Ny upphandling av styr- och reglerutrustning annonserad

Omfattning

Ramavtalet omfattar produkter som används för att optimera och styra tekniska system i olika verksamheter. Tjänster som installation och löpande underhåll av dessa utrustningar ingår också i ramavtalet, vilket säkerställer en komplett lösning för effektiva och säkra driftsystem. Våra medlemmar har ett kontinuerligt behov av att effektivisera energianvändningen och säkerställa en pålitlig drift av sina system. Upphandlingen genomförs i syfte att samordna inköpen och ge våra medlemmar tillgång till kvalitativa produkter och tjänster till konkurrenskraftiga villkor. Genom gemensamma lösningar skapar vi förutsättningar för minskade kostnader och förenklade processer.

Målet är att teckna ramavtal med erfarna och pålitliga leverantörer som kan erbjuda kostnadseffektiva, högkvalitativa lösningar inom styr- och reglerteknik. På så vis kan våra medlemmar uppnå bättre teknisk prestanda, lägre energiförbrukning och en trygg, stabil drift – vilket i sin tur stärker både deras konkurrenskraft och bidrar till uppfyllelsen av miljö- och hållbarhetsmål.

Avtalsområden och avropsordning

Upphandlingen är indelad i tre avtalsområden som kommer att utvärderas och tilldelas separat.

A. Styr- och reglerutrustning – DDC, sensorer och ställdon
Avtalsområdet omfattar varor och tjänster som används för att styra och optimera driften av våra medlemmars och övriga associerade kunders fastigheter. Det inkluderar både teknisk utrustning med inbyggd funktionalitet och enklare produkter utan egen styrfunktion. Utöver detta ingår även de tjänster som krävs för att säkerställa att lösningarna fungerar fullt ut i beställarens befintliga systemmiljö.

HBV har för avsikt att anta tre leverantörer med strikt rangordning. Förnyad konkurrensutsättning ska tillämpas vid avrop överstigande 200 000 SEK.

B. Styr- och reglerutrustning – övergripande system som molntjänst
Avtalsområdet avser ett centralt system och en samordnad plattform för övervakning och styrning av fastighetens tekniska funktioner, som ska levereras som en molntjänst (Software-as-a-Service, SaaS).

Eftersom HBVs medlemmar har olika behov och tekniska förutsättningar, kommer förnyad konkurrensutsättning (FKU) att tillämpas från första kronan. Systemlösningen ska vara öppen och flexibel, med möjlighet att kommunicera med de vanligaste kommunikationsprotokollen.

C. Styr- och reglerutrustning – fastighetsstyrning med AI som molntjänst
Avtalsområdet omfattar AI-baserade system för fastighetsautomation. Systemet ska kunna samla in, analysera och tolka data från olika källor, såsom sensorer, BMS (Building Management System), SCADA-system och IoT-enheter. Med hjälp av avancerad dataanalys, maskinlärning och automatisering ska lösningen kunna:

• optimera fastighetens drift
• förutsäga avvikelser och behov
• automatisera tekniska funktioner.

Eftersom HBVs medlemmar har olika behov och tekniska förutsättningar, kommer förnyad konkurrensutsättning (FKU) att tillämpas från första kronan vid alla avrop inom detta avtalsområde. Leverantören ska kunna ansluta både nya och befintliga fastigheter till den AI-baserade tjänsten. Tjänsten ska även innehålla prognosfunktioner för att stödja datadrivna beslut och proaktiv förvaltning.

Tydliga kvalificeringskrav

För att säkerställa kvalitet, tillförlitlighet och hållbarhet ställs ett antal tydliga krav på de leverantörer som vill delta.

Registrering och ekonomisk stabilitet

• Leverantören ska vara registrerad i relevant företagsregister.
• Ekonomisk ställning bedöms bland annat genom årsomsättning per avtalsområde, ansvarsförsäkring (minst 10 MSEK) och kreditvärdighet.
• Kompletterande dokumentation kan krävas vid låg eller saknad kreditbedömning.

Teknisk kapacitet och erfarenhet

• Leverantören ska ha relevant verksamhet, tillräckliga personal- och teknikresurser samt erfarenhet från minst tre liknande uppdrag per avtalsområde.
• Dessa referensuppdrag ska vara aktuella, värderade enligt fastställda nivåer och ha genomförts med god kvalitet.
• Tillgång krävs till yrkeskategorier såsom projektledare, programmerare och tekniker.

Kvalitet, miljö och säkerhet

• Ett dokumenterat kvalitetsledningssystem krävs – alternativt certifiering enligt ISO 9001.
• Ett miljöledningssystem med tydlig miljöpolicy, uppföljning och rutiner krävs – alternativt certifiering enligt ISO 14001 eller EMAS.
• Ett informationssäkerhetssystem ska finnas för att hantera risker, incidenter, kontinuitet och utbildning – alternativt certifiering enligt ISO 27001.

Avtalstid

Planerad avtalsstart är 2025-07-01. Avtalet gäller i fyra år från ikraftträdandet och avslutas automatiskt efter det utan att det behöver sägas upp. HBV har möjlighet att säga upp hela ramavtalet, eller en del av det, tidigast två år efter att det börjat gälla. Uppsägningen ska ske skriftligen och minst tre månader i förväg.