Fördjupad spendanalys i HBVs Mina sidor

Nu lanserar vi Mina sidor spendanalys som är ett mer utvecklat verktyg och ett komplement till övriga rapporter som finns i Mina sidor. Via Mina Sidor spendanalys kan HBVs medlemmar följa sina inköp och arbeta än mer med sin inköpsstyrning. Dessutom finns det möjlighet att analysera inköp och inköpsmönster för att identifiera besparingsmöjligheter.

Data på radnivå

Datan som finns i Mina sidor spendanalys visas på fakturaradnivå och adderas med prislisteinformation. Via Mina sidor spendanalys kan vår medlemmarna följa sin data från och med den 1 juli 2024.

Fördelar med fördjupad spendanalys

Våra medlemmar kan nu kontrollera att avrop sker från Prislista 1 (avtalat sortiment) eller Prislista 2 (övrigt sortiment) i varje HBV-avtal. Om medlemmarna styr sina inköp mot Prislista 1 som utgör den utvärderade varukorgen och uppfyller HBVs krav på kvalitet och hållbarhet.

Spendanalys är en viktig del i strategiskt inköp/kategoristyrning och är på så sätt ett hjälpmedel för kostnadskontroll och efterlevnad av interna policys och mål samt riskhantering. Spendanalys visar en organisations historiska inköpsmönster och svarar på:

• Vad avropar organisationen?
• För hur mycket avropar organisationen?
• Från vilka leverantörer avropar organisationen?
• Vem i organisationen avropar?

Instruktionsfilmer

Ta del av våra instruktionsfilmer om fördjupad spendanalys i Mina sidor.

• Introduktion
• Leverantör Översikt
• Leverantör Fakturaflöde
• Leverantör Avtalsfördelning
• Leverantör Sortimentfördelning
• Avtal Leverantörsfördelning
• Avtal Sortimentsfördelning
• Utskrift för analys
• Grund i pivotering, exceltips

Vem kan logga in?

Alla HBVs medlemmar har möjlighet att logga in på Mina sidor. Du som redan har inloggning till Mina sidor har tillgång till det nya verktyget.
Logga in till Mina sidor och Mina sidor spendanalys>>

Hur får jag inloggningsuppgifter?

Skicka ett mejl till info@hbv.se med ditt namn, epost och vilken befattning du har. Därefter skickar vi en länk från info@hbv.se med instruktioner om hur du skaffar din inloggning till HBVs Mina sidor/Mina sidor spendanalys.

Lycka till med din inköpsstyrning

En spendanalys ger insikt i inköps- och leverantörsmönster för att hitta förbättringar och besparingar samt rätta till brister. Kort sagt – en överblick över hur inköp görs. Hoppas rapporterna i Mina sidor/Mina sidor spendanalys blir till stor hjälp i ditt inköpsarbete!