlsell Sverige AB
2. Dahl Sverige AB
3. Solar AB

Avtalsspärr råder till och med 2026-07-06.

Befintligt ramavtal 22-104 Rörmaterial är giltigt till och med 2026-09-18.

Organisationsförändring hos avtalsleverantören LIB Luck och InredningsBolaget AB

Vad innebär förändringen för HBV medlemmar?

Enligt information från leverantören har denna förändring ingen påverkan på befintliga avtal, pågående projekt eller leveranser. Följande gäller även fortsättningsvis:

• Befintliga avtal och åtaganden kvarstår.
• Pågående projekt fortsätter enligt plan.
• Kontaktvägar och servicenivå bibehålls.
• Ingen påverkan på leveransförmåga eller kvalitet förväntas.

LIB Luck och InredningsBolaget AB kommer även fortsättningsvis att finnas kvar som varumärke inom Scandinavian Kitchen.

Om Scandinavian Kitchen

Scandinavian Kitchen har egen produktion i Tärnsjö genom varumärket Hagaköket, med anor från 1924. Enligt bolagen syftar förändringen till att skapa en starkare och mer effektiv organisation med fortsatt fokus på kvalitet, leveranssäkerhet och långsiktighet.

Eventuella frågor besvaras av leverantören eller HBV.

Keith Fernandes
MD/COO
LIB Luck och InredningsBolaget AB
Tel: 070-655 04 12
Mejl: keith.fernandes@scandinavian-kitchen.se

Upphandling 26-104 VS-material och badrumsmöbler tilldelad

Omfattning

Ramavtalet omfattar ett rikstäckande sortiment av VS-material och badrumsmöbler för professionellt bruk. Produkter ska kunna köpas både via webbshop och fysisk butik för att möta såväl planerade som akuta behov.

Det avtalade sortimentet omfattar 445 positioner och innehåller bland annat:

• sanitetsarmaturer
• wc-stolar och wc-sitsar
• duschprodukter
• vattenlås och kopplingar
• kopparrör och radiatorprodukter
• golvbrunnar och montagedetaljer
• badkar
• spegelskåp samt över-, under- och högskåp.

Utöver det avtalade sortimentet ska leverantören erbjuda ett omfattande övrigt sortiment med tydlig koppling till avtalsområdet.

Antagna leverantörer

HBV har efter slutförd utvärdering antagit nedan angivna leverantörer i rangordning.

1. Ahlsell Sverige AB
2. Solar Sverige AB
3. Dahl Sverige AB

Avropsordning är rangordning.

Tydligare struktur och uppdaterad kravställning

Ramavtalet har utformats för att bättre spegla medlemmarnas faktiska inköpsbehov. En central del är kombinationen av ett avtalat sortiment och ett brett övrigt sortiment, vilket ger både styrning och flexibilitet.

För att ett anbud skulle godkännas krävdes bland annat:

• Minst 300 godkända produkter i det avtalade sortimentet.
• Minst 60 produkter med klimatdata.
• Minst 20 000 artiklar i övrigt sortiment.

Klimatdata har dessutom premierats i utvärderingen genom ett mervärde.

Produkter inom VS-området ska som huvudregel ha giltigt RSK-nummer och vara anpassade till svenska standarder och branschregler, exempelvis Säker Vatteninstallation.

Hållbarhet och cirkularitet

Hållbarhet är en central del av det nya avtalet. Bland annat har HBV ställt krav på:

• klimatdata och EPD
• begränsning av farliga ämnen
• återvunnet material
• återbrukslösningar
• cirkulära förpackningar
• successivt ökande andel fossilfria transporter.

Antagna leverantörer ska även kunna erbjuda ett dokumenterat system för återbruk av produkter, inklusive återtag, lagerhållning, kvalitetssäkring och spårbarhet. Dessutom ska andelen produkter med EPD öka under avtalsperioden för att stärka möjligheten att följa upp klimatpåverkan över tid.

Tillgänglighet och leverans

För att säkerställa god tillgänglighet ska antagna leverantörer ha minst 25 fysiska butiker fördelade över landet samt erbjuda webbshop med tydlig produkt- och miljöinformation.

Ramavtalet innehåller också tydliga krav på leverans och service:

• leverans av produkter inom det avtalade sortimentet inom två arbetsdagar
• leverans av produkter inom det övriga sortimentet inom fyra arbetsdagar
• möjlighet till expressleverans
• kostnadsfri upphämtning av lagerförda varor i butik
• kundtjänst på svenska under helgfria vardagar.

Syftet är att säkerställa hög tillgänglighet både vid planerade inköp och vid akuta behov.

Garanti och reservdelar

Garantitiden är fem år från godkänd leverans.

Reservdelar ska finnas tillgängliga under produktens förväntade livslängd, dock minst tio år. Om en reservdel utgår ska leverantören erbjuda en funktionellt likvärdig eller bättre ersättningsreservdel.

Avtalstid

Planerad avtalsstart är 2026-09-19. Avtalstiden är fyra år. HBV har ensidig rätt att skriftligen säga upp ramavtalet tidigast två år efter ikraftträdandet med minst tre månaders uppsägningstid.