HBV

Omfattning Ramavtalet Rörmaterial 22-104 omfattar leverans av rörmaterial som exempelvis: badrumsporslin, badrumsskåp med tillhörande badrumsbelysning, VVS-armaturer, badkar, rörkopplingar, vattensparprodukter, rörledningar för vatten och värme, avloppsrör, pumpar, värmeradiatorer, disk-och tvättbänkar, rensutrustning, rörverktyg, brunnar och brunnsbetäckningar, kollektorrör för bergvärme, med där tillhörande produkter samt övriga produkter som omfattas av RSK-databasens kategoriindelning. Möjlighet till underhållsutbildning samt energirådgivning omfattas också av ramavtalet. Möjlighet att tillämpa trepartsavtal finns.  I utvärderingen av denna upphandling har HBV tillämpat så kallad omvänd utvärdering. Antagna leverantörer lämnade de ekonomiskt mest fördelaktiga anbuden på grundval av pris samt uppfyllde samtliga ställda krav i upphandlingen.  Antagna leverantörer i rangordning i respektive avtalsområde: A – Stockholms län 1. Ahlsell Sverige AB 2. SGDS Gruppen AB B – Västra Götalands län 1. Ahlsell Sverige AB 2. SGDS Gruppen AB C – Skåne län 1. Ahlsell Sverige AB 2. SGDS Gruppen AB D – Samtliga län i Sverige exklusive avtalsområde A, B och C 1. Ahlsell Sverige AB 2. SGDS Gruppen AB Avropsordning Avropsordning är uteslutande rangordning, avrop genom förnyad konkurrensutsättning har utgått för detta ramavtal. Avtalstid Avtalstiden är 2022-09-19 – 2024-09-18. Avtalstiden är två år med möjlighet för HBV till en eller flera förlängningar. Sammanlagd avtalstid kan maximalt bli fyra år inklusive förlängningar. Kontakt Frågor om denna upphandling besvaras av ansvarig inköpsstrateg Sara Björkman. 

Nyheter för 2023 Inför årets upphandling har HBV gjort ett gediget förarbete, bland annat har önskemål och synpunkter från Beställare och Elleverantörer varit en viktig grund i utvecklingen av det kommande ramavtalet Elkraft 23-134. Årets nyheter sammanfattas med: Vi förenklar för både Beställare och Elleverantörer genom att samla alla tidigare avtalsmodeller in i en helt ny avtalsmodell - flexibelt elinköp. Den modellen hanterar rörliga priser, fasta priser och portföljförvaltning. Allt beroende på hur Beställlaren väljer att nyttja avtalet under avtalsperioden.  Vi utökar vår service till Beställare genom att komplettera upphandlingen med praktiskt stöd och support avseende avtalsförvaltning under avtalsperioden. Vi gör det genom personlig support och ett IT-verktyg där Beställare kan styra, följa upp och hela tiden monitorera elaffären. Vi förenklar anmälningsförfarandet för Beställaren. Det krävs mindre information. Vi möjliggör för Elleverantörer som har som policy att endast leverera förnyelsebar el att vara med och lämna anbud. Sedan tidigare så är det alltid Beställarens önskemål om typ av miljöprodukt under avtalsperioden som är styrande. Detta möjliggörs genom avtalsförvaltning. Vi övergår till genomfakturering också för elfakturor. Detta kompletteras med att HBV gör en första kontroll av respektive månads fakturerade belopp. Fördelar med gemensam och samordnad upphandling Genom att samordna upphandlingar skapas generellt goda villkor till låga administrativa kostnader vilket bidrar till bättre ekonomi för de avropande enheterna (hädanefter kallad Beställaren). Detta innebär i sin tur att resurser kan frigöras för andra ändamål. Specifikt för samordnade elupphandlingar är den kompetensmässiga kunskapsbas som krävs för att inköpet ska kunna styras mot långsiktiga ekonomiska mål. Mer information om upphandlingen hittar du i dokumentet Inbjudan Elkraft 23-134, klicka här>> . Avtalet erbjuder följande fördelar: En flexibel avtalsmodell som hanterar alla tre tidigare avtalsmodeller på ett mer flexibelt sätt. Praktiskt stöd med avtalsförvaltning under avtalsperioden. Tillgång till IT-baserat processtöd för hantering, styrning och kontroll av elavtalet. Möjlighet till olika avtalsperioder. Kontroll av fakturerade månadsbelopp. Kvalitetssäkring av Leverantör i upphandling och under avtalsperioden genom praktisk avtalsförvaltning. Möjlighet för lokala elbolag att offerera på sin lokala marknad. Hantering av egen produktion, solkraft och vindkraft. Samarbete med elinköps- och avtalsförvaltningsexperter Ensotech. Årliga informationsmöten om Elkraft. Låg administrativ avgift, endast 0,25 öre per KWh. Avtalsperioder Avtalsperioden på ramavtalet är fyra år från och med 2023-01-01 till och med 2026-12-31. Beställarens leveransavtal kan starta när som helst under ramavtalsperioden, dock senast 2026-01-01. Giltighetstiden på Beställarens leveransavtal kan vara minst ett år och högst fyra år. Anmälan Senast den 1 juli 2022 ska er anmälan vara HBV tillhanda. Anmälningsblankett och Blankett kundinformation hittar du här intill. Önskar ni delta i denna samordnade upphandling av Elkraft ber vi er fylla i Anmälningsblanketten samt Blankett kundinformation och skicka den till emelie.farninger@hbv.se . Kontakt Frågor om denna upphandling besvaras av ansvarig inköpsstrateg Emelie Färninger.  

Förutsättningar för upphandlingen HBV samordnar och driver arbetet med förfrågningsunderlag och hanterar hela upphandlingsprocessen fram till tilldelningsbeslut. Medlem tecknar avtal och äger sedan sina egna avtal.  Varje beställare (medlemmar och medlemsägda helägda dotterbolag) kommer utgöra ett eget anbudsområde vilket gör att lokala entreprenörer också ges möjlighet att lämna anbud. Entreprenören kan också välja lämna på ett eller flera anbudsområden. Det kommer finnas möjlighet för att teckna trepartsavtal. HBVs plan är att upphandlingen kommer att göras om minst vartannat år och ytterligare kategorier inom Ramavtal entreprenad är planerade såsom el, rör, ventilation, måleri och golv. Anmälan En aktiv påanmälan krävs för att vara med i upphandlingen och sista dag för påanmälan till upphandlingen av byggservice är 2022-08-31. Endast HBVs medlemmar samt medlemsägda helägda dotterbolag har möjlighet att anmäla sig till upphandlingen.  Kostnad Kostnaden för att delta i den samordnade upphandlingen av byggservice är 40 000 kronor exklusive moms per deltagande bolag. Medlemsägt helägt dotterbolag som ingår i samma anbudsområde som medlemmen debiteras en summa om 10 000 kronor. Summan faktureras i samband med annonsering. HBV står för kostnaden och hanteringen av en eventuell överprövning.  Tidplan Upphandlingen är planerad att annonseras i september med tilldelning i november/december 2022. Anmälda bolags avtal kan sedan börja gälla från och med 2023-01-01 till och med 2023-06-30. Det är upp till varje enskilt bolag att besluta om tid för avtalsstart inom denna period. Valmöjligheter inom upphandlingen Vissa punkter i upphandlingen kommer vara möjliga att påverka. Nedan listas några exempel på punkter som det anmälda bolaget har möjlighet att besluta om: Förutsättningar – såsom beställarens entreprenörsregler. Avropsmodell – såsom förnyad konkurrens (och beloppsgräns för detta) eller enbart rangordning. Övriga viten – olika moment som resulterar i viten med olika belopp beroende på hur beställaren arbetar med viten inom sin organisation. Försäkringar – vilka belopp och försäkringar krävs för utförande av jobb inom beställaren fastighetsbestånd. Trepartsavtal – om det ska nyttjas eller inte. Vårt erbjudande Fördelaktig prisbild – lägre pris än vid andra upphandlingskonsulttjänster. Kvalitetssäkrad och standardiserad AF del – med möjlighet för medlem att påverka specifika punkter. Hjälp med överprövning - HBV står för kostnaden och hanterar processen. Medlem äger sina egna avtal – vilket möjliggör för lokala aktörer och nära samarbete med entreprenörerna. Trepartsavtal – möjlighet att välja tillämpning av trepartsavtal. Intresserad och vill veta mer? Kontakta respektive regionansvarig för att boka in ett digitalt möte så får ni veta mer om hur det är tänkt. Mötet tar max en timme och kommer att ge er som medlemmar ett bättre underlag för att kunna ta beslut för eventuell påanmälan. Ansvarig inköpsstrateg Angelica Centerhag kommer att genomföra upphandlingen.