Så fungerar trepartsavtal för HBVs avtalsleverantörer

Teckna trepartsavtal

För att en entreprenör (trepartare) ska kunna avropa (beställa) varor på HBVs avtal måste ett trepartsavtal tecknas mellan HBV, entreprenören och beställaren. Ni som leverantör på ett HBV-avtal är inte en avtalspart i trepartsavtalet.

I trepartsavtalet regleras även att entreprenören inte får köpa varor på HBVs avtal för andra kunders räkning än beställarens.

HBV-kundnummer

När trepartsavtalet har undertecknats av samtliga parter (HBV, beställaren och entreprenören) kontaktar HBV er som leverantör för att registrera det HBV-kundnummer som trepartaren har fått.

Kundnumret används som identifikation för att säkerställa att avrop kopplas till ett giltigt HBV-avtal och till rätt avropande trepartare. Ni kan välja att använda HBV-kundnumret eller ett eget kundnummer som är kopplat till HBV-kundnumret när det registreras i era system.

Beställning av varor

När en trepartare avropar varor via webbutik, beställning eller i butik är det viktigt att avropet görs från rätt ramavtal (om ni är leverantör på flera avtal) och att avropsordningen följs enligt avtalet. Var alltid noga med att fråga efter eventuella referenser som ska anges på fakturan, exempelvis projekt, kontosträng eller liknande.

• Entreprenören (trepartaren) beställer varor från leverantören.
• Leverantören levererar varorna till entreprenören (trepartaren) och skickar fakturan till HBV.
• HBV fakturerar därefter entreprenören (trepartaren) för varorna.
• Entreprenören (trepartaren) levererar sedan varorna till den avropsberättigade och fakturerar den avropsberättigade för leveransen.

Fakturering

Faktureringen sker på samma sätt som när en medlem avropar varor och fakturan skickas till HBV för vidarefakturering till trepartaren.
Mer information om fakturor till och från HBV >>