Ny upphandling av fastighetsförnödenheter annonserad

Omfattning

Upphandlingen 25-122 Fastighetsförnödenheter omfattar två avtalsområden som kommer att utvärderas och tilldelas separat:

Avtalsområde A – Fastighetsförnödenheter
Detta avtalsområde omfattar löpande försäljning och leverans av produkter såsom handverktyg, redskap, infästningar, personligt skydd och elverktyg.

Avtalsområde B – Kemikalier och kemikaliehantering
Detta avtalsområde inkluderar kemtekniska produkter såsom lim, fogmassa, smörjmedel och bekämpningsmedel samt tjänster inom kemikaliehantering, såsom hantering, substitution, framtagande av kemikalieförteckningar och utbildning.

För båda avtalsområden ingår även support i produktfrågor, tekniska frågor, rådgivning om sortimentet samt vägledning för att göra mer hållbara val.

Avropsmodell och volymer

HBV avser teckna ramavtal med tre leverantörer per avtalsområde, rangordnade enligt resultatet av utvärderingen.

Uppskattad avropsvolym:

• Avtalsområde A – 950 MSEK
• Avtalsområde B – 40 MSEK

Det maximala takvärdet för ramavtalet uppgår till 1 500 MSEK, baserat på historiska volymer och prognostiserade behov.

Avtalstid

Planerad avtalsstart är 2025-03-10. Avtalstiden löper över fyra år, med möjlighet för HBV att säga upp ramavtalet, helt eller delvis, tidigast två år efter avtalsstart med tre månaders skriftlig uppsägningstid.

Upphandlingen Tvättstugeinstallationer och service avbruten

Vid en genomgång av upphandlingsdokumenten har HBV identifierat oklarheter i prisbilagan. Dessa oklarheter har lett till olika tolkningar bland anbudsgivarna, vilket inneburit att de inlämnade anbuden inte går att jämföra på ett rättvist och enhetligt sätt.

För att säkerställa en korrekt och affärsmässig upphandling har HBV beslutat att avbryta den aktuella upphandlingen 25-183 Tvättstugeinstallation och service. Arbetet med att åtgärda bristerna i prisbilagan pågår och upphandlingen kommer att annonseras på nytt så snart som möjligt.

RFI annonserad för kommande upphandling av möbler och heminredning

Länk till annonserad RFI>>

Upphandlingen 25-135 Möbler och heminredning omfattar fabriksnya möbler och inredning för hemlika miljöer. Lokaler som avses kan till exempel vara lägenheter som studentbostäder, evakueringsboenden och tillfälliga bostäder samt lunchrum, köksutrymmen och kontor. Ramavtalet ska omfatta möbler och inredningsdetaljer och antagna leverantörers kompletta sortiment inom detta produktområde ska vara tillgängligt för våra medlemmar och övriga kunder att avropa. Även produktrelaterade tjänster, exempelvis montering, ska kunna tillhandahållas.

I denna RFI låter vi marknaden svara på frågor gällande produktsortiment, informationssäkerhet och GDPR, hållbarhet, tillgänglighet samt e-handel.

Befintligt ramavtal 21-135 Möbler och heminredning är giltigt till och med 2025-11-30. Läs mer i vår avtalskatalog>>.

Antagna leverantörer i rangordning:

1. IKEA Svenska Försäljnings AB
2. Input Interiör AB

Elmaterial och belysning samt laddinfrastruktur – tillfälliga förlängningsavtal tecknade

Tillfälliga förlängningsavtal

Under tiden som överprövningen pågår har HBV beslutat att teckna tillfälliga förlängningsavtal med alla antagna leverantörer i det nuvarande ramavtalet. Dessa tillfälliga avtal gäller från och med 2024-12-18 till och med 2025-03-17. HBV har rätt att skriftligen säga upp avtalen med 30 dagars uppsägningstid.

Antagna leverantörer i rangordning:

1. Ahlsell Sverige AB
2. Rexel Sverige AB
3. Elektroskandia Sverige AB

Leverantörerna äger rätt att justera sina priser enligt villkor i ramavtalet med basmånad december 2019 och tar jämförelsemånad oktober 2024. Villkor i övrigt enligt gällande ramavtal förblir oförändrade.

Tilldelningsbeslut för den nya upphandlingen

I tilldelningsbeslutet för den nya upphandlingen 24-103 Elmaterial och laddinfrastruktur har nedan angivna leverantörer antagits i rangordning inom respektive avtalsområde.

Avtalsområde A – Elmaterial och belysning
1. Ahlsell Sverige AB
2. Solar AB
3. Oddes Consulting AB

Avtalsområde B – Laddinfrastruktur
1. Ahlsell Sverige AB
2. Malmbergs Elektriska AB
3. Solar AB

Badrumsmöbler flyttas till ramavtalet Rörmaterial

HBV kommer inte att teckna något nytt separat ramavtal för badrumsmöbler. För att underlätta för våra medlemmar och avropsberättigade kunder och tydligt särskilja badrumsmöbler inom ramavtalet 22-104 Rörmaterial, kommer en särskild prislista för badrumsmöbler att publiceras i vår avtalskatalog tillsammans med Ahlsells och Dahls prislistor. Syftet med denna åtgärd är för att göra det enkelt att hitta och avropa badrumsmöbler utan att blanda ihop sortimentet med övriga produkter.

Anledningen till denna förändring är att den största volymen badrumsmöbler redan idag avropas genom ramavtalet Rörmaterial. Genom att samla badrumsmöbler och övriga badrumsprodukter, såsom tvättställ, badkar och toalettstolar inom ett och samma ramavtal, blir det både enklare och tydligare för våra medlemmar att avropa hela sitt behov av badrumsprodukter från ett gemensamt sortiment.

HBV strävar efter att erbjuda smartare och mer effektiva lösningar för våra medlemmar och avropsberättigade kunder och vi är övertygade om att denna förändring kommer att bidra till ett smidigare avropsförfarande.

Läs mer om respektive ramavtal här:

• 20-137 Badrumsmöbler>>
• 22-104 Rörmaterial>>

Upphandling av tvättstugeutrustning tilldelad

Upphandlingen 25-102 Tvättstugeutrustning är rikstäckande och omfattar tvättstugeutrustning avsedda för allmänna tvättstugor i flerfamiljshus. Med tvättstugeutrustning avses produkter/utrustning, tillbehör, förbrukningsprodukter, installation samt reservdelar av i avtalet ingående produkter. Upphandlingen omfattar inte service/underhåll. Avropsordning är rangordning.

HBV har antagit nedan angivna leverantörer i rangordning:

1. Miele AB
2. Electrolux Professional AB
3. AB Podab

Avtalsspärr råder till och med 2024-12-09. Först när den har löpt ut kan HBV gå vidare och teckna ramavtal med antagna leverantörer.

Avtalstid

Planerad avtalsstart är 2025-01-16. Avtalstiden är två år med möjlighet för HBV till en eller flera förlängningar. Sammanlagd avtalstid inklusive förlängningar kan maximalt bli fyra år.

Slutförd upphandling av utomhusskyltar

Omfattning

Ramavtalet 24-144-2 Skyltar avtalsområde B, utomhusskyltar, omfattar leverans av ett brett utbud av standardiserade skyltar, inklusive men inte begränsat till parkeringsskyltar, anvisningsskyltar, varningsskyltar, brandinformationsskyltar, namntavlor och skyltfundament i betong. Antagna leverantörer ska även kunna tillhandahålla expertis och stöd vid inköp av skyltar och skyltning.

I detta område ingår även tjänster som montage, grundläggande grafisk design, administrativ hjälp med ansökan om bygglov samt specialanpassade skyltar baserade på de avropsberättigades unika grafiska profiler.  

Läs mer om ramavtalet i vår avtalskatalog, klicka här>>.

Avropsordning

Vid avrop gällande avtalat sortiment gäller strikt rangordning. HBV har antagit nedan angivna leverantörer i rangordning:

1. Skyltar & Märken AB
2. PS Produktion AB
3. Blinkfyrar AB

För avrop som gäller specifika grafiska skyltlösningar eller skyltar som inte finns i det avtalade sortiment ska förnyad konkurrensutsättning tillämpas vid avrop från 50 000 kronor (exklusive moms) och uppåt. Beställaren ska då skicka en skriftlig förfrågan till samtliga antagna leverantörer om att delta i den förnyade konkurrensutsättningen. I övrigt ska förnyad konkurrensutsättning genomföras för att få bästa resultat av beställningar. Detta gäller även lösningar av digital karaktär såsom digitala skyltar/lösningar.

Avtalstid

Avtalstiden är 2024-11-25 – 2026-11-24 med möjlighet för HBV till en eller flera förlängningar. Sammanlagd avtalstid inklusive förlängningar kan maximalt bli fyra år.

Stort intresse för ny upphandling av lekplats- och sportutrustning

Upphandlingen 24-114 Lekplats- och sportutrustning som nu utvärderas är rikstäckande och omfattas av sex olika avtalsområden:

• A. Lekplatsutrustning innefattar olika typer av klätterställningar, gungställningar, rutschkanor, sandlådor etc.
• B. Utomhusgym- olika träningsstationer för bänkpress, knäböj, marklyft etc, stepbräda för knäböj etc.
• C. Multisportarenor, arenor utrustade för olika sporter såsom fotboll, basket etc.
• D. Skateboardparker, mobila skateparker för utplacering på jämnt underlag
• E. Fallskydd/underlag för exempelvis lekplatser eller multisportarenor
• F. Gymnastik/sporthallsinredning, i detta avtalsområde efterfrågas ett brett sortiment av idrottsutrustning för inomhusbruk i offentlig miljö exempelvis gymnastikmattor, tjockmattor, plintar, satsbrädor, bänkar, ribbstolar, innebandymål, handbollsmål, bollvagn, höjdhoppsställningar etc.

I samtliga avtalsområden erbjuds montage.

Avropsordning

Avropsordning är rangordning för köp upp till och med 400 000 kronor. Vid köp överstigande 400 000 kronor ska förnyad konkurrensutsättning tillämpas då samtliga antagna leverantörer inom det specifika avtalsområdet ska tillfrågas.

Varje avtalsområde utvärderas och tilldelas separat.

HBV upphandlar hemförsäkring till allmännyttan

Fördelarna med gruppförsäkring

Att tillhöra en gruppförsäkring innebär flera fördelar. Den främsta är lägre kostnader jämfört med individuella försäkringar, eftersom vi som grupp har förhandlat fram en lösning som möter hyresgästernas behov. I utformandet av hemförsäkringen har vi skapat utrymme för flera socialt hållbara anpassningar. Detta genom att skapa en försäkringsprodukt som inkluderar flera moment som annars inte ingår per automatik:

• Kristerapi vid mobbning för barn.
• Undantag i överfallsskydd uppmuntras att ta bort.
• Utökat rättsskydd till ett mer förmånligt skydd.
• Erbjuder hyresgäster att få tillgång till ett avtalsbibliotek med avtal inom familj- och arvsrätt (exempelvis samboavtal, äktenskapsförord och skuldebrev).

Upphandlingen

Upphandlingen 25-193 Försäkringsförmedling avseende en grupplösning av hemförsäkring är indelad i två avtalsområden.

• Hemförsäkring – Hyresbostad
• Hemförsäkring – Studentbostad

Läs mer om upphandlingen här>>.

Ytterligare fördelar med gruppavtalet

• Systematisk uppföljning – identifiering av var försäkring saknas, med stöd av HBV.
• Effektiv informationshantering – underlättad informationsöverföring vid skador.
• Gemensamma insatser – möjlighet att genomföra informationskampanjer för hyresgäster.
• Kostnadseffektivitet – lägre administrativa kostnader och förmånligare premier.
• Ökad trygghet för hyresgästerna.

Upphandlingsförfarande

Upphandlingen genomförs som ett förhandlat förfarande med föregående annonsering, i enlighet med lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU).

Steg 1 (detta steg) – Alla intresserade leverantörer får ansöka om att få lämna anbud. HBV kommer att pröva om leverantörerna uppfyller kvalificeringskraven. Enbart de leverantörer som godtas utifrån kvalificeringskraven får därefter bjudas in att lämna anbud.

Steg 2 – HBV bjuder in samtliga kvalificerade leverantörer att lämna anbud och eventuell anbudspresentation med möjlig förhandling. Detta för att kunna möta det särskilda behovet.

Sista ansökningsdag är 2024-12-02.

Avtalstid

Ramavtalet ska vara giltigt i fyra år från och med dess ikrafttagande och upphör därefter automatiskt utan behov av uppsägning.

Upphandlingen av elmaterial och laddinfrastruktur tilldelad

Omfattning

Ramavtalet 24-103 Elmaterial, belysning och laddinfrastruktur är rikstäckande och indelat i två avtalsområden.

A – Elmaterial och belysning
Omfattar leveranser av produkter som exempelvis kabel, belysningarmaturer, gatubelysningsstolpar, ljuskällor, strömbrytare, eluttag, installationsmaterial, förläggningsutrustning, datanätsmaterial, centraler, motorvärmare, elvärme etc.
B – Laddinfrastruktur
Omfattar leveranser av främst laddstolpar och laddboxar samt tillhörande material.

Avropsordning

Avropsordning är rangordning och avrop ska i första hand ske från den leverantör som rangordnats som nummer ett inom respektive avtalsområde.

Antagna leverantörer i rangordning avseende avtalsområde A – Elmaterial och belysning:

1. Ahlsell Sverige AB
2. Solar AB
3. Oddes Consulting AB

Antagna leverantörer i rangordning avseende avtalsområde B – Laddinfrastruktur:

1. Ahlsell Sverige AB
2. Malmbergs Elektriska AB
3. Solar AB

Avtalstid

För närvarande råder avtalsspärr till och med 2024-11-04. Så snart tidsfristen för avtalsspärren löpt ut kan HBV gå vidare och teckna ramavtal med antagna leverantörer.

Planerad avtalsstart är 2024-12-18. Avtalstiden är två år med möjlighet för HBV till en eller flera förlängningar. Sammanlagd avtalstid kan bli fyra år inklusive förlängningar.