Upphandlingen 26-123 Byggmaterial överprövad

Nuvarande ramavtal 22-123 Byggmaterial är giltigt till och med 2026-04-04. Vi ser nu över möjligheten att teckna tillfälliga förlängningsavtal för att säkerställa kontinuitet i leveranserna och undvika eventuella störningar under tiden som ärendet hanteras.

Läs mer om vårt befintliga ramavtal i vår avtalskatalog>>.

Läs mer>> om tilldelningsbeslutet gällande upphandling 26-123 Byggmaterial.

VS-, VA-material och badrumsmöbler delas upp i två separata avtal

Under arbetets gång har det blivit tydligt att VA och VS skiljer sig åt mer än vad som först bedömdes, både när det gäller användning, beställarstruktur och leverantörsmarknad. VS-material och badrumsmöbler används främst i fastighetsnära projekt, medan VA-material i mark rör en annan typ av verksamhet och andra projektförutsättningar.

Genom att dela upp området i två ramavtal skapas en tydligare struktur, bättre konkurrens inom respektive område och en enklare avropstillämpning för HBV medlemmar och associerade kunder.

Nya blanketter behöver skickas in

Med anledning av att upphandlingen har delats upp i två separata ramavtal behöver tidigare inskickade på- och avanmälningsblanketter för upphandling 26-104 VS-, VA-material samt badrumsmöbler (Rörmaterial) tyvärr makuleras.

För att delta i dessa upphandlingar behöver därför nya blanketter skickas in. På- respektive avanmälningar görs separat för respektive upphandling.

Blanketter för respektive upphandling hittar du här:

• 26-104 VS-material och badrumsmöbler
• 26-105 VA-material

26-104 VS-material och badrumsmöbler

Ramavtalet omfattar rörmaterial och tillhörande produkter för installationer inom fastighet, exempelvis vid badrumsrenoveringar, stambyten, värmesystem och andra VVS-arbeten i hus. Exempel på produkter:

• badrumsporslin
• badrumsskåp med tillhörande badrumsbelysning
• VVS-armaturer
• badkar
• rörkopplingar
• vattensparprodukter
• rörledningar för vatten och värme
• avloppsrör
• pumpar
• värmeradiatorer
• disk- och tvättbänkar
• rensutrustning
• rörverktyg
• brunnar och brunnsbetäckningar
• kollektorrör för bergvärme med tillhörande produkter
• övriga produkter enligt RSK-databasens kategoriindelning.

Ramavtalet är rikstäckande och möjlighet finns att tillämpa trepartsavtal.

Avropsordning

Avropsordning är rangordning.

Tidplan

Upphandlingen planeras att annonseras i slutet av april 2026. Planerad avtalsstart är 2026-09-19.
Sista dag för på- respektive avanmälan har förlängts till och med 2026-04-15.

26-105 VA-material

Ramavtalet omfattar produkter för markförlagda installationer och VA-infrastruktur, avsedda för nyanläggning, underhåll och utbyte av vatten- och avloppsledningar samt dagvattenlösningar. Exempel på produkter:

• markförlagda vatten- och avloppsrör
• dagvattenrör
• brunnar (spill-, dag- och dränbrunnar)
• servisledningar
• frostskydd
• skyddsrör.

Ramavtalet är rikstäckande.

Avropsordning

Avropsordning är rangordning.

Tidplan

Upphandlingen planeras att annonseras i slutet av augusti 2026. Sista dag för på- respektive avanmälan är 2026-08-14.
Planerad avtalsstart är under hösten 2026.

Ramavtalet 24-112 Dörrar – enbart leverans förlängt

Omfattning

Ramavtalet omfattar leverans vid löpande anskaffning av klassade dörrar, såsom säkerhetsdörrar, brandklassade dörrar och ljudklassade dörrar, samt dörrar till allmänna utrymmen och tillhörande tillbehör. Avrop kan avse löpande utbyte, projekt, renoveringar och nyproduktion.

Ramavtalet omfattar både trä- och ståldörrar för trapphus, loftgångar, ytterdörrar till exempelvis radhus samt dörrar till allmänna utrymmen. Tillbehör ska kunna avropas både som tillval i samband med dörrbeställning och separat.

Kategorier som ingår:

• Dörrar, exempelvis säkerhetsdörrar (i olika säkerhetsklasser), brandklassade dörrar samt andra klassade dörrar till allmänna utrymmen, såsom förrådsdörrar, cykelförrådsdörrar, tvättstugedörrar, källardörrar och dörrar till pann- och fläktrum (”övriga dörrar”).
• Tillbehör, exempelvis säkerhetskåpa, ringklocka, tittöga, säkerhetskedja, trycke, vred, låshus, nyckeltub, tidningshållare, brevinkast och låsbara brevlådor för dörr samt dörrfönster.

Begränsningar: 

Varor och tjänster som inte anges i prislistan får inte avropas inom ramavtalet. Undantag gäller för artiklar som avser anpassningar av avtalade produkter inom ramavtalet. Exempelvis får en anpassning av en avtalad dörr, såsom installation av ett dörrfönster, avropas och faktureras som en tilläggskostnad inom ramavtalet. En annan dörrmodell som inte omfattas av ramavtalet får däremot inte avropas eller faktureras inom ramavtalet. 

Innerdörrar i lägenheter, entrépartier, fastighetsboxar samt montage av dörrar omfattas inte av ramavtalet.

Läs mer i HBVs avtalskatalog>>

Upphandlingen av byggmaterial tilldelad

Omfattning

Ramavtalet omfattar byggmaterial för såväl nyproduktion som löpande underhåll av fastigheter. Beställning ska kunna ske både via e-handel och genom inköp i butik, för att säkerställa tillgång till varor även vid akuta och oförutsedda behov som uppstår i fastighetsförvaltningen. Ramavtalet inkluderar byggmaterial och golvmaterial samt leverantörernas fullständiga sortiment inom dessa produktområden.

Antagna leverantörer

HBV har antagit nedan angivna leverantörer i rangordning för respektive avtalsområde.

2. Västerbottens län
1. Beijer Byggmaterial AB
2. K-Bygg Sverige AB

3. Jämtlands län
1. Beijer Byggmaterial AB
2. K-Bygg Sverige AB

4. Västernorrlands län
1. Beijer Byggmaterial AB
2. K-Bygg Sverige AB

5. Gävleborgs län
1. Beijer Byggmaterial AB
2. K-Bygg Sverige AB

7. Värmlands län
1. Beijer Byggmaterial AB
2. Optimera Svenska AB

8. Örebro län
1. Beijer Byggmaterial AB
2. Optimera Svenska AB
3. K-Bygg Sverige AB

9. Västmanlands län
1. Beijer Byggmaterial AB
2. Optimera Svenska AB
3. K-Bygg Sverige AB

10. Uppsala län
1. Beijer Byggmaterial AB
2. Optimera Svenska AB
3. Nordströms Bygghandel AB
4. K-Bygg Sverige AB

11. Stockholms län
1. Beijer Byggmaterial AB
2. Optimera Svenska AB
3. Nordströms Bygghandel AB
4. K-Bygg Sverige AB

12. Södermanlands län
1. Beijer Byggmaterial AB
2. Optimera Svenska AB
3. Nordströms Bygghandel AB
4. K-Bygg Sverige AB

13. Västra Götalands län
1. Beijer Byggmaterial AB 
2. Optimera Svenska AB
3. K-Bygg Sverige AB

14. Östergötlands län
1. Beijer Byggmaterial AB
2. Optimera Svenska AB
3. Nordströms Bygghandel AB
4. K-Bygg Sverige AB

15. Jönköpings län
1. Beijer Byggmaterial AB
2. Optimera Svenska AB
3. K-Bygg Sverige AB

17. Kalmar län
1. Beijer Byggmaterial AB
2. Optimera Svenska AB

18. Hallands län
1. Beijer Byggmaterial AB
2. Optimera Svenska AB
3. K-Bygg Sverige AB

19. Kronobergs län
1. Beijer Byggmaterial AB
2. Optimera Svenska AB

20. Skåne län
1. Beijer Byggmaterial AB
2. Optimera Svenska AB

Fyra avtalsområden har avbrutits på grund av bristande konkurrens:

1. Norrbottens län
6. Dalarnas län
16. Gotlands län
21. Blekinge län

HBV avser att annonsera om dessa avtalsområden på nytt så snart avtalsspärren har löpt ut.

Avtalstid

Planerad avtalsstart är 2026-04-05. Ramavtalet gäller i fyra år från och med ikraftträdandet och upphör automatiskt utan föregående uppsägning. HBV har rätt att ensidigt säga upp hela ramavtalet, eller ett enskilt avtalsområde inom avtalet, tidigast två år efter ikraftträdandet. Uppsägning ska då ske med minst tre månaders uppsägningstid.

Förlängningsavtal tecknade för vissa delar inom IMD-produkter

Avtalsområde A – Volym- och värmemängdsmätare har inte haft någon omsättning under avtalsperioden och kommer därför att upphöra 2026-02-28 på grund av utebliven efterfrågan. Även del F – Fjärravläsning av huvudvattenmätare, molntjänst kommer att utgå när avtalstiden löper ut 2026-03-31.

Avtalsområde B – Volym- och energimätare med LoRa / NB-IoT är giltigt till och med 2026-03-31.

Nya avtal trädde i kraft 2026-02-01 avseende vårt ramavtal 25-145 IMD-produkter avtalsområde F – Övergripande system. Avtalstiden är fyra år från och med ikraftträdandet och upphör därefter utan uppsägning. HBV har rätt att skriftligen säga upp ramavtalet tidigast två år efter start med tre månaders uppsägningstid.

Antagna leverantörer, angivna i bokstavsordning:

• EcoGuard AB
• Elvaco AB
• IMD Sverige AB
• Infometric AB
• Loggamera AB

Mer information hittar du i vår avtalskatalog>>.

26-101 Vitvaror – utvärdering görs om

Att säkerställa en korrekt och transparent process är avgörande inom offentligt inköp. När behov av en förnyad genomgång identifieras ska det hanteras, även om det innebär ett omtag. Det nya ramavtalet 26-101 Vitvaror var planerat att träda i kraft den 21 april 2026 och gälla i fyra år.

Med anledning av den nu pågående processen har HBV förberett tillfälliga förlängningsavtal som kan komma att träda i kraft när nuvarande ramavtal löper ut, i syfte att säkra kontinuitet och undvika avbrott i leveransförmågan.

Om tillfälliga förlängningsavtal blir aktuella behöver direktupphandlingsgränsen om 700 000 kronor enligt lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) beaktas, för att säkerställa att inköp inte riskerar att bedömas som otillåtna direktupphandlingar.

Vad innebär detta för avropsberättigade?

Vitvaror är ett av HBV största och mest använda ramavtal och berör både planerade underhållsprojekt och mer akuta behov i fastighetsförvaltningen. Mot bakgrund av den uppkomna situationen är det därför särskilt viktigt att våra medlemmar och övriga avropsberättigade kunder:

• Planerar inköp i god tid.
• Ser över kommande behov, volymer och leveranser och bygger in marginaler där så är möjligt.
• Prioriterar verksamhetskritiska och driftsäkerhetsrelaterade åtgärder.
• Säkerställer att interna beställningsrutiner är uppdaterade och att beställare känner till gällande regelverk.
• Dokumenterar avvikelser och risker i pågående projektplaner så att beslut snabbt kan fattas om tidplaner behöver justeras.

Kommunikation framåt

HBV befinner sig i ett skede där sekretess gäller, vilket begränsar vad som kan kommuniceras i nuläget. Vi informerar löpande på hbv.se så snart ny information kan lämnas.

Vår målsättning är att säkerställa en stabil övergång och en långsiktigt hållbar lösning för våra medlemmar.

Eventuella frågor besvaras av våra fem regionansvariga, Helena Kuusisto, Josko Lorger eller Ola Kroon.

Avtalsstart för sidohängda fönster och vridfönster i trä/trä

Omfattning

Ramavtalet 26-141 Fönster och fönsterdörrar i trä/aluminium samt trä/trä omfattar leverans och montage av fönster, fönsterdörrar och tillbehör och är indelad i fyra produktgrupper (A–D):

A. Sidohängda fönster och dörrar i trä/aluminium
B. Sidohängda fönster och dörrar i trä/trä
C. Vridfönster i trä/aluminium
D. Vridfönster i trä/trä

Dessutom ingår fasta fönster i respektive avtalsområde för de ovanstående produktkategorierna.

Varje produktgrupp är sedan indelad i fyra geografiska områden:

1. Nord: Norrbotten, Västerbotten, Jämtland, Västernorrland
2. Syd: Skåne, Blekinge, Kalmar, Kronoberg
3. Väst: Värmland, Västra Götaland, Halland, Jönköping, Dalarna
4. Öst: Västmanland, Örebro, Gotland, Östergötland, Södermanland, Uppsala, Stockholm, Gävleborg

Avtalsområden klara för start 1 april

Följande avtalsområden är inte överprövade och tilldelning gäller enligt beslut.

B1–B4. Sidohängda fönster och dörrar i trä/trä
1. Interoc Dörr & Fönster AB
2. EPT Fönster & Fasad AB

D1–D4. Vridfönster i trä/trä
1. Interoc Dörr & Fönster AB
2. EPT Fönster & Fasad AB
3. Mockfjärds Fönster AB

Avtalen träder i kraft 1 april 2026. Avtalstiden är fyra år. HBV har ensidig rätt att skriftligen säga upp ramavtalet, helt eller delvis, tidigast två år efter ramavtalets ikraftträdande med minst tre månaders uppsägningstid.

Avropsordning

Vid avrop under 300 enheter tillämpas fast rangordning, där avrop i första hand ska ske från leverantör rangordnad som nummer ett.

Vid avrop från 300 enheter eller fler tillämpas förnyad konkurrensutsättning då varje leverantör inom aktuellt avtalsområde ska tillfrågas och lämna pris.

Överprövade avtalsområden

Nedan angivna avtalsområden är föremål för överprövning av leverantören Interoc Dörr & Fönster AB:

A1–A4. Sidohända fönster i trä/aluminium
C1–C4. Vridfönster i trä/aluminium

Ny information publiceras så snart vi får besked från förvaltningsrätten.

Befintligt ramavtal

Befintligt ramavtal 20-141 Fönster och fönsterdörrar i trä/aluminium samt trä/trä – leverans med montage är giltigt till och med 2026-03-31. 

Avrop av fönster och fönsterdörrar i komposit

Fönster och fönsterdörrar i komposit inklusive montage ingår som en option kopplad till avtalsområde C. Eftersom detta avtalsområde är överprövat finns i nuläget ingen tilldelad leverantör för denna option. Detta påverkar dock inte avrop i praktiken, då dessa produkter tidigast kan avropas från och med 29 maj 2027 i samband med att befintligt ramavtal 23-171 Fönster och fönsterdörrar i komposit – leverans med montage löper ut.

26-101 Vitvaror – tilldelningsbeslut återkallas

HBV kommer nu att genomföra en förnyad genomgång av utvärderingen och återkommer med ett nytt tilldelningsbeslut så snart detta arbete är slutfört.

Mer information om tilldelningsbeslutet som nu har återkallats finns att läsa här>>.

Upphandling 26-120 Brandskyddsprodukter och tjänster överprövad

Upphandlingen omfattar brandskyddsprodukter och tillhörande tjänster, såsom brandsläckare, brandposter, utrymningsskyltar, brandtätning samt service, kontroll, dokumentation och utbildningar inom brandskydd.

HBV följer ärendets utveckling noggrant och kommer att informera löpande om eventuella förändringar som kan påverka avtalsläget.

Mer information om tilldelningen för upphandling 26-120 Brandskyddsprodukter och tjänster hittar du här>>.

HBV utfärdar skriftlig varning till Cylinda

Bakgrunden är att HBV, genom uppföljning och återrapportering från avropsberättigade medlemmar, konstaterat återkommande avvikelser från avtalade leveranstider samt brister i hanteringen av garanti- och serviceåtaganden under en längre tidsperiod. Bristerna har lett till påtagliga störningar i medlemmarnas verksamheter och för deras hyresgäster.

Avropsberättigade har i flera fall, i enlighet med ramavtalets villkor, debiterat vite till följd av leveransförseningar och uteblivna garantiåtgärder. Frågorna har under 2025 och början av 2026 hanterats genom upprepade uppföljningsmöten mellan HBV och Cylinda, samt genom dialog tillsammans med berörda medlemmar.

Mot denna bakgrund har HBV nu formellt dokumenterat sin ståndpunkt genom en skriftlig varning. Cylinda har anmodats att omedelbart säkerställa full efterlevnad av ramavtalets krav samt att inkomma med en konkret och tidsatt åtgärdsplan för hur leveranssäkerhet och avtalsefterlevnad ska förbättras och följas upp.

HBV följer ärendet noggrant. Vid fortsatt eller återkommande bristande efterlevnad kan ytterligare avtalsrättsliga åtgärder komma att vidtas i enlighet med ramavtalets bestämmelser.

Upphandlingen 26-101 Vitvaror tilldelad – Elon Group AB ny etta

Efter besked från EU-kommissionen har vi nu kunnat gå vidare med tilldelning. Följande leverantörer har antagits i rangordning. 
 

1. Elon Group AB
2. Electrolux Hemprodukter AB
3. Cylinda AB

Avropsordning är rangordning. 

Avtalsspärr råder till och med 2026-02-09.

Omfattning

Ramavtalet omfattar vitvaror med tillhörande tillbehör och reservdelar. Vitvaror som omfattas av ramavtalet är bland annat:

• kylskåp
• frysskåp 
• spisar
• ugnar
• köksfläktar
• diskmaskiner
• tvättmaskiner
• torktumlare. 

Produkterna ska i huvudsak vara avsedda för användning i hyreslägenheter. 

Ramavtalet omfattar även installation samt genomförande av garantiåtgärder för varor som ingår i ramavtalet.

Ramavtalet omfattar inte professionella varor för storkök, centrala tvättstugor eller fläktar som är anslutna till fastighetsventilation. Inte heller andra typer av hemelektronik eller hushållsapparater ingår.

Den årliga inköpsvolymen uppskattas till cirka 700 miljoner kronor. Maximalt värde som kan komma att avropas under avtalsperioden uppgår till 4 miljarder kronor. 

Avtalstid

Planerad avtalsstart är 2026-04-21. Avtalstiden är fyra år från ikraftträdandet och upphör därefter utan uppsägning. HBV har ensidig rätt att skriftligen säga upp ramavtalet tidigast efter två års löptid, med minst sex månaders uppsägningstid.

Tillfälliga förlängningsavtal säkerställer kontinuitet inom brandskydd

Det nya ramavtalet omfattar ett brett sortiment av produkter och tjänster inom brandskydd, bland annat brandsläckare, hjärtstartare, utrymningsprodukter, service och kontroller, miljötjänster samt utbildningar inom brandskydd, HLR, heta arbeten och SBA. Bland nyheterna märks bland annat utökad prislista för kontroll och underhåll av fasta släcksystem, möjlighet att avropa kompletta SBA-tjänster samt skärpta krav på leverans, miljö och arbetsrätt.
Läs mer om antagna leverantörer>>

Tillfälliga förlängningsavtal till och med 2026-04-30  

Eftersom de befintliga ramavtalen 20-120 och 24-120 Brandskyddsprodukter och tjänster skulle ha löpt ut 2026-01-31, har HBV tecknat tillfälliga förlängningsavtal för dessa ramavtal. Förlängningen gäller till och med 2026-04-30 och syftar till att säkerställa kontinuitet och undvika att HBV och dess medlemmar står utan giltigt avtal under övergångsperioden.

De tillfälliga förlängningsavtalen kan sägas upp skriftligen med 14 dagars uppsägningstid, vilket ger HBV möjlighet att avsluta dem tidigare i samband med att det nya ramavtalet träder i kraft.

HBV planerar att det nya ramavtalet 26-120 ska träda i kraft så snart som möjligt efter att avtalsspärren löpt ut. Avtalstiden är fyra år från ikraftträdandet och upphör därefter utan uppsägning, med möjlighet för HBV att säga upp ramavtalet helt eller delvis tidigast två år efter start.