Aktivt uppföljningsarbete

För att upprätta uppföljningsplaner och arbeta mer strukturerat med avtalsuppföljning har HBV ett stödsystem i form av CLM, Contract Lifecycle Managment. De hållbarhetsrelaterade avtalskrav som skrivs in i våra avtal och som ska följas upp, kan hanteras strukturerat i CLM.

Riskhantering

Den övergripande riskanalys som är framtagen på HBV är uppdelad inom följande områden; miljö, mänskliga rättigheter, sociala förhållande och personal samt motverkande av korruption. 

Vi arbetar i framtagande av ramavtal med specifika risker kopplade till avtalsområdet. I analysen och uppföljningsarbetet har vi noterat följande exempel på potentiella risker utifrån leverantörernas svar.

• Mänskliga rättigheter. Drygt två tredjedelar av våra leverantörer anger att de bedriver ett systematiskt arbete för att tillse att den egna verksamheten följer kraven i HBVs uppförandekod för leverantörer och mer än hälften har en upprättad policy.
• Sociala förhållanden. Endast hälften av leverantörerna utför lagstadgad lönekartläggning årligen.
• Motverkande av korruption. Enligt vår uppförandekod ska våra leverantörer ha en upprättad policy gällande antikorruption och den finns endast upprättad hos knappt två tredjedelar av leverantörerna.
• Visselblåsarfunktion. Flertalet av våra leverantörer har inrättat en visselblåsarfunktion. Risken i detta ligger inte i saknaden av funktionen utan hur den är upprättad. Vi har noterat att anmälan/information skickats internt och mottagaren har i vissa fall varit på chefsnivå. Vi ser en avsaknad av en extern kanal för visselblåsarfunktionen.