Byggmaterial – avtalsstarter, förlängningar och ny annonsering
HBVs upphandling 26-123 Byggmaterial är delvis föremål för överprövning. I två av de 21 avtalsområdena som ramavtalet omfattar har HBV kunnat gå vidare och teckna avtal med de antagna leverantörerna. Dessa träder i kraft enligt plan 2026-04-05.
Omfattning
Ramavtalet 26-123 Byggmaterial omfattar byggmaterial för både nybyggnation och löpande underhåll av fastigheter. Varor ska kunna beställas online eller köpas i butik för att tillgodose såväl planerade som akuta behov i fastighetsförvaltningen. Ramavtalet inkluderar byggmaterial, golvmaterial samt leverantörernas fullständiga produktsortiment inom dessa områden.
Ramavtalet är indelat i 21 avtalsområden motsvarande Sveriges län, vilket möjliggör lokal anpassning och flexibilitet utifrån regionala behov.
Leverantörerna Sveriges Fria Bygghandlare AB (mål nr. 4894-26) och Mestergruppen (mål nr. 5161-26) har lämnat in en ansökan om överprövning gällande upphandlingen. Dessa ärenden ligger för närvarande hos förvaltningsrätten i väntan på avgörande.
Nya ramavtal tecknas i två avtalsområden
Två av avtalsområdena i upphandling 26-123 Byggmaterial omfattas inte av överprövningen och HBV har därför kunnat gå vidare och teckna avtal med de antagna leverantörerna.
Avtalsområde 3 – Jämtlands län
1. Beijer Byggmaterial AB
2. K-Bygg Sverige AB
Avtalsområde 9 – Västmanlands län
1. Beijer Byggmaterial AB
2. Optimera Svenska AB
3. K-Bygg Sverige AB
Avtalen träder i kraft 2026-04-05 enligt plan. Avtalstiden är fyra år från ikraftträdandet och upphör därefter utan föregående uppsägning. HBV har rätt att skriftligen säga upp hela ramavtalet, eller enskilda avtalsområden, tidigast två år efter ikraftträdandet med tre månaders uppsägningstid.
Avropsordning
Avropsordning är rangordning, där avrop i första hand ska göras från leverantör rangordnad som nummer ett. Beställaren har dock rätt att vända sig till en lägre rangordnad leverantör under följande förutsättningar.
- Om beställaren genom priskontroll kan visa att den efterfrågade produkten är minst 20 procent dyrare hos den rangordnade leverantören jämfört med samma produkt hos en lägre rangordnad leverantör.
- Om beställaren behöver göra ett inköp i en fysisk butik och den rangordnade leverantörens närmaste butik är belägen mer än 30 kilometer från arbetsplatsen, eller resvägen överstiger 30 minuter, får inköp göras hos en leverantör med närmare fysisk butik.
- Om den efterfrågade produkten inte finns i lager i den fysiska butiken hos leverantör rangordnad som nummer ett.
- Om den rangordnade leverantörens fysiska butik är stängd vid det tillfälle då beställaren behöver göra sitt inköp.
Befintligt ramavtal förlängs
För att säkerställa kontinuitet i leveranser och tillgång till byggmaterial med bibehållen kvalitet och leveranssäkerhet förlänger HBV befintligt ramavtal 22-123 Byggmaterial med samtliga antagna leverantörer utom Ahlsell Sverige AB som har valt att avstå. Förlängningen gäller initialt i sex månader, till och med 2026-10-04, med en uppsägningstid om tre veckor.
Förlängningen omfattar samtliga avtalsområden utom avtalsområde 3 och 9, där nya ramavtal träder i kraft.
Förlängningen sker med oförändrade villkor. Leverantörerna har möjlighet att genomföra prisjusteringar i enlighet med gällande prisjusteringsklausul.
Ny annonsering
Då inga kvalificerade anbud inkom för nedan angivna avtalsområden beslutade HBV att avbryta upphandlingen för dessa områden. Avtalsspärren för avbrytandebeslutet har nu löpt ut och HBV har därför annonserat en ny upphandling, 26-123-2 Byggmaterial, för följande avtalsområden:
- Avtalsområde 1 – Norrbottens län
- Avtalsområde 6 – Dalarnas län
- Avtalsområde 16 – Gotlands län
- Avtalsområde 21 – Blekinge län
Sista anbudsdag är den 28 april 2026.
Omfattningen är i huvudsak densamma som vid föregående annonsering, med vissa mindre justeringar.