Upphandling 26-104 VS-material och badrumsmöbler tilldelad

Omfattning

Ramavtalet omfattar ett rikstäckande sortiment av VS-material och badrumsmöbler för professionellt bruk. Produkter ska kunna köpas både via webbshop och fysisk butik för att möta såväl planerade som akuta behov.

Det avtalade sortimentet omfattar 445 positioner och innehåller bland annat:

• sanitetsarmaturer
• wc-stolar och wc-sitsar
• duschprodukter
• vattenlås och kopplingar
• kopparrör och radiatorprodukter
• golvbrunnar och montagedetaljer
• badkar
• spegelskåp samt över-, under- och högskåp.

Utöver det avtalade sortimentet ska leverantören erbjuda ett omfattande övrigt sortiment med tydlig koppling till avtalsområdet.

Antagna leverantörer

HBV har efter slutförd utvärdering antagit nedan angivna leverantörer i rangordning.

1. Ahlsell Sverige AB
2. Solar Sverige AB
3. Dahl Sverige AB

Avropsordning är rangordning.

Tydligare struktur och uppdaterad kravställning

Ramavtalet har utformats för att bättre spegla medlemmarnas faktiska inköpsbehov. En central del är kombinationen av ett avtalat sortiment och ett brett övrigt sortiment, vilket ger både styrning och flexibilitet.

För att ett anbud skulle godkännas krävdes bland annat:

• Minst 300 godkända produkter i det avtalade sortimentet.
• Minst 60 produkter med klimatdata.
• Minst 20 000 artiklar i övrigt sortiment.

Klimatdata har dessutom premierats i utvärderingen genom ett mervärde.

Produkter inom VS-området ska som huvudregel ha giltigt RSK-nummer och vara anpassade till svenska standarder och branschregler, exempelvis Säker Vatteninstallation.

Hållbarhet och cirkularitet

Hållbarhet är en central del av det nya avtalet. Bland annat har HBV ställt krav på:

• klimatdata och EPD
• begränsning av farliga ämnen
• återvunnet material
• återbrukslösningar
• cirkulära förpackningar
• successivt ökande andel fossilfria transporter.

Antagna leverantörer ska även kunna erbjuda ett dokumenterat system för återbruk av produkter, inklusive återtag, lagerhållning, kvalitetssäkring och spårbarhet. Dessutom ska andelen produkter med EPD öka under avtalsperioden för att stärka möjligheten att följa upp klimatpåverkan över tid.

Tillgänglighet och leverans

För att säkerställa god tillgänglighet ska antagna leverantörer ha minst 25 fysiska butiker fördelade över landet samt erbjuda webbshop med tydlig produkt- och miljöinformation.

Ramavtalet innehåller också tydliga krav på leverans och service:

• leverans av produkter inom det avtalade sortimentet inom två arbetsdagar
• leverans av produkter inom det övriga sortimentet inom fyra arbetsdagar
• möjlighet till expressleverans
• kostnadsfri upphämtning av lagerförda varor i butik
• kundtjänst på svenska under helgfria vardagar.

Syftet är att säkerställa hög tillgänglighet både vid planerade inköp och vid akuta behov.

Garanti och reservdelar

Garantitiden är fem år från godkänd leverans.

Reservdelar ska finnas tillgängliga under produktens förväntade livslängd, dock minst tio år. Om en reservdel utgår ska leverantören erbjuda en funktionellt likvärdig eller bättre ersättningsreservdel.

Avtalstid

Planerad avtalsstart är 2026-09-19. Avtalstiden är fyra år. HBV har ensidig rätt att skriftligen säga upp ramavtalet tidigast två år efter ikraftträdandet med minst tre månaders uppsägningstid.