Upphandling av VA-material annonserad

Omfattning

Ramavtalet ska tillgodose HBVs medlemmars och övriga avropsberättigades behov av produkter för markförlagda installationer och VA-infrastruktur. Exempel på produkter som omfattas:

• markförlagda vatten- och avloppsrör
• dagvattenrör
• spill-, dag- och dränbrunnar
• servisledningar
• frostskydd
• skyddsrör.

Produkterna ska vara anpassade för sitt användningsområde och kompatibla med standardiserade dimensioner och anslutningar på den svenska marknaden. Krav ställs också på materialens beständighet och produkternas förmåga att klara de tryck, temperaturer och mekaniska belastningar som normalt förekommer.

Sortimentet ska bestå av både ett avtalat sortiment och ett kompletterande övrigt sortiment. Leverantörerna ska kunna erbjuda minst 300 godkända produkter i det avtalade sortimentet.

Klimatdata som stöd för medvetna produktval

För att ge beställarna bättre underlag för att bedöma produkternas klimatpåverkan ställer HBV krav på minst 60 produkter med klimatdata i det avtalade sortimentet. Leverantörer som erbjuder fler produkter med klimatdata får ett mervärde i utvärderingen.

De miljövarudeklarationer som redovisas ska vara produktspecifika och tredjepartsverifierade. Miljövarudeklaration förkortas EPD och står för Environmental Product Declaration. Under avtalsperioden ska andelen produkter med EPD öka med minst fem procent per avtalsår, räknat som en relativ ökning jämfört med föregående år.

Senast tolv månader efter avtalsstart ska beställare som efterfrågar det kunna få klimatutsläpp redovisade per avrop eller order. Redovisningen ska bland annat visa vilka artiklar som har EPD och hur stor andel av produkterna i ordern dessa utgör.

Upphandlingen innehåller även krav som begränsar förekomsten av särskilt farliga ämnen i produkterna.

Återbruk och långsiktig användning

Ett dokumenterat system för återbruk ska kunna erbjudas senast sex månader efter avtalsstart, antingen i leverantörens egen regi eller tillsammans med en extern aktör. Systemet ska omfatta rutiner för bland annat återtag, lagerhållning, kvalitetskontroll och dokumentation av produkternas skick och användningsområde.

Kontraktsvillkoren innehåller krav på fem års garanti för levererade produkter. Reservdelar ska finnas tillgängliga under produktens förväntade livslängd, dock minst tio år. För återbrukade produkter kan andra garantivillkor gälla, vilket leverantören ska informera beställaren om.

Rådgivning och utbildning ingår

I ramavtalet ingår krav på kostnadsfri rådgivning och utbildning om de produkter som omfattas. Det gäller exempelvis produktval, funktion, skötsel, underhåll och enklare reparationer.

Beställarna ska även kunna få vägledning om produkter med lägre miljöpåverkan och bibehållen kvalitet och funktion. I kraven ingår också rådgivning om system- och produktval vid klimatanpassningsåtgärder i fastighetsbeståndet. Instruktioner, manualer och skötselanvisningar ska finnas lättillgängliga digitalt i leverantörens webbshop.

Tillgänglighet och beredskap för leveransstörningar

För att möta behov i hela landet ska varje leverantör vid anbudslämningen ha tillgång till minst tio fysiska butiker, fördelade på olika orter i Götaland, Svealand och Norrland. Kravet kan uppfyllas genom egna butiker eller likvärdiga samarbeten med återförsäljare eller ombud.

För att stärka försörjningstryggheten ska leverantörerna ha en aktuell kontinuitetsplan som omfattar produktion, transport, import, lager och distribution. Planen ska identifiera risker och beskriva hur störningar ska hanteras, exempelvis genom alternativa leveranskällor och tydlig ansvarsfördelning.

Incidenter som påverkar leveranssäkerheten ska rapporteras till HBV utan dröjsmål, senast inom 48 timmar.

Fossilfria transporter

Ramavtalet innehåller successivt skärpta krav på fossilfria transporter, från 60 procent år 2026 till 90 procent år 2029, tillsammans med krav på uppföljning av transporterna.

Avropsordning och avtalstid

HBV avser att teckna ramavtal med högst tre leverantörer. Avrop kommer att ske enligt rangordning.

Ramavtalet gäller i fyra år från ikraftträdandet. HBV har en ensidig rätt att säga upp ramavtalet tidigast två år efter ikraftträdandet, med tre månaders uppsägningstid.