Webbinarium: 24-103 Elmaterial, belysning och laddinfrastruktur

Omfattning

Ramavtalet omfattar två avtalsområden:

Avtalsområde A –Elmaterial och belysning, omfattar ramavtal gällande leveranser av produkter som exempelvis kabel, belysningsarmaturer, gatubelysningsstolpar, ljuskällor, strömbrytare, eluttag, installationsmaterial, förläggningsutrustning, datanätsmaterial, centraler, motorvärmare, elvärme m.m.

Avtalsområde B – Laddinfrastruktur, omfattar ramavtal gällande leveranser av främst laddstolpar och laddboxar men även tillhörande material.

Varje avtalsområde har utvärderats och tilldelats separat.

Avropsordning

Avropsordning är strikt rangordning. HBV har antagit nedan angivna leverantörer i rangordning för respektive avtalsområde:

A. Elmaterial och belysning
1. Ahlsell Sverige AB
2. Solar AB
3. Oddes Consulting AB

B. Laddinfrastruktur
1. Ahlsell Sverige AB
2. Malmbergs Elektriska AB
3. Solar AB

Det finns möjlighet att frångå rangordningen i följande fall:

• leverantören inte besvarar avropsförfrågan (avger orderbekräftelse) inom samma arbetsdag för avrop som sker klockan 12.00. För senare avrop får orderbekräftelse lämnas senast sex arbetstimmar efter avrop
• leverantören avböjer avropsförfrågan
• leverantören inte inom fem arbetsdagar efter beställarens förfrågan presenterar efterfrågad dokumentation som visar att leverantören uppfyller kraven i ramavtalet eller kontraktsvillkoren
• leverantören inte kan leverera produkter enligt avtalsvillkoren, exempelvis inom angiven leveranstid
• leverantören inte kan erbjuda beställaren möjlighet att hämta beställningen av lagervaror enligt avtalsvillkoren, packat och klart inom sex arbetstimmar efter avrop
• leverantören saknar i avropsförfrågan specificerad produkt, miljömärkt och/eller miljöbedömd produkt
• beställaren har behov av att handla i en fysisk butik och leverantörens närmaste butik är placerad längre bort än 30 kilometers bilväg alternativt längre tid än 30 minuters resväg från arbetsplatsen/projektet och och där en lägre rangordnad leverantör har en fysisk butik som ligger närmare
• beställaren har behov av att handla i en fysisk butik men leverantörens närmaste butik inte har den efterfrågade produkten i lager
• beställaren har behov av att handla i en fysisk och butik och leverantörens närmaste butik är stängd
• beställaren genom priskontroll kan uppvisa att efterfrågad produkt hos leverantören är minst 20 procent dyrare (tio procent för avtalsområde B) än likvärdig produkt hos lägre rangordnad leverantör. Beställaren får då rätt att avropa direkt från den leverantör som har bäst pris på efterfrågad produkt.

Beställare har, i fall då det är motiverat av det enskilda avropet, rätt att ställa ytterligare krav på produktens funktion, prestanda och egenskap alternativt avropa annan produkt. Beställare ska även vid ett sådant avrop följa rangordningen.

Avsteg från rangordningen får även ske om:

• beställaren kan visa att priset på efterfrågad produkt hos högst rangordnad leverantör överstiger priset med mer än tio procent (fem procent för avtalsområde B) i förhållande till likvärdig produkt hos lägre rangordnad leverantör
• den leverantören som är högst rangordnad inte efter beställarens förfrågan erbjuder sig att justera priset så att det motsvarar priset hos lägre rangordnad leverantör, det vill säga om leverantören inte kan prismatcha efterfrågad produkt.

Medverkande

På detta webbinarium medverkar förutom HBV även de antagna leverantörerna:

• Ahlsell Sverige AB
• Malmbergs Elektriska AB
• Oddes Consulting AB
• Solar AB

Avtalstid

Avtalstiden är 2025-03-01 – 2027-02-28. Avtalstiden är två år med möjlighet för HBV till en eller flera förlängningar. Sammanlagd avtalstid kan bli fyra år inklusive förlängningar.

Anmälan

Våra medlemmar och övriga avropsberättigade kunder är varmt välkomna att anmäla sig till detta webbinarium. Det är helt kostnadsfritt. Anmäl dig till Therese Borg, therese.borg@hbv.se.