Upphandlingen 26-120 Brandskyddsprodukter och tjänster annonserad

HBVs målsättning har varit att skapa ett tydligare, enklare och mer hållbart ramavtal som stärker brandsäkerheten och underlättar medlemmarnas systematiska brandskyddsarbete.

Sista anbudsdag är 2025-11-14.
Länk till annonserad upphandling>>

Omfattning

Ramavtalet omfattar ett brett sortiment av produkter och tjänster, exempelvis inom kategorierna:

• brandsläckare och brandposter med tillbehör
• hjärtstartare och reservdelar
• utrymningsprodukter som nödljus, skyltar och batterier
• miljötjänster för destruktion och återvinning
• kontroll, service, årsöversyner och brandtätning
• utbildningar inom brandskydd, HLR, heta arbeten och SBA.

En viktig nyhet i det nya ramavtalet är att prislistan har utökats med kontroll och underhåll av fasta släcksystem och tillhörande komponenter. Detta tillägg har gjorts utifrån ett tydligt behov som flera medlemmar har lyft i referensmöten.

Brandvarnare och brandfiltar ingår inte i detta ramavtal, utan hanteras i ett separat avtal.
Läs mer i vår avtalskatalog, 24-131 Brandvarnare och brandfiltar>>

Uppdaterad och behovsanpassad varukorg

Ramavtalet har utvecklats utifrån omfattande statistik från tidigare avrop och faktiska inköpsmönster. För att säkerställa att kraven ligger i linje med branschpraxis har HBV även fört dialog med branschorganisationen SVEBRA, särskilt kring kompetens, utbildning och kontrollmetodik.

Genom referensmöten med medlemmar har HBV fått värdefull återkoppling kring behovet av:

• tydligare rangordning vid avrop,
• snabbare återkoppling och uppföljning,
• skärpta krav på leverans och dokumentation,
• samt bättre stöd för utbildningar och hållbarhet.

Utifrån dessa synpunkter har HBV förtydligat både avropsordning, servicekrav och uppföljningsprocesser.

En nyhet i det nya ramavtalet är införandet av avropsmöten, ett konkret steg för att öka transparensen och samarbetet mellan beställare och leverantör.

Genom tydligare dialog redan vid avrop skapas bättre planering, tryggare leveranser och en mer effektiv uppföljning.

Fokus på hållbarhet och cirkularitet

Det nya ramavtalet innehåller flera skärpta hållbarhetskrav:

• PFAS-fria produkter – helt utan PFAS-ämnen, även i tillsatser.
• Fossilfria transporter – minst 50 procent fossilfritt från start, med successiv ökning under avtalsperioden.
• Producentansvar och återtag av batterier, elprodukter och förpackningar.
• Återbruk och omladdning av brandsläckare som alternativ till nyköp.
• Miljöbedömda material vid brandtätning, där medlem önskar.

Möjlighet till säkerhetsskyddad upphandling (SUA)

En nyhet är att ramavtalet nu möjliggör säkerhetsskyddade upphandlingar (SUA). Det innebär att medlemmar som omfattas av säkerhetsskyddslagstiftningen kan genomföra SUA-avrop inom ramen för avtalet.

Vid sådana avrop upprättas ett särskilt säkerhetsskyddsavtal med rutiner för:

• säkerhetsprövning av personal
• skydd av sekretessklassad information
• dokumenthantering enligt gällande lagstiftning.

Några nyheter i korthet

• Möjlighet att avropa kompletta SBA-tjänster och utbildningar.
• Skärpta krav på leverans, miljö och arbetsrätt.
• Utökat sortiment, inklusive Ansulex-tillbehör.
• Möjlighet till SUA-avrop vid skyddsvärda objekt.

Avropsordning och avtalstid

Efter avslutad upphandling kommer HBV att teckna ramavtal med tre leverantörer i rangordning. Avrop ska i i första hand ske från leverantör rangordnad som nummer ett. Undantag kan göras vid särskilda skäl, exempelvis leveransförsening eller utebliven orderbekräftelse.

Planerad avtalsstart är 2026-02-01. Avtalstiden är fyra år från och med ikraftträdandet och upphör därefter utan uppsägning. HBV har rätt att skriftligen säga upp ramavtalet helt eller delvis tidigast två år efter start med tre månaders uppsägningstid.