Ramavtal för köks- och förvaringslösningar klart för avrop

Ramavtalets omfattning

Ramavtalet omfattar huvudsakligen måttanpassade eller skräddarsydda köks- och förvaringslösningar. Följande produktkategorier ingår:

• Luckor, lådfronter och täcksidor
• Stommar och stomdetaljer
• Bänkskivor och diskbänkar
• Tillbehör
• Återbruk

Även skåpsinredningar och stänkskydd omfattas av ramavtalet.

Utöver produkter kan kompletterande tjänster och arbeten kopplade till renovering av köks- och förvaringslösningar avropas. Det kan exempelvis handla om arbeten som behövs för att skapa en samordnad och funktionell helhetslösning. Dessa tjänster och arbeten avropas vid behov genom förnyad konkurrensutsättning.

Två avtalsområden

Ramavtalet är indelat i två avtalsområden utifrån vilken typ av lucka som ska avropas:

• Lackat
• Laminerat

Varje avtalsområde har utvärderats och tilldelats separat.

Ramavtalet omfattar inte:

• Vitvaror
• Golv och golvläggning
• Innerdörrar
• Fönsterbrädor

HBV kommer även att annonsera ett separat ramavtal för köks- och förvaringslösningar i standardmått utan montage. Det kommande ramavtalet är särskilt anpassat för leveranser i samband med ROT-projekt och nyproduktion.

Antagna leverantörer

HBV har tecknat ramavtal med följande leverantörer, angivna i rangordning inom respektive avtalsområde:

Lackat
1. Modexa AB
2. Scandinavian Kitchen AB

Laminerat
1. Scandinavian Kitchen AB
2. Modexa AB

Avropsordning

Avropsordningen styrs av beställningens omfattning.

Enbart leverans

Vid avrop som endast omfattar leverans av produkter tillämpas rangordning. Beställaren ska då i första hand vända sig till den leverantör som är rangordnad som nummer ett inom det aktuella avtalsområdet.

Leverans med montage av 1–19 kök

Vid renovering av färre än 20 kök, inklusive leverans och montage, tillämpas rangordning. Den leverantör som är rangordnad som nummer ett inom avtalsområdet ska tillfrågas först. En köksrenovering omfattar utbyte och montage av luckor, med eller utan stommar, samt bänkskivor, stänkskydd och diskbänk i ett kök.

Leverans med montage av 20 kök eller fler

Vid renovering av 20 kök eller fler ska avropet genomföras genom förnyad konkurrensutsättning. Samtliga antagna leverantörer inom det aktuella avtalsområdet får då möjlighet att lämna anbud.

Beställaren kan då precisera krav på exempelvis:

• färg och mått
• leveranstid och leveransvillkor
• garantitid
• särskilda hållbarhetskrav.
  

Kontraktet tilldelas den leverantör som lämnar det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet utifrån de kriterier som beställaren har angett.

Kompletterande produkter och arbeten

För produkter utanför det prissatta sortimentet och andra tjänster än montage ska avropet också genomföras genom förnyad konkurrensutsättning. Det kan exempelvis gälla:

• el- och VVS-arbeten
• måleri och plattsättning
• snickeriarbeten
• asbestsanering
• projektledning och samordning
• tillgänglighetsanpassade kök
• äldre kökslösningar med bevarandedesign.

Garantitid

Som huvudregel gäller 20 års garanti för material- och produktionsfel. För produkter börjar garantitiden löpa vid godkänd leverans. När avropet omfattar montage börjar garantitiden löpa vid godkänt montage.

Eventuella garantiåtgärder ska vara utförda och godkända inom fyra veckor från det att leverantören har tagit emot beställarens felanmälan. Åtgärderna genomförs utan kostnad för beställaren.

Hållbarhet

I upphandlingen har HBV ställt flera krav som ska bidra till minskad miljö- och klimatpåverkan under produkternas hela livscykel. Kraven omfattar bland annat innehåll, material, spårbarhet, återvinning och transporter. Några exempel är:

• Produkterna får inte innehålla utfasningsämnen eller prioriterade riskminskningsämnen enligt Kemikalieinspektionens PRIO-kriterier.
• Vissa positioner ska ha minst en miljöbedömd eller miljömärkt produkt.
• Produkterna ska vara märkta så att tillverkare och produktionstid kan identifieras.
• Leverantören ska kunna redovisa materialinnehåll, separerbarhet och spårbarhet.
• Efter tolv månader ska leverantören kunna redovisa klimatpåverkan för stommar, luckor och bänkskivor genom exempelvis EPD.
• Andelen fossilfritt drivmedel vid produkttransporter ska successivt öka från minst 60 procent 2026 till minst 90 procent 2029.
• Leverantören ansvarar för korrekt hantering och dokumentation av farligt avfall.

Produktkategori Återbruk

Leverantören ska kunna tillhandahålla lösningar för återbruk/bevarande av befintliga stommar, exempelvis genom nyttjande av förstärkningssidor/fästsidor eller botten.

Cirkulär användning av produkter

Leverantören ska i samråd med beställaren behålla gamla stommar, luckor, diskbänk, inredning m.m. där detta är möjligt för att minska miljöpåverkan och uppnå en cirkular ekonomi. Rådgivning kring vilka produkter som kan återanvändas ingår utan kostnad för beställaren.

Avtalstid

Avtalstiden är 2026-10-01 – 2030-09-30. Avtalstiden är fyra och och upphör därefter utan föregående uppsägning.

HBV har rätt att skriftligen säga upp ramavtalet tidigast två år efter ikraftträdandet. Uppsägningstiden är tre månader.