Nytt rikstäckande ramavtal för tvättstugeutrustning

Ramavtalet omfattar produkter, tillbehör, installation och reservdelar. Service och löpande underhåll ingår inte.

Omfattning

Ramavtalet 25-102 Tvättstugeutrustning omfattar tvättstugeutrustning för gemensamma tvättstugor i flerbostadshus:

• tvättmaskiner
• torktumlare
• torkskåp
• tillbehör och kringutrustning, exempelvis bokningstavlor, manglar, lakansträckare, luddlådor, torkrumsavfuktare och låssystem
• förbrukningsprodukter
• installation
• reservdelar.

Läs mer i vår avtalskatalog>>.

Avropsordning

Avropsordning är rangordning, där avrop i första hand ska ske från den leverantör som är rangordnad som nummer ett.

HBV har antagit följande leverantörer i rangordning:

1. Miele AB
2. Electrolux Professional AB
3. AB Podab

Avrop sker enligt fastställd rangordning. Avrop påbörjas alltid hos leverantör 1 och deras prislista för avtalat sortiment. Om produkten inte finns där har beställaren möjlighet att gå vidare till leverantör 2 och därefter leverantör 3, i respektive prislista för avtalat sortiment. Om rätt produkt fortfarande inte hittas går beställaren tillbaka till leverantör 1 och söker i prislista för övrigt sortiment, och följer därefter samma rangordning.

Beställaren har möjlighet att ställa ytterligare krav på funktion och prestanda, exempelvis annan storlek eller högre kapacitet. Avrop ska även i dessa fall ske enligt fastställd rangordning.

Beställaren har rätt att frångå rangordningen och tillfråga nästkommande leverantör enligt rangordningen om någon av nedanstående förutsättningar är uppfyllda:

• Leverantören inte besvarar avropsförfrågan (avger orderbekräftelse) inom två arbetsdagar efter förfrågan.

• Leverantören avböjer avropsförfrågan.

• Leverantören lämnar en orderbekräftelse som inte överensstämmer med avropsförfrågan och rättar inte detta inom en arbetsdag efter att beställaren har påtalat felet.

• Leverantören inte inom fem arbetsdagar efter beställarens förfrågan presenterar efterfrågad dokumentation som visar att leverantören uppfyller kraven i ramavtalet eller kontraktsvillkoren.

• Leverantören inte kan utföra leveransen i enlighet med kontraktsvillkoren, exempelvis inom angiven leveranstid.

• Leverantören inte kan erbjuda en ersättningsprodukt som godtas av beställaren till följd av leveransförsening enligt Bilaga 5, Kontraktsvillkoren punkt 4.7

• Om beställaren genom priskontroll kan uppvisa att efterfrågad produkt eller tjänst hos leverantören är minst tio procent dyrare än motsvarande produkt hos lägre rangordnad leverantör har beställaren rätt att avropa direkt hos den leverantör som har bäst pris på efterfrågad produkt. Detta gäller endast Prislista 2, Övrigt sortiment.

Leveransvillkor

För leverantör rangordnad som nummer ett gäller i huvudsak följande leveranstider:

• Avtalat sortiment levereras inom fem arbetsdagar från avrop.
• Installation påbörjas inom fem arbetsdagar.
• Övrigt sortiment levereras inom tio arbetsdagar.
• Installation påbörjas inom tio arbetsdagar.

För leverantörer rangordnade som nummer två och tre gäller i huvudsak:

• Avtalat sortiment levereras inom tio arbetsdagar.
• Installation påbörjas inom tio arbetsdagar.

Reservdelar ska levereras inom två arbetsdagar från avrop. Inställelsetid för garantiåtgärder är maximalt tre arbetsdagar.

Hållbarhet i fokus

HBV har ställt omfattande krav för att minska miljö- och hälsopåverkan samt för att bidra till mer hållbara transporter. Exempel på krav i ramavtalet:

• Produkter får inte vara behandlade med antibakteriella ämnen (biocider).
• Leverantörer ska ha rutiner för substitution av miljö- och hälsofarliga ämnen.
• Vissa mjukgörande ämnen (ftalater på kandidatförteckningen) får inte förekomma över 0,1 viktprocent i plast- och gummimaterial.
• Minst 50 procent av produkttransporterna ska vara fossilfria.

Garantier och reservdelar

Produkter omfattas av sju års garanti. För tvättmaskiner gäller tio års garanti på lagerpaket (lagerhus och lagring, inklusive material och arbetskostnad). Längre garantitid kan lämnas efter överenskommelse med beställaren.

Reservdelar ska finnas tillgängliga för beställning i minst 15 år efter avrop. För reservdelar gäller ett års garanti.

Avtalstid

Avtalstiden är 2025-12-16 – 2027-12-15. Avtalstiden är två år med möjlighet för HBV till en eller flera förlängningar. Sammanlagd avtalstid inklusive förlängningar kan maximalt bli fyra år.