Tvättstugeutrustning – kammarrätten meddelar inte prövningstillstånd

Electrolux Professional AB har dock fortfarande möjlighet att överklaga kammarrättens beslut till Högsta Förvaltningsdomstolen (HFD) senast 2025-12-15.

Vi återkommer med mer information så fort vi vet om Electrolux Professional AB väljer att överklaga eller om målet därmed kan avslutas.

Omfattning

Upphandlingen 25-102 Tvättstugeutrustning är rikstäckande och omfattar tvättstugeutrustning avsedda för allmänna tvättstugor i flerfamiljshus. Med tvättstugeutrustning avses produkter/utrustning, tillbehör, förbrukningsprodukter, installation samt reservdelar av i avtalet ingående produkter. Upphandlingen omfattar inte service/underhåll. Avropsordning är rangordning.

I tilldelningsbeslutet som meddelades 2024-11-28 antog HBV följande leverantörer i rangordning:

1. Miele AB
2. Electrolux Professional AB
3. AB Podab

Tillfälliga förlängningsavtal för Köks- och förvaringslösningar

Senast har HBV beslutat att avbryta upphandlingen och även det beslutet har överprövats av båda anbudsgivarna (Modexa AB och LIB Luck & Inredningsbolag AB).

Nedan följer en tidslinje som förklarar händelseförloppet samt information om fortsatt hantering i och med överprövningsprocesserna.

Tidslinje

2025-05-27

• HBV meddelar det första tilldelningsbeslutet.
• Leverantören Modexa AB ansöker om överprövning till förvaltningsrätten och invänder att leverantören LIB Luck & Inredningsbolaget AB inte uppfyller kvalificeringskravet på teknisk kapacitet.

2025-10-10 

• Förvaltningsrätten beslutar om rättelse där leverantören LIB Luck & Inredningsbolaget ABs anbud inte ska beaktas (FR mål nr 11900-25).

2025-10-17 

• HBV meddelar nytt tilldelningsbeslut där leverantören Modexa AB antas i samtliga avtalsområden.
• Leverantören LIB Luck & Inredningsbolaget AB begär prövningstillstånd i kammarrätten av förvaltningsrättens dom (KR mål nr 6426-25).
• Parallellt: Leverantören LIB Luck & Inredningsbolaget AB ansöker om överprövning gällande det nya tilldelningsbeslutet meddelat 2025-10-17 i förvaltningsrätten och invänder att leverantören Modexa AB inte heller uppfyller kvalificeringskravet på teknisk kapacitet (FR mål nr 21723-25).

2025-10-30 

• HBV beslutar att avbryta upphandlingen bland annat utifrån bedömningen att ingen av anbudsgivarna uppfyller kvalificeringskravet på teknisk kapacitet.
• HBVs beslut att avbryta upphandlingen överprövas av både leverantören Modexa AB och leverantören LIB Luck & Inredningsbolaget AB (FR mål nr 22674-25 respektive 22853-25).
• Övriga mål pågår parallellt men väntas vila, eftersom rätten sannolikt prövar ett mål i taget. Det är i dagsläget oklart vilket mål som kommer att hanteras först.

Fortsatt hantering

Om HBV får rätt i domstolen att avbryta upphandlingen är ambitionen att annonsera upphandlingen på nytt snarast möjligt. För närvarande har HBV annonserat en RFI (Request For Information) inför kommande annonsering av ny upphandling. Sista svarsdag är 2026-12-12.

Vid avrop från de tillfälliga förlängningsavtalen från ramavtalet 21-140 Köks- och förvaringslösningar ska direktupphandlingsgränsen på 700 000 kronor enligt Lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) beaktas, för att säkerställa att inköp inte bedöms som otillåtna direktupphandlingar.

Se mer information i HBVs avtalskatalog>>

Avtal tecknade för fastighetsförnödenheter

Upphandlingens omfattning

HBVs ramavtal 25-122 Fastighetsförnödenheter består av två separata avtalsområden:

A – Fastighetsförnödenheter
B – Kemikalier och kemikaliehantering

Avtal för avtalsområde B trädde i kraft 2025-06-02 och är giltigt i fyra år. Se HBVs avtalskatalog>>

Antagna leverantörer i rangordning – avtalsområde B:

1. Ahlsell Sverige AB
2. Bygg- och Industrigross Norden AB
3. Chemgroup Sweden AB

Rättslig prövning av avtalsområde A – Fastighetsförnödenheter

Förvaltningsrätten i Stockholm meddelade i en dom (mål nr 8395-25), daterad 2025-09-30, att Bygg- och Industrigross Norden ABs ansökan om överprövning avslås.

Bygg- och Industrigross Norden AB överklagade beslutet och ansökte om prövningstillstånd i kammarrätten. Kammarrätten meddelade 2025-11-10 att prövningstillstånd inte beviljas.

Därmed kan HBV slutföra upphandlingen och teckna avtal för avtalsområde A – Fastighetsförnödenheter.

Avtalsområde A – Fastighetsförnödenheter

Avtalsområdet omfattar ett brett sortiment av produkter för fastighetsförvaltning, bland annat:

• handverktyg
• redskap
• infästning
• personlig skyddsutrustning
• elverktyg.

Syftet med detta avtalsområde är att erbjuda våra medlemmar och övriga avropsberättigade ett kostnadseffektivt, kvalitetssäkrat och hållbart sortiment som stödjer ett effektivt underhåll och en trygg fastighetsdrift.

Antagna leverantörer i rangordning – avtalsområde A:

1. Ahlsell Sverige AB
2. Bygg- och Industrigross Norden AB

Avropsordning

Avrop sker enligt rangordning, vilket innebär att beställaren i första hand ska avropa från leverantör rangordnad som nummer ett. Avsteg får göras om:

• den efterfrågade produkten saknas i lager hos leverantör rangordnad som nummer ett
• produkten är minst 20 procent billigare hos en lägre rangordnad leverantör och leverantör nummer ett kan inte prismatcha
• beställaren behöver handla i fysisk butik, och leverantör nummer ett har sin närmaste butik mer än 30 kilometer eller 30 minuter från arbetsplatsen
• leverantör nummer ett har stängd butik vid det tillfälle då beställaren behöver göra sitt inköp.

Leveransvillkor

För att säkerställa god logistik och service gäller följande:

Leveranstid
Lagerförda varor levereras inom två arbetsdagar.

Småorderavgift
150 kr vid avrop under 500 kr (ej vid avhämtning).

Fraktkostnad
Kan tillkomma vid större avrop, men endast mot verifierad kostnad och alltid med avisering.

Fraktfritt
Vid överenskomna fasta leveransdagar.

Flexibilitet
Möjlighet för beställare att avtala om fasta leveransdagar.

Sysselsättningsfrämjande åtgärder
För avrop som överstiger 1 500 000 kr under en 12-månadersperiod har beställaren möjlighet att kräva att leverantören bidrar till lokal social hållbarhet, exempelvis genom:

• praktikplatser
• studiebesök
• skolpraktik
• feriejobb
• deltagande på utbildningar, arbetsmarknadsinsatser eller mässor.

Avtalstid

Avtalstiden för del A är 2025-12-06 – 2029-12-05. HBV har rätt att skriftligen säga upp avtalet helt eller delvis tidigast efter två år med sex månaders uppsägningstid.

Upphandlingen Eldrivna arbetsfordon tilldelad

HBV har antagit nedan angivna leverantörer för respektive avtalsområde.

A. Flak 

• CamRo AB 
• Epton Trading AB 
• Hako Sweden AB 
• Lina Gård Materialhantering AB 
• MaskinParken Sverige AB 
• MERA MASKIN Göteborg AB
• Nomaco AB 
• Orust Motor AB 

B. Skåp

• CamRo AB
• Epton Trading AB
• Hako Sweden AB 
• Lina Gård Materialhantering AB
• MaskinParken Sverige AB 
• Nomaco AB 

C. Flak med skåp

• CamRo AB 
• Epton Trading AB
• Hako Sweden AB 
• Lina Gård Materialhantering Aktiebolag 
• Nomaco AB

Avropsordning

Avrop kommer att ske utifrån behov, vilket ger beställaren möjlighet att välja det fordon som bäst motsvarar verksamhetens aktuella förutsättningar och krav. Ingen rangordning kommer att tillämpas mellan leverantörerna.

Avtalstid

Planerad avtalsstart är 2026-02-01. Avtalstiden är fyra år från och med dess ikraftträdande och upphör därefter utan uppsägning. HBV har en ensidig rätt att skriftligen säga upp ramavtalet, helt eller delvis, tidigast två år efter ramavtalets ikraftträdande med tre månaders uppsägningstid.

RFI annonserad inför ny upphandling av köks- och förvaringslösningar

Länk till annonserad RFI>>

Bakgrund

Under 2025 har den genomförda upphandlingen 25-140 Köks- och förvaringslösningar, specialmått och köksförnyelse – leverans eller montage lett till ett antal sammanhängande rättsliga prövningar från båda de deltagande leverantörerna, Modexa AB och LIB Luck & Inredningsbolaget AB. Senast beslutade HBV 2025-10-30 att avbryta upphandlingen utifrån bedömningen att ingen av anbudsgivarna uppfyllde kvalificeringskravet på teknisk kapacitet. Detta beslut har i sin tur överprövats av båda leverantörerna.

Flera mål pågår nu parallellt i förvaltningsrätten och kammarrätten. Det är i nuläget oklart vilket mål som kommer att avgöras först.

Tillfälliga avtal under överprövningsperioden

För att säkerställa kontinuitet för våra medlemmar och övriga avropsberättigade har HBV tecknat tillfälliga förlängningsavtal med antagna leverantörer i det befintliga ramavtalet 21-140 Köks- och förvaringslösningar. Dessa gäller till och med 2026-06-30.

Vid avrop gäller att direktupphandlingsgränsen på 700 000 kronor i LOU ska beaktas för att undvika risk för otillåtna direktupphandlingar.

RFI inför ny upphandling

För att säkerställa att den kommande upphandlingen utformas på bästa sätt för både våra medlemmar och marknad, planerar HBV att snarast möjligt annonsera upphandlingen på nytt. Detta förutsätter dock att domstolen ger stöd för beslutet att avbryta den tidigare upphandlingen.

Som ett led i detta arbete har vi nu publicerat en RFI där leverantörer ges möjlighet att lämna synpunkter och bidra med marknadsinformation.

Syftet med denna RFI är att:

• uppdatera krav och omfattning inför den kommande upphandlingen
• säkerställa ändamålsenliga och korrekta kvalificeringskrav
• skapa en mer robust upphandling och en välfungerande marknadsdialog.

HBV följer domstolsprocesserna löpande och kommer att informera så snart nya beslut fattas som påverkar tidsplanen. Vår ambition är att kunna påbörja den nya upphandlingen så snart det är möjligt.

Upphandling 26-123 Byggmaterial annonserad

För att säkerställa att det kommande ramavtalet utformas efter våra medlemmars och kunders behov har vi samlat in värdefull kunskap genom en medlemsenkät som skickades ut till samtliga medlemmar. Vi har dessutom genomfört flera referensmöten för att fördjupa dialogen och få konkreta synpunkter från verksamheterna. Denna input har haft stor betydelse för hur kravställning, sortiment och avtalsstruktur har utformats.

Omfattning

Ramavtalet omfattar byggmaterial för både nybyggnation och löpande underhåll av fastigheter. Varor ska kunna beställas online eller köpas i butik för att kunna tillgodose akuta och oförutsedda behov som kan uppstå i samband med skötsel av fastigheter.

Ramavtalet inkluderar byggmaterial, golvmaterial samt leverantörernas fullständiga produktsortiment inom dessa områden.

Varor som inte omfattas av detta ramavtal är till exempel:

• badrumsmöbler
• fastighetsförnödenheter
• fönster
• köks- och förvaringslösningar
• måleriprodukter
• rörmaterial
• elmaterial
• vitvaror.

Dessa varor finns att avropa genom andra relevanta HBV-avtal.

Regional indelning

Precis som tidigare är avtalet indelat i 21 avtalsområden, motsvarande Sveriges län. Detta skapar lokal flexibilitet och möjliggör anpassning efter regionala behov.

Nyheter i kommande ramavtal

Upp till fem leverantörer per län.
För att öka tillgängligheten och göra ramavtalet mer användbart för våra medlemmar och övriga kunder kommer HBV att teckna avtal med upp till fem leverantörer per avtalsområde. Detta är särskilt viktigt eftersom många avrop sker direkt i butik.

Uppdaterad varukorg.
Varukorgen har uppdaterats för att bättre spegla medlemmarnas inköpsbehov och för att säkerställa relevanta och jämförbara anbud.

Förstärkt miljösortiment.
Ramavtalet erbjuder ett fördjupat hållbarhetsutbud med bland annat:

• produkter med miljöbedömning eller miljömärkning
• produkter med klimatdata
• ursprungsmärkt trä
• särskilt miljömärkt sortiment av träprodukter för utomhusbruk.

Tydligare fraktkostnader.
Mer transparenta och jämförbara fraktvillkor som ska göra det enklare för våra medlemmar att beräkna totalkostnaden.

Kravställning med fokus på hållbar utveckling

För att driva utvecklingen framåt inom miljö, klimat och cirkularitet ställer HBV ett antal nya krav i upphandlingen:

• Miniminivå av varor med klimatdata, miljöbedömning och ursprungsmärkning.
• Årlig ökning av antalet varor med klimatdata.
• Återbrukssystem senast 2026-12-01.
• Cirkulära förpackningar ska tillämpas.
• Miljökrav på transporter ska uppfyllas.
• Krav på att leverantören medverkar vid sysselsättningsfrämjande aktiviteter.

Avropsordning

Avropsordning är rangordning, där avrop i första hand ska göras från leverantör rangordnad som nummer ett.

Beställaren har dock rätt att vända sig till en lägre rangordnad leverantör under följande förutsättningar.

• Om beställaren genom priskontroll kan visa att den efterfrågade produkten är minst 20 procent dyrare hos den rangordnade leverantören jämfört med samma produkt hos en lägre rangordnad leverantör.
• Om beställaren behöver göra ett inköp i en fysisk butik och den rangordnade leverantörens närmaste butik är belägen mer än 30 kilometer från arbetsplatsen, eller resvägen överstiger 30 minuter, får inköp göras hos en leverantör med närmare fysisk butik.
• Om den efterfrågade produkten inte finns i lager i den fysiska butiken hos leverantör rangordnad som nummer ett.
• Om den rangordnade leverantörens fysiska butik är stängd vid det tillfälle då beställaren behöver göra sitt inköp.

Avtalstid

Planerad avtalsstart är 2026-04-05. Ramavtalet gäller i fyra år från och med ikraftträdandet och upphör automatiskt utan föregående uppsägning. HBV har rätt att ensidigt säga upp hela ramavtalet, eller ett enskilt avtalsområde inom avtalet, tidigast två år efter ikraftträdandet. Uppsägning ska då ske med minst tre månaders uppsägningstid.

Storköksutrustning – nytt tilldelningsbeslut

Under avtalsspärren har ytterligare information framkommit som visar att de tidigare meddelade belastningspriserna inte varit korrekta. Tilldelningsbeslutet återkallas därför och ett nytt tilldelningsbeslut har nu meddelats samtliga anbudsgivare.

HBV har antagit följande leverantörer angivna i rangordning:

1. Storköksgruppen Syd Svenska AB
2. Kainu – Isberg Kök AB
3. Storköksgruppen Öst Svenska AB

Avtalsspärr råder till och med 2025-12-08.

Omfattning

Upphandlingen 25-126 Storköksutrustning är ett rikstäckande ramavtal och omfattar varor indelade i fyra kategorier:

Kategori A – Tillagning
Kategori B – Beredning
Kategori C – Kyl- och frysförvaring
Kategori D – Diskutrustning och rengöring

Observera att installationsarbeten inte omfattas av detta ramavtal. Inte heller service av produkterna efter att garantitiden löpt ut ingår. Dessa tjänster ska istället avropas via vårt gällande ramavtal 24-136 Storköksinstallationer och service.

Ramavtalet gäller inte heller vitvaror för privat bruk (icke-professionell användning) eller utrustning för tvättstugor.

Avtalstid

Det nya ramavtalet planeras att träda i kraft snarast möjligt så snart avtalsspärren löpt ut 2025-12-08. Avtalstiden är fyra år och ramavtalet upphör automatiskt vid avtalstidens slut och behöver inte sägas upp. HBV förbehåller sig dock rätten att säga upp ramavtalet i förtid, tidigast två år efter avtalsstart, med minst tre månaders skriftlig uppsägningstid.

HBVs ramavtal 20-126 Storköksutrustning – varor upphörde att gälla 2025-04-26 och för närvarande saknar vi avtal inom detta avtalsområde.

Status gällande upphandling av köks- och förvaringslösningar

Nedan följer en tidslinje som förklarar händelseförloppet samt information om fortsatt hantering i och med överprövningsprocesserna.

Tidslinje

2025-05-27

• HBV meddelar det första tilldelningsbeslutet.
• Leverantören Modexa AB ansöker om överprövning till förvaltningsrätten och invänder att leverantören LIB Luck & Inredningsbolaget AB inte uppfyller kvalificeringskravet på teknisk kapacitet.

2025-10-10 

• Förvaltningsrätten beslutar om rättelse där leverantören LIB Luck & Inredningsbolaget ABs anbud inte ska beaktas (FR mål nr 11900-25).

2025-10-17 

• HBV meddelar nytt tilldelningsbeslut där leverantören Modexa AB antas i samtliga avtalsområden.
• Leverantören LIB Luck & Inredningsbolaget AB begär prövningstillstånd i kammarrätten av förvaltningsrättens dom (KR mål nr 6426-25).
• Parallellt: Leverantören LIB Luck & Inredningsbolaget AB ansöker om överprövning gällande det nya tilldelningsbeslutet meddelat 2025-10-17 i förvaltningsrätten och invänder att leverantören Modexa AB inte heller uppfyller kvalificeringskravet på teknisk kapacitet (FR mål nr 21723-25).

2025-10-30 

• HBV beslutar att avbryta upphandlingen bland annat utifrån bedömningen att ingen av anbudsgivarna uppfyller kvalificeringskravet på teknisk kapacitet.
• HBVs beslut att avbryta upphandlingen överprövas av både leverantören Modexa AB och leverantören LIB Luck & Inredningsbolaget AB (FR mål nr 22674-25 respektive 22853-25).
• Övriga mål pågår parallellt men väntas vila, eftersom rätten sannolikt prövar ett mål i taget. Det är i dagsläget oklart vilket mål som kommer att hanteras först.

Fortsatt hantering

Om HBV får rätt i domstolen att avbryta upphandlingen är ambitionen att annonsera upphandlingen på nytt snarast möjligt.

HBV har tecknat tillfälliga förlängningsavtal med antagna leverantörer i befintligt ramavtal 21-140 Köks och förvaringslösningar till och med 2025-12-31. Läs mer i vår avtalskatalog>>.

Vid avrop ska direktupphandlingsgränsen på 700 000 kronor enligt Lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) beaktas, för att säkerställa att inköp inte bedöms som otillåtna direktupphandlingar.

Ramavtalet Brandvarnare och brandfilter förlängt

Omfattning

Ramavtalet 24-131 Brandvarnare och brandfiltar är rikstäckande och omfattar försäljning av brandvarnare och brandfiltar, neutrala men även specifika med tryck om så önskas.

Kategorier som omfattas:

• brandvarnare (till exempel optiska, uppkopplade, sammankopplade och andra typer av varnare såsom gas- och vattenvarnare, spisvakt, ställkostnad och tryck av produkt etc.)
• brandfiltar (till exempel enlagers, flerlagers, olika storlekar, med eller utan tryck etc.)
• tillbehör (till exempel adapter till brandvarnare, batterier, skyltar etc.).

Avropsordning

Avropsordning är strikt rangordning. HBV har antagit följande leverantörer i rangordning:

1. Deltronic Security AB
2. Dafo Brand AB

Läs mer i vår avtalskatalog>>

Upphandling 25-140-2 Köks- och förvaringslösningar görs om

Det tilldelningsbeslut som kommunicerades den 17 oktober 2025 har därmed dragits tillbaka. Bakgrunden till beslutet är bristande konkurrens i upphandlingen.

Efter att tilldelningsbeslutet meddelades har upphandlingen överprövats (mål nr 21723-25). I samband med överprövningen har nya uppgifter framkommit som indikerar att inga anbud är giltiga.

Vårt agerande syftar ytterst till att säkerställa försörjningsförmågan och minska risken för avbrott i leveranser till våra medlemmar. Genom att agera proaktivt och hantera situationen på ett strukturerat sätt värnar vi både HBVs och medlemmarnas intresse av en stabil, rättssäker och långsiktigt hållbar leveranslösning. Att avbryta upphandlingen och genomföra en ny process är därför ett både juridiskt välgrundat och strategiskt beslut som stärker kontinuitet och trygg försörjning.

En ny upphandling inom området påbörjas nu, med målsättningen att säkerställa ett bredare deltagande och skapa bästa möjliga förutsättningar för konkurrens, kvalitet och långsiktighet.

Läs mer om tidigare tilldelningsbeslut här>>.

HBV har tecknat tillfälliga förlängningsavtal avseende befintligt ramavtal 21-140 Köks- och förvaringslösningar till och med 31 december 2025.
Länk till HBVs avtalskatalog>>

HBV återkallar tilldelningsbeslut för IMD-produkter

Mot bakgrund av detta har HBV beslutat att återkalla tilldelningsbeslutet som meddelades 2025-10-13.

HBV kommer att informera vidare när granskningen är avslutad och nytt beslut kan fattas.

Information om tilldelningsbeslutet kan du läsa om här>>.

Länk till >> Till befintligt ramavtal 22-145 IMD-produkter

Hemförsäkring för hyresgäster – kommande upphandling

Vi tar med oss erfarenheter från tidigare försök och lägger nu extra fokus på att skapa en trygg försäkringslösning som är anpassad och konkurrenskraftig. Intresset har varit stort, både bland våra medlemmar och bland leverantörer på marknaden, vilket bekräftar behovet av ett modernt och tillförlitligt alternativ.

Arbetet med upphandlingen har tagit något längre tid än planerat, främst eftersom andra projekt tillfälligt har behövt prioriteras. Samtidigt ser vi över vilket upphandlingsförfarande som är mest lämpligt och undersöker möjligheten att genomföra en förnyad konkurrensutsättning. Det skulle ge varje medlem bättre förutsättningar att anpassa försäkringslösningen efter sina egna behov.

Vi lägger också extra tid på att utveckla relevanta krav kopplade till social hållbarhet som kan ingå i det nya ramavtalet, vilket är ett viktigt steg för att skapa mervärde för både medlemmar och deras hyresgäster.

Vi återkommer med mer information så snart upphandlingen närmar sig annonsering.