VS-material och badrumsmöbler klart för avrop i september

Omfattning

Ramavtalet 26-104 VS-material och badrumsmöbler avser ett rikstäckande ramavtal för produkter som används vid installationer i fastighet, både vid nybyggnation och i löpande underhåll av fastigheter, lokaler och installationer i byggnader.

Ramavtalet är resultatet av ett strategiskt utvecklingsarbete där det tidigare ramavtalet Rörmaterial har delats upp i två separata ramavtal: 

• 26-104 VS-material och badrumsmöbler
• 26-105 VA-material

Bakgrunden är att VS- och VA-material skiljer sig åt i både användning, beställarstruktur och leverantörsmarknad. Genom denna uppdelning skapas bättre förutsättningar för konkurrens samt en tydligare och mer ändamålsenlig avropsprocess för HBVs medlemmar och associerade kunder.

För att säkerställa tillgänglighet i olika typer av situationer ska varor kunna avropas både via webbshop och i fysisk butik. Det möjliggör snabba inköp vid akuta och oförutsedda behov inom förvaltningen.

Ramavtalet omfattar VS-material och badrumsmöbler för installationer i fastighet. Exempel på produkter som ingår:

• badrumsporslin
• badrumsskåp med tillhörande badrumsbelysning
• VVS-armaturer
• badkar
• rörkopplingar
• vattensparprodukter
• rörledningar för vatten och värme
• avloppsrör för installationer i byggnad
• pumpar för installationer i byggnad
• värmeradiatorer
• rensutrustning för installation och underhåll av VS-system
• rörverktyg för installation och underhåll av VS-system
• brunnar för installationer i byggnad och brunnsbetäckningar
• kollektorrör för bergvärme med tillhörande produkter
• övriga VS-relaterade produkter enligt relevanta delar av RSK-databasens kategoriindelning.

Den årliga inköpsvolymen under ramavtalets giltighetstid uppskattas till cirka 350 MSEK. Den maximala volymen som kan komma att avropas från detta ramavtal uppgår till 2,4 miljarder SEK.

Avropsordning

HBV har tecknat ramavtal med tre leverantörer i strikt rangordning enligt nedan.

1. Ahlsell Sverige AB
2. Solar Sverige AB
3. Dahl Sverige AB

Avrop ska i första hand ske från leverantör rangordnad som nummer ett. 

Ramavtalet omfattar både ett avtalat bassortiment och ett kompletterande sortiment med upp till 50 000 artiklar. Det ger beställarna tillgång till ett mycket brett utbud inom VS-material och badrumsmöbler. 

Avrop kan göras via webbshop eller i fysisk butik, vilket ger flexibilitet vid både planerade inköp och akuta behov. De antagna leverantörerna har en god geografisk täckning med butiker över hela landet. Leverantören ska bekräfta beställningen och leverera enligt avtalade villkor.

• Leverans av standardsortiment (Prislista 1) inom två arbetsdagar.
• Kostnadsfri upphämtning av lagerförda varor i butik inom tre timmar.
• Leverans från övrigt sortiment (Prislista 2) ska ske inom fyra arbetsdagar.
• Expressleverans samma arbetsdag för lagerförda produkter.
   

I vissa situationer har beställaren möjlighet att göra avsteg från rangordningen. Det gäller exempelvis om en leverantör inte svarar på avropet, tackar nej till beställningen, inte kan leverera enligt avtalad tid, saknar efterfrågad produkt i närmaste butik eller om butiken är stängd. Avsteg kan även göras om en priskontroll visar att en likvärdig produkt hos en lägre rangordnad leverantör är minst tio procent billigare eller om leverantören inte kan visa att ramavtalets krav uppfylls.

HBV kan dessutom tillfälligt ändra avropsordningen eller ställa en leverantör sist i rangordningen om leverantören inte uppfyller ramavtalets villkor eller vid återkommande avtalsbrister, exempelvis upprepade nekade avrop eller allvarliga brister i avtalsuppfyllelsen.

Leverans- och fraktvillkor

Ramavtalet innehåller tydliga och transparenta fraktvillkor. För mindre försändelser kan frakt debiteras till verifierad självkostnad, medan frakt för större leveranser följer avtalade fraktpriser. Samtliga frakt- och eventuella expressavgifter ska kommuniceras i förväg och framgå av orderbekräftelsen för att kunna debiteras. 

Ramavtalet möjliggör även samlastning på fasta leveransdagar, vilket kan bidra till både lägre transportkostnader och minskad miljöpåverkan. 

För beställningar under 500 kronor tillkommer en småorderavgift om 150 kronor. Denna avgift ska inte debiteras om beställaren väljer avhämtning i fysisk butik.

Hållbara produktval blir enklare

Leverantörerna har premierats i utvärderingen om de offererat produkter med klimatdata (EPDer). Under avtalsperioden ska andelen produkter med EPD öka med minst fem procent per avtalsår. Dessutom ska leverantörerna senast tolv månader efter avtalsstart kunna redovisa klimatutsläpp per offert eller order för beställare som efterfrågar detta. 

Cirkulära lösningar och återbruk

Leverantörerna ska senast sex månader efter avtalsstart kunna erbjuda ett dokumenterat system för återbruk av produkter, inklusive återtag, kvalitetssäkring och återanvändning. 

Fossilfria transporter

Ramavtalet innehåller successivt skärpta krav på fossilfria transporter, från 60 procent år 2026 till 90 procent år 2029, tillsammans med krav på uppföljning av transporterna.

Kostnadsfri rådgivning och utbildning

Leverantörerna ska erbjuda kostnadsfri rådgivning och utbildning om bland annat hållbara produktval, skötsel, reparationer, utbytbara delar och gällande branschregler.

Försörjningstrygghet

Leverantörerna ska ha en dokumenterad kontinuitetsplan för att hantera störningar inom produktion, transport och lager samt rapportera leveransstörningar till HBV inom 48 timmar.

Prisjusteringar

Prisjusteringar sker enligt ramavtalets indexmodell vid avtalade tidpunkter. 

Avtalstid

Avtalstiden är 2026-09-19 – 2030-09-18. Avtalstiden är fyra år. HBV har ensidig rätt att skriftligen säga upp ramavtalet tidigast två år efter ikraftträdandet med minst tre månaders uppsägningstid.