Webbinarium: Aff – tema städ

Hur skapar du en städupphandling som fungerar bra i praktiken och som ger affärsmässiga och hållbara resultat över tid?

Under webbinariet delar vi med oss av konkreta erfarenheter och insikter från branschen, med särskilt fokus på:

• hur du formulerar relevanta och uppföljningsbara krav
• vad som är avgörande för en fungerande avtalsuppföljning
• vanliga fallgropar – och hur du undviker dem.

Du får även med dig praktiska tips och viktiga perspektiv för att stärka affären genom hela kedjan, från upphandling till avtalsförvaltning.

Medverkande

• Fredrik Möller, inköpsstrateg Upphandlingsstöd, HBV
• Bengt Lind, expert inom fastighetsförvaltning, Sveriges Allmännytta
• Karl Henriksson, vd, Borago

För vem?

Webbinariet riktar sig till dig som arbetar med upphandling eller förvaltning och vill utveckla mer affärsmässiga och långsiktigt hållbara städavtal.

Anmälan

Våra medlemmar och associerade kunder är varmt välkomna att anmäla sig till detta webbinarium. Det är helt kostnadsfritt. Anmäl dig till Therese Borg, therese.borg@hbv.se.

Webbinarium: 25-122 Fastighetsförnödenheter

Medverkande

• Emelie Färninger, inköpsstrateg Ramavtal, HBV
• Victor Bergendorff, affärsutvecklare, HBV
• Michael Eklöf, KAM, Ahlsell Sverige AB

Omfattning

HBVs ramavtal 25-122 Fastighetsförnödenheter består av två separata avtalsområden:

A – Fastighetsförnödenheter. Omfattar ett brett sortiment av produkter för fastighetsförvaltning, som till exempel:

• handverktyg
• redskap
• infästning
• personlig skyddsutrustning
• elverktyg.

B – Kemikalier och kemikaliehantering. Omfattar löpande försäljning och leverans av kemisk-tekniska produkter som används inom fastighetsskötsel och underhåll, som till exempel:

• lim
• fogmassor
• smörjmedel
• bekämpningsmedel.

Utöver produkter ingår även ett brett utbud av tjänster, som till exempel:

• hantering och substitution av kemikalier för att minska miljö- och hälsorisker
• framtagning och uppdatering av kemikalieförteckningar enligt gällande regelverk
• genomförande av utbildningsinsatser kring kemikalier och säker hantering av dessa.

Avropsordning

Avrop sker enligt rangordning, vilket innebär att beställaren i första hand ska avropa från leverantör rangordnad som nummer ett. Avsteg får göras om:

• den efterfrågade produkten saknas i lager hos leverantör rangordnad som nummer ett
• produkten är minst 20 procent billigare hos en lägre rangordnad leverantör och leverantör nummer ett kan inte prismatcha
• beställaren behöver handla i fysisk butik, och leverantör nummer ett har sin närmaste butik mer än 30 kilometer eller 30 minuter från arbetsplatsen
• leverantör nummer ett har stängd butik vid det tillfälle då beställaren behöver göra sitt inköp.

Antagna leverantörer

HBV har antagit nedan angivna leverantörer i rangordning för respektive avtalsområde.

A. Fastighetsförnödenheter
1. Ahlsell Sverige AB
2. Bygg- och Industrigross Norden AB

B. Kemikalier och kemikaliehantering
1. Ahlsell Sverige AB
2. Bygg- och Industrigross Norden AB
3. Chemgroup Sweden AB

Avtalstid

Avtalstiden varierar mellan de olika avtalsområdena eftersom del A var föremål för överprövning under en längre period.

A. Fastighetsförnödenheter – avtalstid 2025-12-06 – 2029-12-05.

B. Kemikalier och kemikaliehantering – avtalstid 2025-06-02 – 2029-06-01.

Avtalstiden är fyra år. HBV har rätt att skriftligen säga upp avtalet helt eller delvis tidigast efter två år med sex månaders uppsägningstid.

Anmälan

Våra medlemmar och associerade kunder är varmt välkomna att anmäla sig till detta webbinarium. Det är helt kostnadsfritt. Anmäl dig till Therese Borg, therese.borg@hbv.se, 070-677 89 95.

Webbinarium: Så säkrar vi framtidens skyddsrum

Hur säkerställer vi att Sveriges skyddsrumsbestånd möter dagens krav på funktion och tillgänglighet? Och hur omsätts ansvar till faktisk genomförandekapacitet?

I detta samtal samlas företrädare från allmännyttan, Myndigheten för civilt försvar (MCF) samt branschaktörer för att diskutera hur upprustning, förvaltning och utveckling av skyddsrum kan accelereras. Fokus ligger på konkreta initiativ, nya samverkansformer och hur offentliga aktörer tillsammans med marknaden kan skapa skalbara och långsiktigt hållbara lösningar.

Ett samtal för dig som arbetar med bostadsförsörjning, beredskap, fastighetsförvaltning eller offentlig styrning – och som vill bidra till att stärka samhällets motståndskraft i praktiken.

Medverkande

• Adam Palm Lamerstedt, projektledare, HBV
• Stefan Björling, projektledare, HBV
• Bengt Lind, expert fastighetsförvaltning, Sveriges Allmännytta
• Erik Olsson, advokat/partner, Advokatfirman Kahn Pedersen KB
• Henrik Larsson, verksamhetschef, MCF

Anmälan

Välkommen att delta i detta webbinarium. Det är öppet för alla. Anmäl dig via den öppna anmälningslänken för att få en notering i din kalender och en påminnelse när webbinariet börjar. Anslut sedan enkelt via deltagarlänken.

För anmälan eller frågor, vänligen kontakta Therese borg via epost therese.borg@hbv.se eller telefon 08-556 765 26.

Anmäl dig här>>

Deltagarlänk>>

Webbinarium: Skyddsrum – ansvar, regelverk och praktiskt genomförande

Målgruppen för webbinariet är fastighetsägare, förvaltare och andra berörda aktörer inom området skyddsrum och civilt försvar. Syftet är att ge en övergripande nulägesbild, tydliggöra ansvarsfördelningen samt öka förståelsen för hur åtgärder initieras och genomförs i praktiken.

Under webbinariet behandlas bland annat:

• Gällande regelverk och aktuella krav.
• Fastighetsägarens ansvar ur ett juridiskt och praktiskt perspektiv.
• MCFs (Myndigheten för civilt försvar) roll och mandat.
• Processen vid åtgärder – från statusbedömning till genomförande.
• Konsekvenser vid bristande efterlevnad.
• HBVs pågående arbete samt kommande möjligheter genom DIS (dynamiskt inköpssystem) och avtal.

Medverkar gör Adam Palm Lamerstedt, projektledare på HBV, samt Erik Olsson från Advokatfirman Kahn Pedersen, som bidrar med ett juridiskt expertperspektiv kopplat till regelverk, ansvar och beredskapsfrågor.

Webbinariet genomförs i ett komprimerat format om cirka 30–40 minuter.

Anmälan

Våra medlemmar och associerade kunder är varmt välkomna att anmäla sig till detta webbinarium. Det är helt kostnadsfritt. Anmäl dig till Therese Borg, therese.borg@hbv.se.

Webbinarium: 26-101 Vitvaror

Medverkande:

• Helena Kuusisto, enhetschef Ramavtal, HBV
• Josko Lorger, affärsutvecklare, HBV
• Jessica Söderlindh, försäljningschef Construction & Property, Elon Group AB
• Jakob Lindberg, KAM, Elon Group AB

Omfattning

Ramavtalet omfattar vitvaror med tillhörande tillbehör och reservdelar. Vitvaror som omfattas av ramavtalet är bland annat:

• kylskåp
• frysskåp 
• spisar
• ugnar
• köksfläktar
• diskmaskiner
• tvättmaskiner
• torktumlare. 

Produkterna ska i huvudsak vara avsedda för användning i hyreslägenheter. 

Ramavtalet omfattar även installation samt genomförande av garantiåtgärder för varor som ingår i ramavtalet.

Ramavtalet omfattar inte professionella varor för storkök, centrala tvättstugor eller fläktar som är anslutna till fastighetsventilation. Inte heller andra typer av hemelektronik eller hushållsapparater ingår.

Den uppskattade årliga inköpsvolymen uppgår till cirka 700 miljoner kronor, med ett maximalt värde om fyra miljarder kronor under avtalsperioden.

Antagna leverantörer

Efter genomförda förhandlingar och avslutad utvärdering har ramavtal tecknats med tre leverantörer i rangordning enligt nedan.

1. Elon Group AB
2. Electrolux Hemprodukter AB
3. Cylinda AB

Avtalstid

Det nya ramavtalet 26-101 Vitvaror träder i kraft 2026-04-21. Avtalstiden är fyra år och upphör därefter utan uppsägning. HBV har ensidig rätt att skriftligen säga upp ramavtalet tidigast efter två års löptid, med minst sex månaders uppsägningstid.

Anmälan

Våra medlemmar och associerade kunder är varmt välkomna att anmäla sig till detta webbinarium. Det är helt kostnadsfritt. Anmäl dig till Therese Borg, therese.borg@hbv.se, 070-677 89 95.

Webbinarium: Möjligheter med trepartsavtal

Webbinariet passar både dig som är ny inom området och dig som vill fördjupa dina kunskaper gällande trepartsavtal.

Ur innehållet:

• Vilka är fördelarna med trepartsavtal?
• Hur fungerar trepartsavtal i praktiken?
• Vad behöver du som beställare tänka på?
• Hur följer du upp dina trepartsavtal?
• Vilka effekter kan trepartsavtal ge?

Medverkande:

• Katarina Björndahl, affärsutvecklare, HBV
• Sofia Nordblom, regionansvarig Öst
• Jerker Bylfors, avtalssamordnare, Telge Fastigheter AB

Anmälan

Våra medlemmar och associerade kunder är varmt välkomna att anmäla sig till detta webbinarium. Det är helt kostnadsfritt. Anmäl dig till Therese Borg, therese.borg@hbv.se, 070-677 89 95.

Webbinarium: Hur kan vi använda miljömärkning i offentlig upphandling?

HBV är därför glada att kunna bjuda in till ett webbinarium där vi pratar om hur man kan använda miljömärkning i upphandling och inköp med utgångspunkt i den rapport Miljömärkning i Sverige och Naturskyddsföreningen tagit fram. Utöver detta kommer vi också diskutera hur HBV jobbar med detta i våra ramavtal och övriga verksamhet. 

Vi tror att detta webbinarium kommer passa extra bra för dig som arbetar med inköpsfrågor, har en hållbarhetsrelaterad roll eller är beslutsfattare som vill växla upp hållbarhetsarbetet.

Svanens guide till hur man ställer krav på miljömärkning>>

Hela rapporten>>

Medverkande:

• Lovisa Segerström, moderator, HBV
• Jörgen Ågren, Hållbarhetsstrateg, HBV
• Lena Mårdh Projektledare Upphandling & Inköp, Miljömärkning Sverige AB
• David Gunnarsson Enhetschef Bra Miljöval Kemi Avd. Hållbar konsumtion, Naturskyddsföreningen

Anmälan

Våra medlemmar, associerade kunder och leverantörer är varmt välkomna att anmäla sig till detta webbinarium. Det är helt kostnadsfritt. Anmäl dig till Therese Borg, therese.borg@hbv.se, 070-677 89 95.

Webbinarium: 26-127 Eldrivna arbetsfordon

Webbinariet presenteras av ansvarig inköpsstrateg Tim Lundgren samt affärsutvecklare Victor Bergendorff.

Omfattning

Ramavtalet 26-127 Eldrivna arbetsfordon är rikstäckande och omfattar eldrivna arbetsfordon, med tillbehör och tillval som kan anpassas efter beställarens behov. Fordonen är särskilt anpassade för bostadsbolagens drift- och underhållsarbete. Samtliga fordon är upphandlade för att fungera i svenska förhållanden året runt och levereras körklara, utan behov av eftermontering.

Ramavtalet omfattar tre avtalsområden:

A. Flakfordon
B. Skåpfordon
C. Kombination av flak- och skåpfordon

Behovsstyrd avropsordning

Avrop sker utifrån beställarens faktiska behov, utan rangordning mellan leverantörerna. Det innebär att beställaren kan välja det fordon som bäst matchar verksamhetens aktuella krav, inom ramen för respektive avtalsområde.

Antagna leverantörer

HBV har antagit följande leverantörer angivna i bokstavsordning:

Avtalsområde A – Flakfordon

• CamRo AB
• Epton Trading AB
• Hako Sweden AB
• Lina Gård Materialhantering AB
• MaskinParken Sverige AB
• MERA MASKIN Göteborg AB
• Nomaco AB
• Orust Motor AB

Avtalsområde B – Skåpfordon

• CamRo AB
• Epton Trading AB
• Hako Sweden AB
• Lina Gård Materialhantering AB
• MaskinParken Sverige AB
• Nomaco AB

Avtalsområde C – Kombination av flak- och skåpfordon

• CamRo AB
• Epton Trading AB
• Hako Sweden AB
• Lina Gård Materialhantering AB
• Nomaco AB

Avtalstid

2026-02-01 – 2030-01-31. Avtalstiden är fyra år från och med dess ikraftträdande och upphör därefter utan uppsägning. HBV har en ensidig rätt att skriftligen säga upp ramavtalet, helt eller delvis, tidigast två år efter ramavtalets ikraftträdande med tre månaders uppsägningstid.

Anmälan

Våra medlemmar och associerade kunder är varmt välkomna att anmäla sig till detta webbinarium. Det är helt kostnadsfritt. Anmäl dig till Therese Borg, therese.borg@hbv.se, 070-677 89 95.

Webbinarium: 24-117 Trädgårdsmaterial och växter

Webbinariet presenteras av ansvarig inköpsstrateg Tim Lundgren samt affärsutvecklare Lovisa Segerström.

Vi gästas även av två av ramavtalets leverantörer som är rangordnade som nummer ett. De kommer att presentera sina sortiment och dela med sig av sin kunskap inom området.

Splendor Plant AB berättar om sitt breda utbud av växter och trädgårdsmaterial för professionella utemiljöer, från träd och buskar till perenner och andra växtlösningar som bidrar till hållbara och attraktiva gröna miljöer. Grönt & Rent i Småland AB presenterar sitt sortiment inom trädgårdsmaterial och produkter för skötsel och utveckling av utemiljöer, med fokus på kvalitet, funktion och långsiktigt hållbara lösningar.

Alla våra medlemmar och associerade kunder är varmt välkomna att delta.

Under webbinariet finns möjlighet att ställa frågor via chatten. Webbinariet spelas in och publiceras i efterhand i vår avtalskatalog.

Ramavtalet

Ramavtalet 24-117 Trädgårdsmaterial och växter är rikstäckande och indelat i två avtalsområden där nedan angivna leverantörer är antagna i rangordning.

A. Trädgårdsmaterial
1. Grönt & Rent i Småland AB
2. Trädgårdsgrossisten i Stockholm AB

B. Växter
1. Splendor Plant AB
2. Stångby Plantskola AB
3. Essunga Plantskola AB

Möjlighet att tillämpa trepartsavtal finns.

Läs mer om ramavtalet i vår avtalskatalog>>.

Anmälan

Våra medlemmar och associerade kunder är varmt välkomna att anmäla sig till detta webbinarium. Det är helt kostnadsfritt. Anmäl dig till Therese Borg, therese.borg@hbv.se, 070-677 89 95.

Webbinarium: Aff i praktiken – uppbyggnad och struktur

Under webbinariet går vi igenom de centrala handlingarna i en Aff-upphandling, såsom upphandlingsföreskrifter, övergripande tjänstekrav, tjänstebeskrivningar och kontraktsformulär. Du får en tydlig bild av hur dessa dokument samverkar för att skapa tydliga, kalkylerbara och uppföljningsbara avtal.

Vi visar också hur Aff-strukturen och Aff-koder används i praktiken för att beskriva tjänster och skapa en röd tråd från upphandling till leverans och uppföljning.

Medverkande:

• Bengt Lind, expert inom fastighetsförvaltning, Sveriges Allmännytta
• Adam Palm Lamerstedt, inköpsstrateg Upphandlingsstöd, HBV

För vem?

Webbinariet riktar sig till dig som arbetar med upphandling eller fastighetsförvaltning och som vill fördjupa din förståelse för hur Aff kan användas i praktiken vid upphandling av tjänster.

Klicka här>> för att se webbinariet som sändes den 5 november 2025.

Anmälan

Våra medlemmar och associerade kunder är varmt välkomna att anmäla sig till detta webbinarium. Det är helt kostnadsfritt. Anmäl dig till Therese Borg, therese.borg@hbv.se.

Informationstillfälle: 27-134 Elkraft

Om upphandlingen

Upphandlingen genomförs som ett öppet förfarande enligt LOU. Tidigaste leveransstart för fysisk elleverans är 2027-01-01, med möjlighet att prissäkra elpriset i samband med avtalstecknande.

HBVs samordnade upphandling ger medlemmarna goda villkor till låga administrativa kostnader. Elkraftupphandling är komplext och genom att delta i HBVs gemensamma upphandling skapas förutsättningar för ett kostnadseffektivt och tryggt elavtal.

Avtalet erbjuder bland annat:

• En flexibel avtalsmodell som hanterar fast pris, rörligt pris och portföljförvaltning.
• Möjlighet till olika avtalsperioder.
• Kvalitetssäkring av leverantör under upphandling och avtalstid.
• Möjlighet för lokala elbolag att lämna anbud på sin lokala marknad.
• Hantering av egen produktion (sol- och vindkraft).
• Möjlighet att välja 100 procent förnyelsebar el.
• Genomfakturering av elfakturor.
• Årliga informationsmöten om elkraft.
• Låg administrativ avgift: 0,25 öre per kWh.

Ramavtalet gäller 2027-01-01 – 2030-12-31. Leveransavtal kan starta under ramavtalsperioden (senast 2030-01-01) och löpa mellan ett och fyra år.

Sista anmälningsdag är 2026-03-25.

Läs mer>>

Anmälan

Våra medlemmar och associerade kunder är varmt välkomna att delta. Det är helt kostnadsfritt.
Anmäl dig till Therese Borg, therese.borg@hbv.se, 070-677 89 95.

25-102 Tvättstugeutrustning

Medverkande

• Alexandra Hægerstrand Björkman, inköpsstrateg Ramavtal, HBV
• Kalid Mohamed, inköpsstrateg Ramavtal, HBV
• Jozef Eres, distriktschef i Göteborg, Miele AB

Under webbinariet finns det möjlighet att ställa frågor via chatten. Webbinariet spelas in och kommer att publiceras i vår avtalskatalog i efterhand.

Omfattning

Ramavtalet 25-102 Tvättstugeutrustning omfattar tvättstugeutrustning för gemensamma tvättstugor i flerbostadshus:

• tvättmaskiner
• torktumlare
• torkskåp
• tillbehör och kringutrustning, exempelvis bokningstavlor, manglar, lakansträckare, luddlådor, torkrumsavfuktare och låssystem
• förbrukningsprodukter
• installation
• reservdelar.

Läs mer om ramavtalet i vår avtalskatalog>>.

Avropsmodell

Antagna leverantörer i rangordning:

1. Miele AB
2. Electrolux Professional AB
3. AB Podab

Avrop ska ske enligt fastställd rangordning och i enlighet med ramavtalets punkt 7.3.3. Om den efterfrågade produkten inte finns i Prislista 1 ska beställaren gå vidare till rangordnad tvåa och dess Prislista 1 och därefter till rangordnad trea och dess Prislista 1.

Om beställaren inte hittar sin produkt enligt denna procedur ska beställaren återigen vända sig till rangordnad etta, men då Prislista 2 och följa samma procedur som för Prislista 1.

Avtalstid

Avtalstiden är 2025-12-16 – 2027-12-15. Avtalstiden är två år med möjlighet för HBV till en eller flera förlängningar. Sammanlagd avtalstid inklusive förlängningar kan maximalt bli fyra år.

Anmälan

Våra medlemmar och associerade kunder är varmt välkomna att anmäla sig till detta webbinarium. Det är helt kostnadsfritt. Anmäl dig till Therese Borg, therese.borg@hbv.se, 070-677 89 95.

Webbinarium: 25-126 Storköksutrustning

Omfattning

Ramavtalet är rikstäckande och omfattar följande produktkategorier:

• Kategori A – Tillagning
• Kategori B – Beredning
• Kategori C – Kyl- och frysförvaring
• Kategori D – Diskutrustning och rengöring

Leverans av produkter samt service och reparation under garantitiden ingår i ramavtalet. Installationsarbeten och service efter att garantitiden löpt ut omfattas däremot inte, utan ska avropas via vårt gällande ramavtal 24-136 Storköksinstallationer och service.

Mer information om ramavtalet finns att läsa i vår avtalskatalog.

Avropsmodell

Avrop ska ske enligt fastställd rangordning. HBV har antagit nedan angivna leverantörer i rangordning.

1. Storköksgruppen Syd Svenska AB
2. Kainu – Isberg Kök AB
3. Storköksgruppen Öst Svenska AB

Avtalstid

Avtalstiden är 2026-01-12 – 2030-01-11. Avtalstiden är fyra år och upphör därefter utan uppsägning. HBV har en ensidig rätt att skriftligen säga upp ramavtalet tidigast två år efter ramavtalets ikraftträdande med tre månaders uppsägningstid.

Anmälan

Våra medlemmar och associerade kunder är varmt välkomna att anmäla sig till detta webbinarium. Det är helt kostnadsfritt. Anmäl dig till Therese Borg, therese.borg@hbv.se.